Adjoint-e au responsable administratif et responsable du pôle financier du LESIA

il y a 1 mois

Meudon, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Adjoint-e au responsable administratif et responsable du pôle financier du LESIA (Observatoire de Paris) H/F
Référence : UMR8109-MOBINT-F58612
Lieu de travail : MEUDON
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : lundi 9 septembre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Membre de l'équipe de direction et positionné-e sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général du LESIA, l'adjoint-e du secrétaire général a pour mission principale de le seconder dans l'ensemble des activités du service. Elle/il est également responsable du pôle « Pilotage budgétaire et financier » en création dans la perspective du futur laboratoire.

Activités

- Suppléer son responsable au comité de direction et autres instances
- Mettre en place des outils de pilotage budgétaire et financier (états, tableaux de bord)
- Encadrer et animer le pôle Pilotage budgétaire et financier
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assister et conseiller sa hiérarchie : proposer et élaborer des outils d'aide à la décision ; mettre en place et suivre les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire
- Représenter le service auprès des partenaires externes et internes dans son domaine, participer à des ateliers, groupes de travail, réseaux, mis en place par nos tutelles
- En interaction avec le secrétaire général, é-tablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimiser son exécution au cours de l¿année. Contribuer à la préparation des demandes de moyens, faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la tré en application du plan de contrôle
- Coordonner les justifications financières des projets (plusieurs ERC, PEPR, H2020, CNES, ESO/ESA,
- Assurer une veille réglementaire, sur les outils et procédures, informer et faire appliquer
- Participer aux audits, contrôles, répondre aux enquêtes, fournir des indicateurs
- Assurer, contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ; mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs
- Contribuer à la qualité de vie et la sécurité des agents du service
- Organiser le classement et l'archivage de l'ensemble des données

Encadrement et d'animation d'équipe :
- En appui au RA pour l'ensemble du service
- Management direct d'un agent de catégorie B en affectation partielle pilotage/gestion et d'un agent de catégorie B, CDD renfort sur la justification financière des projets
- Management transverse avec le futur pôle de gestion administrative

Compétences

Connaissances (savoir) :
- Connaissance de la réglementation et des procédures juridique, administrative et financière relative aux établissements
- Connaissance des grands principes du droit public et privé
- Connaissance de la conduite de projet
- Connaissance générale des techniques de démarche qualité
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux
- Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques de gestion usuels, des notions de GESLAB et de SIFAC seraient un plus
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, gérer les priorités
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différents établissements
-Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser des résultats

Compétences comportementales (savoir être) :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rigueur
- Connaitre et interagir avec son environnement dans le respect de la règlementation et des cadres en vigueur
- Préconiser et conseiller
- Prévenir et gérer les situations sensibles
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais serait un plus

Contexte de travail

Les recherches de l'Observatoire de Paris PSL couvrent tous les champs de l'astronomie et l'astrophysique contemporaines. Basé sur 3 sites, Paris (14ème), Meudon (92), Nançay (Cher), son budget annuel est de 40 M€, 800 personnes y travaillent. Il est impliqué sur la transition bas carbone, la parité, la lutte contre les VSS.
Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) a pour vocation la conception, la réalisation d'instrumentation scientifique spatiale et sol, et l'exploitation des observations en résultant. Ses activités sont réparties sur 4 pôles scientifiques : physique stellaire, planétologie, haute résolution angulaire en astrophysique, héliosphère et plasmas astrophysiques.
Le LESIA est un département de l'Observatoire de Paris est une unité mixte de recherche du Centre national de la recherche scientifique (UMR 8109) associé à Sorbonne Université et à l'Université Paris Cité. Il est l'un des plus importants laboratoires de recherche spatiale en France ( / / /LesiaAstro).
En 2025, il fusionnera avec des équipes de 2 autres laboratoires (GEPI et LERMA) pour devenir le LIRA (Laboratoire d'instrumentation et de recherche en astrophysique). Plus de 280 personnes (environ 100 chercheurs, 100 ingénieurs et techniciens et 80 doc/post-docs) y travailleront, son budget annuel sera de l'ordre de 20m€.
Ses locaux sont implantés sur le campus de l'Observatoire de Meudon dans un espace naturel classé Zone Naturelle d'Intérêt Ecologique, Floristique et Faunistique (ZNIEFF) de 50 ha.
L' disposera d'un bureau individuel et aura accès au restaurant sur le site.
Ce poste permet de bénéficier de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS et de formations dans le cadre de la prise de fonction.
Le site est accessible accès par train gare Meudon Bellevue (depuis Paris Montparnasse), RER (station Meudon - Val Fleury) ou voiture (parking).

