Assistant·e de direction
il y a 3 semaines
Description du poste
Missions :
Contribuer aux actes de gestion administrative Participe au pilotage de l'ensemble des fonctions supports de la Direction Parcours Autonomie Citoyenneté Coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction Assure la gestion des relations entre les services de la MDA, du conseil départemental et des autres collectivités ou organismes. Participe aux réunions d'encadrement. Assure le suivi des dossiers stratégiques ( Nouveaux textes, démarche CAF, élus....)Activités :
Accueille, informe et oriente les usagers Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative Classe et archive Conçoit les documents demandés en interne et en externe Diffuse les informations Gère les bases de données Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus Participe à l'équipe d'encadrement de la DPAC Suit les rapports à l'assemblée, CP (air délib) et COMEX Gère les situations d'accueil physique ou téléphonique complexes en cas d'indisponibilité des services Assure le suivi des courriers et dossiers particuliers (élus, enquêtes sociales des ministères....) Répond aux usagers via les boites mail génériques Gère le logiciel du temps de travail (Chronos) pour les agents de la direction Soutient l'appui logistique des services Coordonne les liens avec la CAF pour assurer la cohérence des situations individuelles Gère les priorités et les réponses à apporter
Profil recherché
Connaissances :
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques Règles budgétaires et comptables Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention Technique(s) du domaine d'intervention Organisation et fonctionnement du Département Qualité : démarche, méthodes, outilsSavoir-faire :
Analyser les données du domaine d'intervention Appliquer la réglementation Conduire une réunion Constituer et suivre des dossiers administratifs Gérer les crédits Répondre aux besoins des usagers Utiliser les techniques du domaine d'intervention Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'interventionSavoirs comportementaux :
Aptitude à la communication Sens de l'organisation Rigueur Esprit de synthèse Sens de la confidentialité Disponibilité Sens des responsabilités Informations complémentaires : Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI Poste inscrit dans un périmètre projet : NON Identification du périmètre : Accueil du publicAutres informations sur le poste
Chiffres clés
Gestion d’un budget : NON Encadrement d’équipe :NONAutres chiffres clés :
Chiffres clé 2022
78 369 décisions concernant 41 382 personnes dont 8277 enfants la direction est composée de trois services et d'une unité (soit 65 agents)Contraintes horaires du poste :
Disponibilité concernant les horaires : OUI Type de contrainte horaire : Poste à temps completContraintes du poste
Trouver à tout moment des solutions pour régler des situations d'urgence et/ou relationnelles délicates.-
Assistant·e de formation H/F
il y a 4 semaines
Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps pleinAssistant·e de formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE L’entreprise Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début...
-
Assistant·e de formation
il y a 4 semaines
Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps pleinSous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINEGARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPESuivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les...
-
Assistant·e juridique – Réf
il y a 14 heures
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Le poste fonctionnement en binôme au sein du service. • Contribuer aux actes de gestion administrative • Assurer l’organisation des commissions liées à l'achat public (CAO, Jury, CDSP) • Assurer l’assistance juridique des activités du service • Assurer l’assistance administrative des...
-
Assistant·e administratif·ve de la directrice de la DPAD
il y a 3 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Participe au pilotage de l'ensemble des fonctions supports de la DPAD Coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction Assure la gestion des relations entre les services du conseil...
-
Direction de L'innovation Et Des Partenariats
il y a 7 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...
-
Direction Des Systèmes de L'information Et Du
il y a 4 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
-
Assistant·e administratif·ve en STS
il y a 2 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...
-
Assistant·e administratif·ve du RTS
il y a 4 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), Membre de l'équipe médico-sociale, Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et...
-
Assistant·e administratif·ve en STS
il y a 1 heure
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...
-
Secrétaire à La Direction Coordination Générale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...
-
Direction Vie Des Campus
il y a 4 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
-
Direction Vie Des Campus
il y a 4 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...
-
Direction Vie Des Campus
il y a 4 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
-
Direction Des Programmes Structurants
il y a 7 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de mission pour le** **projet ENVI-H (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...
-
Assistant·e administratif·ve en équipe relais au PASEF
il y a 4 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe relais du PASEF, sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'équipe relais, et fonctionnelle du chef de service de l'unité de travail : Intervient sur des missions de remplacement sur...
-
2023-i0982 Assistant de Direction Et en Gestion
il y a 7 jours
Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps pleinL'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation,...
-
Contrôleur Financier
il y a 4 semaines
Montpellier, France VILLE DE NIMES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et missions**: CONTRÔLEUR...
