Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Vous assisterez deux senior VP et aurez les missions suivantes :
ASSISTANAT :
- Agenda :
- gestion du temps
- organisation des réunions
- Messagerie électronique
- Organisation des déplacements professionnels
- Note de frais
- Logistique :
- organisation de déjeuners
- réservation de salles de réunions
- commandes diverses (carte de visite, fournitures...)
EVENEMENTIEL :
- Séminaires :
- coordination avec les entités (réservation de salles, lieu de séminaire)
- rédaction et envoi des invitations
- planification des activités
- suivi du déroulement et de la facturation
SUPPORT EQUIPE MANAGER
Vous pouvez être aussi amené(e), de façon épisodique, à apporter du support aux équipes des managers :
- Validation des flux d'approbation (Voyages par exemple)
- Procédure demande de travail hors jours ouvrés (accès site, inspection travail...)
- Back-up avec une autre assistante en fonction du périmètre
VOTRE PROFIL :
Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2/3/4/5 et possédez les compétences suivantes :
- Maîtrise des langues Français et Anglais (niveau B2 minimum)
- Maîtrise du Pack office
- La maîtrise d'Evenium serait un plus
- Maîtrise des outils spécifiques Schneider (BriefingEdge, Paylink, Concur...) serait appréciée
Compétences soft skills :
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute
- Capacité adaptation
- Esprit d'équipe
- Diplomatie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Autonomie
- Discrétion
- Capacités d'expression écrite et orale
Permettez-nous de mieux vous connaître Postulez dès aujourd'hui.
Pourquoi nous?
Schneider Electric est la référence en matière de transformation numérique de la gestion de l'énergie et de l'automatisation. Nos technologies permettent au monde d'utiliser l'énergie de manière søre, efficace et durable. Nous nous efforçons de promouvoir une économie mondiale à la fois viable sur le plan écologique et hautement productive.
34 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
128 000+ employés dans plus de 100 pays
45 % du chiffre d'affaires de l'IoT
5 % du chiffre d'affaires consacré à la R&D
Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
Schneider Electric a pour politique de fournir des possibilités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, du transfert et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur race, religion, couleur, sexe, handicap, origine nationale, ascendance, âge, statut militaire, orientation sexuelle, état matrimonial ou toute autre caractéristique ou conduite légalement protégée. Agences concernées : Schneider Electric n'accepte pas de curriculum vitæ soumis de façon spontanée et ne sera pas responsable des frais occasionnés par de tels envois.
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
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Assistant(E) de Direction Ifp School
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-927 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: IFP School forme chaque année plus...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant de Direction Général H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Général H/FVos principales missions seront : * La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements, * L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...), * La rédaction et la mise en forme de documents, * La participation au déploiement d'action de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps pleinLe poste s’inscrit au sein de l’unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction générale **en **CDI**. Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux...
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Apprentissage - Assistant(E) Juridique (F/H)
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein**Axens recherche une/un** **Apprenti(e) **Assistant(e) Juridique (F/H)** Localisation : Rueil-Malmaison Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques,...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...
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Assistant Direction Des Operations en Alternance
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein_**ASSISTANT DIRECTIONS DES OPERATIONS EN ALTERNANCE **_ **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Temps pleinGEOSTOCK recherche, pour son siège à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance aux missions commerciales Élaboration des offres: - Identification et collecte des documents nécessaires à l’offre ; - Vérification de la conformité et mise en forme des documents constitutifs de l’offre ; -...
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Alternance - Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France American Express Temps pleinVous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons qu’avec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui s’engagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues....
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Alternance - Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France AMEX Temps pleinVous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons quavec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui sengagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues. Chez...
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Assistant de direction en alternance SEPT 2024
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (RUEIL-MALMAISON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description...