  • Adjoint(E) Au Responsable Administratif Du Lesia

    Il y a 6 mois

    Meudon, France Observatoire de Paris Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE**: L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public en charge de missions de recherche fondamentale et appliquée, d’enseignement supérieur et de partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers, la métrologie et à l’astronomie. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème...

  • Adjoint(e) au responsable administratif

    Il y a 7 mois

    Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Chargé Du

    Il y a 4 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein

    **Descriptif et missions**: Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville...

  • Assistant Administratif Dédié Au Pôle Innovation

    il y a 1 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Meudon, France HUMAN SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste **ENTREPRISE** Notre client est une enseigne de restauration commerciale développée en franchise présente sur l'ensemble du territoire national avec une cinquantaine de restaurants dont une partie sont des filiales. Marque forte avec un ADN ancré dans les territoires, proche de ses clients et de ses collaborateurs, elle engage son...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY500-CARHUB-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 6 mois

    Meudon, France URBANSOCCER Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: UrbanSoccer est le leader du Foot 5 en France, avec 31 centres intégrés et plus de 100 000 joueurs qui se réunissent chaque semaine. Les centres proposent, en plus de la location de terrain, des championnats, stages de foot, anniversaires ou encore des événements d’entreprise afin de permettre à tous les publics de...

  • Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative (SEGA) H/F Référence : MOY500-MOBINT-F96636 Lieu de travail : MEUDON Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : lundi 16 septembre 2024...

  • Secretaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Meudon, France POLE DE SANTE DU PLATEAU Temps plein

    Le Pôle de Santé du Plateau, recrute un(e) **Secrétaire Administrative**, à temps plein - à pourvoir dès que possible. Pour les différents accueils sur notre site de Meudon, vous avez pour missions: - accueil des patients en consultations et prise de rdv - accueil téléphonique et prise de rdv Temps plein 35H/semaine, Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-MYRFIN-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F Référence : MOY500-BENBEN-067 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 22 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 janvier 2025 Quotité de travail...

  • Responsable Administratif Et Financier PME

    Il y a 6 mois

    Meudon, France ALTGR Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous l’accompagnez dans le pilotage de la société d’une vingtaine de personnes, en prenant notamment en charge: **La tenue de la comptabilité de la société**, de la saisie des écritures comptables jusqu’à la préparation de l’arrêté des comptes: - Analyse, suivi et contrôle des opérations...

  • Responsable Administratif Et Financier PME

    Il y a 6 mois

    Meudon, France ALTGR Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous l’accompagnez dans le pilotage de la société d’une vingtaine de personnes, en prenant notamment en charge: **La tenue de la comptabilité de la société**, de la saisie des écritures comptables jusqu’à la préparation de l’arrêté des comptes: - Analyse, suivi et contrôle des opérations...

  • Ingénieur en informatique embarquée pour le logiciel de vol de l’instrument FIELDS de la mission Plasma Observatory

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Ingénieur en informatique embarquée pour le logiciel de vol de l’instrument FIELDS de la mission Plasma Observatory (H/F) Référence : UMR8109-SYLDES-080 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 8 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...

  • Responsable financier opérationnel

    il y a 6 jours

    Meudon, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche un Contrôleur de gestion opérationnel en CDI pour soutenir son développement continu. Le poste est offert à temps plein dans le cadre d'une création de poste. L'entreprise innovante, spécialisée dans la finance, recherche une personne expérimentée pour occuper ce rôle clé.Le contrôleur de gestion opérationnel travaillera...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable Ressources Humaines H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvre chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A...

  • Adjoint Responsable de Site

    Il y a 6 mois

    Meudon, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI FACILITIES ENERGILEC recrute un(e) Adjoint(e) Responsable de Site H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes: - Se...

  • Responsable Suivi Des Contrats

    Il y a 7 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Responsable Technique de Crèche Parentale

    Il y a 6 mois

    Meudon, France Crèche parentale "Les Copains d'Abord" Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Responsable Technique (EJE ou Puéricultrice avec 3 ans d'expérience minimum) pour notre crèche parentale Les Copains D’Abord. Poste à temps plein (temps partiel possible également) en CDD (durée à déterminer), à pourvoir dès que possible.** **Description du poste**: La crèche parentale "Les Copains D'Abord", située à...

  • Adjoint(E) de Direction Sur Les Unités de

    il y a 1 mois

    Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Adjoint(e) de Direction sur les Unités de Formation par Apprentissage H/F** Pour notre site de **MEUDON (92190)**, nous recherchons un(e) **Adjoint(e) de Direction sur les Unités de Formation par Apprentissage H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une...