Responsable Administration Générale H/F

Il y a 5 mois

Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

Description du poste

Vous pilotez la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières. Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse.

En tant que manager, vous développez les compétences de son équipe en vue d'atteindre les objectifs.

Vous conduisez des projets internes en lien avec votre secteur d'activité. Au titre du CPOG en cours et vous serez mobilisé sur plusieurs projets au cœur du projet d'entreprise :

- Démarche Qualité de vie au travail,
- Projet Flex-office et optimisation immobilière,
- Démarche développement durable.

Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur comptable et financier (DCF) dans le contexte d'une réorganisation interne en cours. Vos missions, en lien étroit avec l'équipe du service dont vous assurez la responsabilité hiérarchique, s'articulent autour de différents axes :

Budget

Participer à l'élaboration du budget de gestion dans ses différentes composantes (PEI, PNI) selon le cadrage national. Production des tableaux de bord et éléments d'analyse nécessaires au pilotage et au suivi budgétaire. Animation du Codir Budget avec la Direction pour proposer les arbitrages nécessaires. Assurer les différents reportings budgétaires, en interne (CA, CSE, Direction) et avec le secteur budgétaire de la Caisse nationale (dont les opérations d'arrêté des comptes et de clôture budgétaire). Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Ucanss, expert immobilier régional) et avec les fournisseurs stratégiques de la Caisse. Contribuer à des activités ponctuelles ou régulières telles que des études de contrôle de gestion (possibilité de formation à la méthode AB/CM)

Achats

Développer et mettre en œuvre des stratégies d'achat efficaces pour répondre aux besoins logistiques et immobiliers (AO, sélection des FRS, négociation des contrats, évaluation des prestations). Assurer la passation des commandes, leur réception ainsi que l'ordonnancement des dépenses et recettes de gestion de la caisse (frais de fonctionnement et investissements). Garantir le respect des procédures d'achats public, la mise en œuvre des marchés nationaux et régionaux mutualisés, assurer le suivi des contrats et des relations fournisseurs. Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes internes et externe pour promouvoir la stratégie RSO de l'organisme (conformité aux normes qualité et environnementales, sécurité, durabilité) et identifier les opportunités d'optimisation des coûts et fonctionnement.

Immobilier - Logistique

Elaborer le schéma directeur immobilier dans le cadre des orientations nationales (PNI -)et des nouveaux besoins métiers (« flex-office » ; espaces collaboratifs ; accueil du public et schéma d'accessibilité des services). Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de la Caf. Décliner la maîtrise d'ouvrage et le suivi des travaux, organiser et veiller à la maintenance des différents sites de la Caf et à la gestion de l'inventaire du patrimoine. Organiser les conditions matérielles d'activité des services : accès sécurisé aux locaux, mise à disposition des fournitures et des consommables, accompagnement des projets des services, gestion de la flotte automobile, organisation d'évènements, etc. Conduire le plan de sobriété énergétique. Être acteur de la déclinaison du schéma directeur de sûreté, du plan de continuité d'activité, du plan de mobilité. Assurer les différents reportings nationaux en matière immobilière 

Profil recherché

Vos compétences

Vos compétences

Vous êtes rigoureux et organisé et vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité.

Vous savez partager vos idées et vos analyses avec vos collaborateurs dans une démarche constructive et d'amélioration.

Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de pédagogie pour travailler avec vos interlocuteurs au sein de chaque Direction et dans les services. Vous avez également la capacité à défendre les intérêts de la Caf dans le cadre des relations Fournisseurs.

Vous avez de l'appétence pour la conduite du changement et la gestion de projets, y compris ceux comportant un volet technique (travaux par exemple).

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams).

Des connaissances et/ou une première expérience en comptabilité-budget et/ou en matière d'achat public constitueront un atout.

Votre formation

Bac

Informations complémentaires

Poste proposé au Niveau 8 de la convention collective nationale du personnel des organismes de sécurité sociale. Rémunération mensuelle brute : 3 € sur 14 mois.

Le poste nécessite une disponibilité importante et la capacité à se rendre au siège de la caisse dans des délais courts en cas d'intervention. Des déplacements réguliers dans les différents sites de la caisse sont à prévoir.

Télétravail possible, horaires variables, prime d'intéressement, CSE, tickets restaurants, compte épargne temps, épargne salariale, complémentaire santé.

