Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 3 semaines


Mulhouse, France SOFITEX ITBE Temps plein
À propos de nous

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société renommée dans la menuiserie extérieure (fenêtres, portails, pergolas) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir leurs équipes et assurer la bonne gestion des commandes et facturations.

📝 Missions :

En lien avec le service administratif et facturation, vos principales missions seront de :

  • Saisir les commandes : Enregistrer les commandes dans le logiciel de gestion EBP et garantir leur conformité avant validation.

  • Valider les Bons de Livraison (BL) : Vérifier et valider les bons de livraison pour assurer la correspondance avec les commandes effectuées.

  • Valider les factures : Vous vous assurerez de la validation des factures en conformité avec les bons de commande, et vous passerez ces éléments au service facturation pour finaliser la procédure.

  • Suivi des commandes auprès du service facturation : Transmettre les informations nécessaires, suivre l’avancement et régler les éventuelles anomalies pour garantir des processus fluides et efficaces.

💼 Conditions :

  • Contrat : intérim de longue durée

  • Horaires : 35 heures par semaine du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h et de 13h30 à 17h.

  • Rémunération : 12,50€/heure + 13ème mois après 6 mois d’ancienneté

Profil
  • Expérience administrative : Une expérience préalable dans un poste administratif similaire est requise.

  • Maîtrise informatique : Bonne connaissance des outils bureautiques et capacité à s’adapter rapidement à un logiciel interne tel qu’EBP.

  • Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d’un excellent savoir-être et savez travailler en équipe tout en étant autonome.



  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts, un réseau de délégation et de recrutement d'experts, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier.Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, et vous avez acquis une expérience en tant...


  • Mulhouse, France DEFISCO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre cabinet d'expertise comptable dédié aux professions libérales médicales et à la gestion de patrimoine. Les missions confiées sont les suivantes: - Saisie comptable, lettrage et établissement de rapprochements bancaires dans un environnement dématérialisé - Classement de...


  • Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps plein

    recrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...


  • Mulhouse, France Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace - Office de Tourisme Temps plein

    L’agence d’attractivité Mulhouse Sud Alsace (l’Office de Tourisme augmenté de nouvelles missions) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de suivi commercial. Sa mission sera de seconder la responsable administrative et financière dans toutes les tâches de gestion courante: - Administration...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) & Supply Chain H/FRattaché à la Responsable Supply Chain, vous intervenez en support aux équipes ADV et Supply chain dans l'exécution de leurs tâches administratives : * Accueil physique et téléphonique, support dans l'envoi des colis (demandes d'échantillons), * Renfort à l'équipe ADV pour la saisie des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...


  • Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies,...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e Coordinateur-rice Administratif-ve et Financier-e au sein de la Direction Éducation « Organisation, gestion, coordination » sont des termes qui vous parlent ? Vous possédez ses compétences et souhaitez pouvoir les mettre à profit dans le cadre d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors n’hésitez plus...


  • Mulhouse, France EURO INFORMATION SERVICES SAS Temps plein

    EURO INFORMATION SERVICES (EIS) est une entreprise de maintenance et d’installation informatique et monétique. **Son client principal** Le Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale. **Sa vocation** Assurer l’installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients...


  • Mulhouse, France ESC3F Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bachelor en Affaires Internationales au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Préparation des documents d'expédition - Suivi des...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère au sein de la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers Composée de plus de 30 agents, la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la Participation citoyenne, la Politique de la Ville et les Centres...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, France Groupe La Tour Temps plein

    Le Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Mulhouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Mulhouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    pqv4iy2krh Poste à pourvoir en CDD pouvant évoluer vers un CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Achats et des Services Economiques vous assistez les acheteurs dans la préparation, la gestion et le suivi administratif de l’ensemble des procédures de passation liées aux marchés publics. Vous rédigerez ainsi les documents nécessaires à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France Eureka Education Temps plein

    **Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !** Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...