Assistant D'exploitation

il y a 1 mois


VitrysurSeine, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.

Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous

Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:

- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser l’ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures d’exploitation des bâtiments
- Assurer l’assistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d’exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister l’équipe sur site à l’utilisation des outils de gestion

**Profil recherché**:
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative

Compétences attendues:

- Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

**Informations utiles**:

- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2400,00 à 3000,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d’€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:

- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets


  • Assistant d'exploitation

    il y a 6 jours


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe ATALIAN est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous avons mis en place un dispositif de pilotage des prestations de Facility Management qui permet de passer d'une relation client-fournisseur à une relation engageante, dans la co-construction et le...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant d'exploitation en alternanceNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en alternance basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.MissionsAssurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contratDématisérialiser...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Facilities est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous mettons en place des solutions intégrées de gestion de bâtiments pour nos clients, en leur offrant une relation partenariale et un pilotage des prestations de qualité.A propos du posteNous...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en Facility ManagementNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) dynamique pour rejoindre notre équipe d'experts en Facility Management chez Atalian. En tant que Assistant d'exploitation, vous serez chargé(e) de la gestion des contrats, de la relation client et de l'intégration de solutions pour les sites de...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Transports Besson Temps plein

    L'entreprise Transports Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 16 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône-Alpes étendue et Île-de-France.**Description du poste**Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation 1/2 temps pour...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Facilities est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous mettons en place des solutions intégrées de Facility Management pour nos clients, en leur offrant une relation engageante et collaborative.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 7 heures


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Notre équipe de services généraux recherche un assistant d'exploitation polyvalent et organisé pour soutenir l'équipe dans la gestion des mails, la création de badges d'accès et d'autres tâches administratives. Profil : Une expérience en tant qu'officer manager est appréciée. Nous recherchons quelqu'un qui possède...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d'EURuros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Argenton-sur-Creuse, Centre-Val de Loire, France SUPPLAY CHATEAUROUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseSupplay est une entreprise leader dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous sommes connus pour notre culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.A propos du posteL'agence Supplay de Châteauroux recherche un assistant d'exploitation pour son client sur Argenton-sur-Creuse. Voici les...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...


  • Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en alternance basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Dailliez Consulting Temps plein

    Poste : Assistant SAV et Administratif au Pôle TravauxL'entreprise Dailliez Consulting recherche un(e) Assistant(e) SAV et administratif(ve) au pôle travaux Electricité. Ce poste est rattaché au directeur d'exploitation du pôle travaux.MissionsAssurer la gestion du service SAV et les besoins administratifs du pôle logements neufs.Gestion et...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Dailliez Consulting Temps plein

    Rejoignez Dailliez Consulting et découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant qu'assistant SAV et administratif au pôle travaux !Description du posteL'assistant SAV et administratif au pôle travaux est chargé de la gestion du service SAV et des besoins administratifs du pôle logements neufs. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...


  • Chémery-sur-Bar, Grand Est, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise innovante et engagée dans la transition énergétique ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe de Conduite au sein de Storengy, filiale d'ENGIE.En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...