Assistant administratif et exploitation bâtiment F/H

il y a 1 mois


IvrysurSeine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein
Description de l'entreprise

Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV

 

OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux.

 

Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON), 4300 heures de formation réalisées en 2023, 18 millions de chiffre d’affaires.

 

Au sein de OUEST ACRO, vous bénéficierez d’une forte autonomie, vous rejoindrez une équipe dynamique et passionnée

 

N'attendez plus et rejoingnez notre agence d’Ivry sur Seine spécialisée dans le domaine de l' Urbain ‍♂️

 

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Description du poste

En tant qu'assistant(e) administrative et d' exploitation, vous êtes directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et à la Responsable administrative et travaillez en étroite collaboration avec eux.

 

Vos missions : 

 

Service exploitation :

  • Gestion des demandes clients et prise de rendez-vous
  • Gestion des demandes de voiries et des coupures d'antennes GSM 
  • Mise à disposition et synchronisation des dossiers de chantier dans le cloud
  • Gestion des tablettes : paramétrage, fonctionnement et assistance aux équipes
  • Gestion des bons d'interventions (envoi, suivi, relance)
  • Gestion des demandes de personnel d'appoint 
  • Pointage des heures et suivi des tutorats et formation e-learning
  • Mise à jour des tableaux de bord 

 

Service administratif :

  • Saisie des bons de commandes
  • Création des affaires
  • Impression de la fiche chantier pour le chargé d'affaires avec le numéro d'affaire
  • Suivi de la réception des attestations de TVA à 10%
  • Réalisation la facturation et la situationd es affaires
  • Dépôt des factures sur Chorus
  • Demande d'acompte aux clients

Profil recherché
  • Idéalement diplômé(e) d’un Bac/Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus.
  • Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’excellentes capacités d’organisation et d’une grande rigueur.
  • Vous ne craignez pas les prises d’initiatives.

  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Word notamment).

 

Conditions : 
  • CDI
  • Horaires : 8H30-12H00 / 13H00-16H30 (35h/semaine)
  • Statut ETAM
  • Épargne salariale (participation et intéressement)
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Prime de vacances
  • Formations financées par l’entreprise
  • Avantages PRO BTP (vacances, prêt immobilier et financement divers)
  • Chèques cadeaux CSE Noël


  • Ivry-sur-Seine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein

    Recrutement d'un Assistant Administratif et ExploitationPour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif et Exploitation pour rejoindre nos 6 sites en France. Vous serez directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative.MissionsGestion des demandes...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Ivry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...


  • Servon-sur-Vilaine, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif H/F pour notre client basé à Servon Sur Vilaine, spécialisé dans le BTP. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence et traitez le courrier et les mails. Vous prenez en charge la gestion courante de l'agence (fournitures, affichages) et organisez les déplacements de la Direction...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant(e) logistique et exploitation, vous êtes directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillez en étroite collaboration avec ce dernier. **Vos missions**: - Suivi des demandes clients - Planifier les chantiers : en fonction du personnel disponible, évaluer les différentes problématiques logistiques...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Ivry-sur-Seine, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’entreprise Besson spécialisé dans la messagerie depuis 1908, recherche: un(e) assistant(e) exploitation transport en CDI en temps partiel (H/F) Hyper réactif/ve vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. L'outil informatique ne vous fait pas peur et vous vous adaptez très rapidement à tout nouveau...


  • Montlouis-sur-Loire, France Interaction Temps plein

    Aujourd'hui nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une entreprise spécialisée dans le transport et l'affrètement. Vos missions: - Gérer l'administratif de l'exploitation - Utilisation des outils informatiques (Excel, Word) - Relation avec les transporteurs Poste à pourvoir en intérim puis en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE Temps plein

    Composé d’hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H ayant déjà eu une expérience au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, dans le cadre de son développement, pour son bureau de Ivry-Sur-Seine. **À ce titre, vos missions consistent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France FED Supply Temps plein

    **FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export, Administration des ventes, logistique et transport, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la dématérialisation de factures pour des clients B to B : Un Assistant Administratif/ Facturation H/F, poste en CDD basé à Ivry Sur Seine.** **Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 3 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...