Assistant·e en gestion de l'offre de formation

il y a 4 semaines

Roubaix, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, gérer les 3 parcours de formation en apprentissage, poursuivre le développement de l'apprentissage et assurer le suivi financier des contrats d'apprentissage.

L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, soit une soixantaine d'apprentis.


Activités principales et associées

- Organiser l'activité du pôle alternance

- Encadrer les activités de la collègue gestionnaire

- Assurer le suivi financier des recettes d'apprentissage

- Assurer le suivi du coût de la formation

- Promouvoir l'apprentissage sur les salons, les JPO

- Participer au développement de l'apprentissage avec les enseignants du département

- Faire les plannings et assurer le suivi des modifications pendant l'année universitaire

- Gérer la campagne de collecte de taxe d'apprentissage

- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup

- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.

-- Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre

- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)

- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité, …)

- Assurer le suivi des présences des alternants.

- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.

- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques

- Gérer les dossiers de candidatures, de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants

- Participer à la gestion des services des enseignants

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents

- Se tenir informé de la réglementation

- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département

- Participer à la gestion des conventions de stage

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes

- Connaître l'offre de formation proposée dans le département

- Connaître le fonctionnement des formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation)



Savoir faire opérationnels

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique

- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, ADE, My Sup serait un plus

- Hiérarchiser et classer les informations

- Savoir utiliser MOODLE

- Savoir encadrer et piloter des activités



Savoir faire comportementaux

- Etre réactif

- Avoir de la rigueur et être organisé

- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel

- Savoir travailler en équipe

- Être discret

- Savoir rendre compte

- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit

- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation



Domaines de formation et expériences souhaitables

- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable

- Pratique de l'anglais

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    Présentation du posteNous recherchons un Conseiller Commercial en Offre de Formation pour rejoindre notre équipe de Macif. Vous serez chargé de guider et d'accompagner nos sociétaires dans leurs besoins liés à leur projet de vie.Compétences requisesUn niveau Bac+2/3 dans le domaine commercial/relation client ou un niveau similaire justifié par votre...

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  • Contrôleur de gestion senior

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    Roubaix, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Mission du contrôleur de gestionL'objectif principal du contrôleur de gestion est de contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie financière du Centre Hospitalier de Roubaix. Il est responsable de la consolidation de la comptabilité analytique, de la réalisation des tableaux de bord mensuels et de la production...

  • Contrôleur de gestion en contrat d'apprentissage pour formations diplômantes

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    Roubaix, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un contrôleur de gestion pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Ce poste est idéal pour les étudiants en contrat d'apprentissage qui souhaitent acquérir des compétences en gestion et management.Compétences requises :Connaissances en gestion et...

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    Roubaix, Hauts-de-France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de la gestion financière de l'organisme CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING, nous recherchons un comptable (H/F) pour contribuer à l'assurance de la comptabilisation des dépenses et des recettes de l'organisme et à la gestion de la trésorerie. Fonctions clés Le comptable (H/F) sera chargé de : Assurer la...