Les candidat(e)s seront reçus par un jury composé de représentants de la Direction et un test pourra être réalisé avec un cabinet extérieur.

Prise de fonction souhaitée au 1er septembre

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie (H/F) pour rejoindre notre équipe à Annecy-le-Vieux. Vous serez rattaché(e) au Responsable Paie et chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de 550 paies de A à Z, ainsi que de l'administration du personnel et de la gestion des temps pour le traitement des absences. MissionsGestion d'un...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions : Être l'interlocuteur privilégié pour le logiciel de gestion des...

  • Assistant Du Directeur Général Des Services

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Responsable Administration

    Il y a 5 mois

    Annecy, France MBway Temps plein

    , l’ école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires spécialisés dans l’industrie, un Responsable Administration et RH (H/F) en alternance dans la région annécienne.  Une formation ou un emploi : Pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...

  • Responsable Administration et RH en Alternance

    Il y a 2 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une opportunité de carrière chez MBway Nous recherchons un Responsable Administration et RH en alternance pour rejoindre notre équipe. Missions Vous serez chargé de : Participer au recrutement du personnel de production et accueillir les nouveaux arrivants. Organiser la formation au sein de l'entreprise et en suivre l'administration. ...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions : Être l'interlocuteur privilégié pour le logiciel de gestion des...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance a pour missions : Accompagner les collaborateurs Former les...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance a pour missions : Accompagner les collaborateurs Former les...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance, pour une entreprise partenaire. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance a pour missions : Être l'interlocuteur privilégié pour le logiciel de gestion des...

  • Assistant de l'administration du personnel en alternance

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour soutenir notre équipe RH. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions : La gestion des temps et des paies Former les...

  • Manager Général Opérationnel

    Il y a 5 mois

    Annecy, France IT: Italian Trattoria ANNECY Temps plein

    Bonjour IT : Italian Trattoria Annecy recrute un Manager Général Opérationnel H/F. IT est une enseigne de restaurants italiens travaillant exclusivement des produits italiens, frais et fait maison. Poste en CDI 42h/semaine. Poste nourri, non logé. Horaires coupés et continus. Vos missions: Poste 100% opérationnel. Rattaché au Directeur, le...

  • Responsable Administration Générale H/F

    Il y a 2 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Description du PosteVous êtes chargé de piloter la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières de la Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Savoie. Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse.Compétences RecherchéesMaîtrise des outils...

  • Responsable Administration Générale H/F

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Description du PosteVous êtes chargé de piloter la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières de la CAF de la Haute-Savoie. Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse.Compétences RecherchéesMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack...

  • Responsable Administration Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de piloter la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières de la Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Savoie. Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse.MissionsVous développez les compétences de votre...

  • Responsable Administration Générale H/F

    Il y a 2 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Description du PosteVous êtes chargé de piloter la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières de la CAF de la Haute-Savoie. Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse.Compétences RequisesVous êtes rigoureux et organisé et vous savez faire preuve...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour renforcer son équipe. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions principales : Gestion des temps et paies Former les collaborateurs à...

  • Chargé d'Administration et RH

    Il y a 5 mois

    Annecy, France MBway Temps plein

    , l' école de management vous propose un contrat d'alternance dans le cadre d'un .  Si vous êtes intéressez par les missions, vous serez Chargé d'Administration et RH (H/F) en alternance . Votre mission sera d’assister le Directeur d’Usine, vous avez pour principale mission :  MISSIONS  Ressources humaines :  Participer au...

  • Directeur d'EHPAD

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Directeur d'EHPAD (H/F) pour notre client, une société spécialisée dans les services destinés aux personnes âgées. Vous serez basé.e à Annecy.Missions PrincipalesAssurer la direction administrative, logistique et financière de l'établissement en lien avec la direction du groupe.Accueillir et répondre aux...

  • Comptable Général H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NTN Temps plein

    Contexte :Nous sommes à la recherche d'un comptable général F/H pour remplacer un membre de notre équipe.Vos missions :Vos principales responsabilités rattachées au Responsable Comptable France incluent la gestion de la balance générale et analytique, ainsi que la maintenance des systèmes d'information comptable et de gestion.Vous êtes en...