Alternance - Assistant Administratif Pole Inclusion, Promotion Des Métiers, Philanthropie (H/F)

il y a 3 semaines

Cluses, France Somfy Temps plein

Description du poste

Mission principale :

Faciliter et contribuer à la gestion administrative quotidienne en lien avec les activités du pôle « inclusion, promotion des métiers et philanthropie »

Centraliser, optimiser, gérer l’ensemble des aspects administratifs du pôle :

Gérer nos Tableaux de bords :

Fondation :saisie de toutes les informations concernant l’engagement des salariéssuivi des indicateurspréparation des indicateurs pour les réunions management RSERSE :Saisie des informations concernant le nombre de personnes touchées par les actions mises en œuvre par le département RSETenue des indicateurs de suiviPréparation des indicateurs pour les réunions management RSE

Mettre en place nos conventions, avenants salariés et accords-cadres avec DOCUSIGN

Réalisation des avenants salariésRéalisation des conventions de mécénatRéalisation des accords-cadresEnvoi aux salariés et associationsSuivi des retoursClassement des docusigns

Assurer le suivi fiscal :

des dons de matériel, et financiers qui passent par la Fondationdes missions salariésdes accords-cadres annuels

Planifier les réunions d’informations salariés :

journées solidairesévènements Fondationévènements handicapévènements promotions des métiers

Gérer nos boîtes mails :

Gestion de la boite mail Fondation et réponses aux demandes Gestion de la boite mail Handicap / RSE et réponses aux demandes Gestion de la boite mail Les Petites Pierres et réponses aux demandes

Gérer les t-shirts Fondation SOMFY pour les chantiers avec nos salariés :

suivi / comptage des t-shirts pour faciliter la gestionpréparation des t-shirts et du matériel nécessaire pour les salariésdistribution des t-shirts à la veille des journées solidaires aux salariés

Mission « guide » pour les visites de nos différents sites pour les établissements scolaires :

Chargé.e des visites de site : Laboratoire d’essais, Logistique internationale, Usine de Cluses, SOMFY Lighthouse

Formation pour chacun des sitesRéférent.e pour le pôlePrend en charge et qualifier les demandes de visites des collèges, lycéesOrganiser les visites avec le pôle visite clientsAssurer le suivi des demandes

Divers :

Demandes de badgesCommandes de plateaux repasPréparation de salles

Qualifications

Vous préparez un Bac assistant.e de Gestion administrative, assistant.e de direction

Compétences Recherchées

Précision Sens du service Sens du collectif Ecoute Empathie Organisation Méthode Réactivité Team player Prise d’initiative Orientée solution Anglais niveau B2

Informations complémentaires

Localisation :  Cluses

Durée :  2 ans

Démarrage :  septembre/octobre 2024

Contrat :  de professionnalisation ou d'apprentissage

Avantages  : CSE, intéressement / participation, indemnité kilométrique vélo, télétravail, 3 journées solidaires/an avec notre Fondation, partenariat Fédération Française de Ski & évènements liés.

Un programme "Alternance 360", rien que pour vous : découverte de nos métiers et du cycle d'innovation d'un produit, des ateliers dédiés à votre développement professionnel et des moments funs

Processus de recrutement :

Step 1  : Un coup de fil/une visio avec le service recrutement pour faire connaissance Step 2  : Une rencontre avec le tuteur

  • Alternance - Assistant Administratif Pole

    il y a 4 semaines

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Alternance - Assistant Administratif Formation (H/F)

    il y a 4 semaines

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Assistant RH en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Cluses, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant RH en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la bonne voie...

  • Alternance - Chargé de Mission Diversité & Inclusion (H/F)

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Somfy Temps plein

    Description du poste Au sein de la direction Talent Management & Diversité et Inclusion, vous participerez activement à la mise en œuvre et au déploiement des actions visant à promouvoir le Handicap au sein de l'entreprise. Vous co-piloterez et co-animerez avec la référente Diversité et Handicap les différents axes de la politique handicap...

  • Alternance - Chargé de missions engagement des salariés (H/F)

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Somfy Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction Engagement Sociétal, vous participerez à notre programme d’engagement des salariés en France comme au niveau du Groupe. Le département RSE propose aux salariés de SOMFY de s’engager de 3 manière différente : L’inclusion, notamment avec un axe « handicap », pour permettre à des personnes...

  • Alternant Assistant Administratif Formation

    il y a 4 semaines

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Cluses, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE SAVOIE recherche pour son client, un acteur de l'agroalimentaire, un **Assistant de gestion H/F** Poste basé proche de Cluses (74), à pourvoir en **CDD de 10 mois et à 80%** **Les missions****: Vous remplacez l'assistante de gestion et prenez part aux missions suivantes: - ** Optimisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    **JOB CONCEPT**, agence de recrutement spécialisée dans le** BTP & GC**, recherche pour l'un de ses clients **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** - Accueil physique et téléphonique - Savoir gérer les priorités - Réception et tri du courrier - Numérisation et archivage des documents - Affranchissement et envoi du courrier - Colis, Chronopost - Vous...

  • Assistant chef de marché

    il y a 2 semaines

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant chef de marché

    il y a 1 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...

  • Assistant Administratif Service Qualité

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Adéquat Temps plein

    Bonne nouvelle !! Votre Cabinet de Recrutement Adéquat recrute de nouveaux talents.Pour le compte de notre client, une industrie spécialisée dans le décolletage, nous recrutons un Assistant administratif (F/H). Vous exercé au sein du service Qualité & Contrôle. Vos missions sont donc les suivantes: - Renseigner le système ERP - Scanner les...

  • Assistant chef de marché

    il y a 1 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant chef de marché (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier...

  • Assistant chef de marché

    il y a 2 semaines

    Cluses, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant chef de marché (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier 2023, profitez des...

  • Assistant chef de marché

    il y a 4 semaines

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant chef de marché (H/F), en contrat de professionnalisation ou apprentissage.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier 2023,...

  • Alternance - Chargé de clientèle en agence (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cluses, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    Vous accueillez les clients et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposées en bureau de Poste. Vous assurez la promotion des dispositifs de vente multi canal (téléphone, internet, automates ou guichet) . Vous réalisez des opérations courantes liées aux produits et services . Vous contribuez au développement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Votre mission Nous recrutons notre futur talent: Un Assistant administration (h/f), pour notre client, sur le site de CLUSES, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'administration...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 1 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant Chef de Produit (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 2 semaines

    Cluses, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant Chef de Produit (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier 2023, profitez des...