Emplois actuels liés à Deux assistant.es de direction en charge des instances - Nantes - Nantes Université

  • Assistant.e de direction des instances

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un Assistant.e de direction des instances pour soutenir la direction du pôle dans ses activités administratives.L'Assistant.e collaborera étroitement avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour gérer les instances et assurer la coordination...

  • Assistant.e de direction – Chargé.e des instances

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un assistant.e de direction – chargé.e des instances pour rejoindre notre équipe à Nantes Université.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour garantir une gestion efficace des instances...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant.e de direction – Chargé.e des instances

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Assistant.e de direction en charge des instances

    il y a 1 mois

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Direction des instances

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionLa direction des instances est responsable de la coordination des agendas de la directrice et de la secrétaire générale de Nantes Université.Elle organise les réunions, prévoit et prépare les commandes courantes de fourniture du service polaire et suit les instances du pôle.Elle est également responsable de la tenue et de la coordination des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA. L'assistant.e de direction est chargé de gérer l'agenda de la directrice, de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA. L'assistant.e de direction est chargé de gérer l'agenda de la directrice, de la...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction de l'UFR STAPS assure la coordination des activités menées par le directeur de l'UFR, les directeurs adjoints et la secrétaire générale. Il/Elle est responsable de la rédaction et de la transmission d'informations.L'assistant.e de direction travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionLe secrétaire de direction travaillera en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires pour assurer la bonne organisation des instances de gouvernance et les élections.Activités principalesSecrétariat de direction des deux services :...

  • Secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...

  • Secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.MissionsAppui administratif à la directrice : assurer l'accueil physique et...

  • Directeur de instances

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un directeur de instances pour assurer la tenue et la coordination des agendas de la directrice et de la secrétaire générale.Le candidat idéal sera capable d'organiser les réunions, de prévoir et de préparer les commandes courantes de fourniture du service polaire, et de suivre les instances du pôle.Il devra...

  • Directeur des Instances

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'emploiNantes Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Directeur des Instances. Cette fonction est responsable de la coordination des agendas de la directrice et de la secrétaire générale.MissionOrganiser les réunions, prévoir et préparer les commandes courantes de fourniture du service polaire, suivre les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA. Il ou elle assure notamment les missions suivantes :Appui administratif à la...

  • Gestionnaire des Instances et Animation du Dialogue Social à Nantes Université

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travailNantes Université recherche un gestionnaire en charge des instances et de l'animation du dialogue social pour rejoindre sa Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social.MissionsEn tant que gestionnaire en charge des instances, vous serez chargé de l'organisation et du suivi des 4 instances...

Deux assistant.es de direction en charge des instances

Il y a 4 mois

Nantes, France Nantes Université Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

·  Localisation : Nantes

Dans le cadre de la création de « Nantes Université » au 1er janvier 2022, quatre pôles (Humanité, Société, Santé, Sciences et Technologie), regroupant des composantes et des unités de recherche, ont été créés au sein de ce nouvel établissement. Ils disposent d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la formation.

Rattaché hiérarchiquement au Secrétaire général du pôle, l’assistant-e de direction – chargé-e des instances travaillera en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeur-s adjoints et secrétaire général), les composantes et les services universitaires référents : Cellule des affaires institutionnelles (CAI), Direction des ressources humaines et du dialogue social (DRHDS).

MISSIONS

- Assurer la tenue et la coordination des agendas du directeur, des directeurs adjoints et du secrétaire général.

- Organiser les réunions : convoquer les personnes, tenir à jour les listes de diffusion et calendriers ; réserver les créneaux, les salles, les plateaux-repas le cas échéant.

- Passer les commandes courantes (fournitures, billets de train…) pour la direction (saisir les bons de commande et les ordres de mission ou solliciter les gestionnaires achats au sein du SFP - logiciel SIFAC), gérer les stocks de fournitures.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Secrétariat de Direction

  • Gestion des instances

  • Instruction des dossiers en lien avec les Ressources Humaines

  • Assistance technique de projet

FICHE DE POSTE INTEGRALE DISPONIBLE ICI

Profil

  • Versant : Fonction publique d’État

  • Catégorie B, contractuel·le, CDD 1an, 2 postes, l’un au Pôle Humanités, l’autre au Pôle Sociétés (article L.332-2,2 du CGFP)

  • Formation et/ou qualification : bac à bac + 2

  • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur serait un plus.