Assistant·e administratif·ve de la directrice de la DPAD
il y a 1 mois
Description du poste
Missions :
Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Participe au pilotage de l'ensemble des fonctions supports de la DPAD Coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction Assure la gestion des relations entre les services du conseil départemental, les autres collectivités ou organismes Participe aux réunions de direction Assure le suivi de dossiers stratégiques (schéma, nouveaux textes, élus...) Assure la gestion du temps de travail sur le logiciel chronosActivités :
Assiste l'activité de l'équipe Assure la gestion des fournitures de bureau Assure la gestion du courrier Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements Procède à l'accueil physique et téléphonique du public Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure Participe à l'équipe de cadres de la DPAD Elabore des outils de pilotage (effectifs, activité...) Suit les rapports à l'assemblée (Airdélib) et les rapports DPAD présentés à la COMEX Gère les situations d'accueil physique et téléphonique complexes Assure la continuité de l'accueil du public : permanences téléphoniques en fonction du planning prévu et des heures d'ouverture de la MDA au public Traite les courriers et dossiers particuliers (élus, CDAPH...) Gère les priorités et réponses à apporter Assure en lien avec le directeur (trice) le suivi des dossiers de la direction Assure la gestion RH pour la direction : suivi Chronos et Ulysse. Transmet et assure le suivi des demandes de remplacement, assure le suivi des plannings de congés et des absences, formations, permanences...) Apporte des réponses techniques aux SDA en matière de procédures informatiques sur l'ensemble des missions personnes âgées et personnes handicapées Réalise et/ou met en forme des comptes rendus de réunion Assure la gestion du courrier et le suivi des correspondances via ELISE Gère l'actualisation des données nécessaires au bon fonctionnement des territoires (organigrammes, logistique, etc.)
Profil recherché
Connaissances :
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention Technique(s) du domaine d'intervention Organisation et fonctionnement du Département Qualité : démarche, méthodes, outils Partenaires du domaine d'intervention Dispositif(s) du domaine d'intervention Données du territoire d'intervention Politique(s) publique(s) du domaine d'interventionSavoir-faire :
Constituer et suivre des dossiers administratifs Utiliser les logiciels de bureautique Respecter la charte graphique Utiliser les techniques du domaine d'intervention Animer des groupes de travail Tenir des tableaux de bord Concevoir des tableaux de bord Conduire une réunion Constituer un dossier de consultation des entreprises (DCE) Utiliser les logiciels de bureautique Conseiller dans son domaine d'intervention Appliquer les procédures qualitéSavoirs comportementaux :
Capacité d'Adaptation Aptitude à la Communication Sens de la Confidentialité Disponibilité Sens de l'Organisation Rigueur Informations complémentaires : Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI Identification du périmètre : Accueil du public Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètreContraintes horaires du poste
Disponibilité concernant les horaires : NON Type de contrainte horaire : Poste à temps complet Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : AucuneContraintes du poste :
Travail sur écran-
Directeur-trice Adjoint-e Des Parcours à Domicile
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Directeur-trice adjoint-e des parcours à domicile de la MDA - Réf : SD_1527**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint IFSE poste : 1 093,67 € IFSE majorée : 255,96 € Groupe : A1 SEGUR : 100 € Encadrement : Directeur adjoint NBI : 25 points encadrement + 20 agents Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale...
-
Assistant-e Administratif-ve de La Directrice de La
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve de la directrice de la DPAD - Réf : SD_1538**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire IFSE poste : 435,67 € Groupe : B2 Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours à domicile **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type...
-
Assistant·e juridique
il y a 2 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...
-
Assistant·e juridique
il y a 3 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?👉Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...
-
Assistant·e juridique
il y a 2 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?👉Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...
-
Assistant·e juridique
il y a 2 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...
-
Assistant·e administratif·ve en STS
il y a 1 mois
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...
-
Assistant·e administratif·ve en STS
il y a 3 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...
-
Assistant·e administratif·ve du RTS
Il y a 2 mois
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), Membre de l'équipe médico-sociale, Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et...
-
Assistant/ assistante juridique
il y a 3 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...
-
Assistant/ assistante juridique
il y a 2 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...
-
Assistant·e de formation H/F
Il y a 2 mois
Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps pleinAssistant·e de formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE L’entreprise Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début...
-
Assistant·e de formation H/F
il y a 3 jours
Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps pleinAssistant·e de formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE L’entreprise Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début...
-
Directeur Adjoint
il y a 1 mois
Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps pleinDirecteur adjoint du Foyer Départemental de l'Enfance et la Famille de l'Hérault H/F Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire. Institution de proximité,...
-
Directrice/directeur Adjoint(E) Aux Ressources
il y a 1 mois
Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein**Directrice/directeur adjoint(e) aux ressources humaines (F/H)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD74759 **ARS OCCITANIE**: **Niveau 8/9** *** La direction des ressources humaines assure les missions de gestion des 760 personnels de l'Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, composés à la fois d'agents de l'Etat,...
-
Assistant·e juridique – Réf
il y a 3 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Le poste fonctionnement en binôme au sein du service. • Contribuer aux actes de gestion administrative • Assurer l’organisation des commissions liées à l'achat public (CAO, Jury, CDSP) • Assurer l’assistance juridique des activités du service • Assurer l’assistance administrative des...
-
Directeur Adjoint D’etablissement D’accueil Du
il y a 1 mois
Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Petite enfance** Catégorie **:A** **Puéricultrice territoriale** **ou Educateur territorial de jeunes enfants - EJE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
-
Chef de Publicité
il y a 1 mois
Montpellier, France La Gazette de Montpellier Temps pleinLA GAZETTE, journal hebdomadaire (papier et digital), recrute un(e) CONSEILLER(E) COMMERCIAL(E) 13, place de la comédie ! VOUS: aimez aller au devant des gens, échanger, partager, faire de nouvelles rencontres chaque jour ? Vos qualités humaines, vos valeurs, votre personnalité sont nos premiers critères de choix. Convaincant (e) et convaincu (e),...
-
Assistant·e de service social en STS
il y a 2 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique à créer les conditions pour que les personnes, les familles, les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leur lieu de vie. Sous l'autorité hiérarchique du RTS,...
-
Directeur Adjoint de Restaurant
il y a 1 mois
Montpellier, France La Boucherie Restaurant Temps plein**Description du poste**: **Vous secondez votre Directeur(h/f) de Restaurant dans les missions suivantes**: - **Vous respectez et faîtes respecter les normes d’hygiènes dans le cadre de l’HACCP, ainsi que les consignes de sécurité de l’établissement,**: - **Votre principale priorité est la qualité du service et la satisfaction du client de son...
