Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

RueilMalmaison, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres.

Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et Immobilier/BTP.

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim, CDD, CDI) pour accompagner le développement de l’activité de plus de 3000 clients dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous plaçons l’humain au cœur de notre activité.

Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l’action des 500 co-acteurs répartis dans plus de 130 agences et cabinets sur tout le territoire national.

Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions:

- L´organisation des déplacements en France et à l´étranger,
- La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
- La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
- Le standard téléphonique du siège et l´accueil des visiteurs,
- La gestion et le suivi de divers projets,
- La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
- La compilation des reportings
- La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
- Le dispatching du courrier,
- Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
- L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,
- Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
- Le suivi et traitement de CP et RTT
- La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
- Le suivi des visites médicales - visite d’embauche et suivi périodique,

Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers

De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d´une expérience réussie en tant qu´Assistant(e) de Direction / Administration du personnel.
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail
- Vous travaillez aussi bien en autonomie qu’en équipe
- Vous témoigniez d’une bonne capacité rédactionnelle
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus
- Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de communication
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- **Vous parlez l´Anglais couramment (l’Allemand est un plus)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps plein

    Acanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant, ainsi qu’une ligne complète d’uniformes scolaires. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Acanthe, c'est 14 boutiques en France et deux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(e) de direction F/H

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction H/F à Rueil Malmaison (92). Vos missions: **ORGANISATION** - Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence - Organisation de diverses réunions internes avec réservation des salles - Organisation des déplacements professionnels **REDACTION** - Réalisation de...

  • Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistant(E) de Direction Ifp School

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-927 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: IFP School forme chaque année plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-1198 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la direction Incubation et PME (DIP),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM RESTAURANT Temps plein

    Descriptif du poste **Concrètement votre quotidien**: En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez en charge le secrétariat classique du Directeur Général telles que l’agenda, l’organisation, le compte-rendu et le suivi des réunions internes et externes (Commissions de Restaurant, Conseils d’Administration, les Assemblées Générales,...),...

  • Assistant(e) d'Agence

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDE