Directeur Administratif F/H

il y a 2 semaines


Le KremlinBicêtre, France EPITECH Temps plein
L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

 

Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.

 

Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

 

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.


Description du poste

Nous recherchons pour notre école Epitech un(e) Directeur(rice) Administratif(ve).

 

Sous la responsabilité de la Direction pédagogique nationale des formations professionnelles et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, les missions principales seront les suivantes :

 

  • Manager l’équipe de coordination administrative en charge de la formation professionnelle  
  • Mettre en adéquation administrative et qualitative notre fonctionnement dans le respect du référentiel de la formation professionnelle et continue
  • Assurer une veille sur les différents dispositifs de formations existants et en être le référent  
  • Contrôler la facturation de la formation professionnelle et continue pour assurer l’import en comptabilité
  • Contrôler le recouvrement
  • Coordonner et participer aux efforts de recouvrement des sommes dues sur les formations professionnelles et continues
  • Assurer et coordonner la facturation de l’ensemble des opérations de l’entreprise
  • Contrôler et suivre les créations de sections et sessions, instanciations et modifications des plannings, assurer la validité et cohérence des données renseignées dans les bases 
  • Assurer la coordination et le suivi des rentrées administratives  
  • Coordonner et assurer la formation des équipes administratives en lien avec la formation professionnelle sur les différents outils et process 
  • Assurer un reporting fiable et régulier de votre activité auprès de votre hiérarchie  
  • Coordonner l’élaboration des bilans liés à la formation professionnelle et continue

 

Cette liste n’est pas limitative, votre fonction consistant fondamentalement à garantir la pérennité et le développement d’EPITECH.


Profil recherché

Vous disposez de 5 d’années d’expérience sur un poste similaire de préférence dans le secteur de l’enseignement. Vous faites preuve d’initiative, de rigueur et êtes proactif(ve). Vous avez une très bonne maîtrise du temps et des priorités et une bonne analyse et résolution des problèmes. Vous savez gérer l’accompagnement au changement.

Vous disposez d’une expérience en management.

Vous avez des connaissances en comptabilité. Vous maitrisez les outils informatiques, plus particulièrement Excel (TCD, macro, Power Query). La connaissance du logiciel Salesforce et / ou Power BI serait un plus.

 

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler 

 

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.



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    Poste : A ce poste passionnant, au coeur de notre stratégie pour les années à venir, vous êtes directement rattaché à notre Président. En vrai sparring partner, vous pilotez à ses côtés la performance opérationnelle et financière du Groupe pour permettre son développement.Votre rôle est majeur : à la fois...

  • Assistant administratif H/F

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    Le Kremlin-Bicêtre, France ISG Temps plein

    ISG, ACCELERATEUR DE RÉUSSITE DEPUIS PLUS DE 50 ANS Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Écoles, l’ISG est implantée sur 9 campus en France et à l’étranger où elle déploie ses programmes (Grande École, Bachelors, MSc&MBA, Programmes spécialisés luxe, sport et RH…).Grande École de Management en 5 ans après Bac, elle est...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

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  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ville du Kremlin-Bicêtre Temps plein

    Annonce pour un poste de Directeur des Ressources Humaines H/F Recherche d'un professionnel passionné par les RH Gestion de l'équipe RH et suivi des politiques internes Responsable du recrutement et de la formation du personnel Garant du bien-être des collaborateurs au sein de l'entreprise


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    Poste : En étroite collaboration avec le Directeur d'Usine, vous prenez la responsabilité complète de l'usine de valorisation énergétique, assurant sa gestion efficace et performante. Vos missions incluront :- Encadrement des équipes : vous supervisez l'ensemble des équipes opérationnelles et administratives de l'usine,...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ion Et Fils Temps plein

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  • Le Kremlin-Bicêtre, France WEHUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, société d'assurance spécialisée dans la prévoyance et la santé pour les professionnels, un assistant de gestion administratif H/F en CDI, dans le cadre d'une création de poste.En tant que gestionnaire administratif, vous serez rattaché(e) à...


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  • Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...


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  • Le Kremlin-Bicêtre, France EPITA Temps plein

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  • Le Kremlin-Bicêtre, France Robert Walters France Temps plein

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