Emplois actuels liés à Assistant(e) Administratif(ve) - Lille - Getlink

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...


  • Lille, France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


  • Lille, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT LILLE Tertiaire est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre client spécialisé...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde semaine. Notre partenaire, situé à Lille, recherche son/sa futur(e) Assistant(e)...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de Contrat de ProfessionnalisationPigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour l'une de ses entreprises partenaires.Domaine et Type de PosteBTS Gestion de la PME - Contrat de Professionnalisation de 24 moisResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesSaisie...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lille, France Qualineo Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance !** Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à...


  • 59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps plein

    Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui ambitionne de devenir une université internationale, rayonnante et attractive. Nous sommes ancrés dans notre territoire et moteurs du développement économique et socio-culturel.MissionLe ou la gestionnaire...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service SIAO.Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la préparation des différentes instances et rencontres, ainsi que de la rédaction des comptes rendus et des rapports.Vous travaillerez en équipe et serez autonome, dynamique et organisé(e).Vous...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous? Le Département du Nord est une organisation qui cherche à recruter un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Quel est le rôle? Vous serez chargé(e) de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers de la Direction. Vous...


  • Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) H/F pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Vous serez rattaché(e) au Responsable de site et contribuerez...


  • Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) H/F pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Vous serez rattaché(e) au Responsable de site et contribuerez...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/F - AlternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) pour rejoindre notre équipe à Lille.Vous serez chargé(e) de :Supporter la direction et l'équipe commerciale dans la réalisation de leurs activitésEffectuer des tâches administratives et commercialesAccueillir les clients et...


  • Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) H/F pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous participez et...


  • Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) H/F en intérim pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Découvrez notre offre de formation en alternancePigier Lille, votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'une de ses entreprises partenaires.MissionVous serez chargé(e) de :Appeler les clients selon les tâches dans le logiciel de gestion Suivre les dossiers de recouvrement Suivre et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...


  • Lille, France Access coiffure Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs, comptables et opérationnels. **Vos principales missions**: - Gestion et archivage des documents (papier...


  • Lille, Hauts-de-France IÉSEG School of Management Temps plein

    Rejoignez notre équipe de recherche à l'IÉSEG School of ManagementL'IÉSEG School of Management est une école de management de renommée internationale, située à Lille et Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de recherche.MissionsGérer la logistique et l'administratif pour l'organisation...

Assistant(e) Administratif(ve)

Il y a 2 mois


Lille, France Getlink Temps plein

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).

Dans ce cadre, Europorte recherche un(e)  Assistant(e) Administratif(ive)  basé(e) à Lille 

Type de contrat : CDI   Temps complet

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives liées aux services support.

Missions principales :

La mission consiste principalement à exécuter les demandes de sa hiérarchie et d'anticiper ses besoins en optimisant l'organisation et la communication de l’information auprès des services.

Gestion administrative :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires ou clients… Assiste les membres de la Direction générale dans l’ensemble de leur demande Classement et dispatching du courrier Gestion des salles de réunion des sites Lille/Paris Préparation des évènements et gestion des salles au besoin Intendance du site (fournitures de bureau, photocopieuses, matériels mis à disposition dans les salles…) Demande de badges, matériels et accès informatique Gestion des envois et réception de colis Gestion des réservations de véhicule de location de courte durée 

Gestion administrative service achats :

Saisie des commandes et des demandes d'achat sur SAP Gestion des contraventions Gestion administrative des véhicules  Gestion des commandes et suivi des cartes Total  Gestion de la facturation des cartes Total 

Gestion du temps (en binôme avec l’Assistante de Direction) :

Gestion des feuilles de pointage en fin de mois des salariés d’EPF Lille et Paris – EPH et Encadrement SOCORAIL  Saisie des variables dans le système (absences, TR …).

La liste des missions énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins du service et des opportunités.

Avantages :

Prime de 13ème mois Prime vacances Accord d'intéressement & participation Mutuelle Titre restaurant ou panier repas (selon le poste occupé) Accord plan d'épargne groupe (PEG) et plan d'épargne retraite groupe (PERCO G) Compte épargne temps (CET) Actions gratuites GETLINK Prime d'ancienneté

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation Bac à Bac + 2 et d’une expérience dans le secrétariat.

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, SAP, SAGE…) Compétences en Gestion Administrative Notion d'anglais

EUROPORTE réaffirme son engagement en matière d’égalité professionnelle Femmes/Hommes et de mixité.