Gestionnaire de l'offre de formation H/F

Il y a 2 mois

Roubaix, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, participer à la gestion administrative et

pédagogique des parcours de formation en apprentissage.

L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et

Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, une soixantaine d'apprentis.

Activités principales et associées

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité.

- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup

- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.

-- Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre

- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)

- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité, …)

- Assurer le suivi des présences des alternants.

- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.

- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques

- Gérer les dossiers de candidatures, de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents

- Se tenir informé de la réglementation

- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département

- Participer à la vérification des emplois du temps et au suivi des modifications pendant l'année universitaire

- Participer à la campagne de collecte de taxe d'apprentissage

- Participer à la gestion des conventions de stage

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique

- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, ADE, My Sup serait un plus

- Hiérarchiser et classer les informations

- Savoir utiliser MOODLE

savoir faire opérationnels

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique

- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, ADE, My Sup serait un plus

- Hiérarchiser et classer les informations

- Savoir utiliser MOODLE

savoir faire comportementaux

- Etre réactif

- Avoir de la rigueur et être organisé

- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel

- Savoir travailler en équipe

- Etre discret

- Savoir rendre compte

- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit

- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation

Domaine de formation

- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable

- Pratique de l'anglais

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour rejoindre son équipe dynamique.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation en apprentissage.Il/elle sera responsable de la gestion des contrats d'apprentissage,...

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    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Assistant en gestion de l'offre de formation

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un professionnel expérimenté pour gérer son offre de formation en apprentissage. Le candidat idéal possède une solide connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes, ainsi que de l'offre de formation proposée dans le département.Les principales responsabilités...

  • Assistant en gestion de l'offre de formation

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un professionnel expérimenté pour gérer son offre de formation en apprentissage. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes, ainsi que de l'offre de formation proposée dans le département.Les principales responsabilités...

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable de l'offre de formation pour rejoindre son équipe dynamique.MissionLa mission principale consiste à mettre en œuvre l'offre de formation du département, en participant à la gestion administrative et pédagogique.Activités principalesRéaliser des opérations de gestion...

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  • S'il vous plaît, candidat(e) pour un poste de Gestionnaire de Paie

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    Détails du posteLe cabinet Harry Hope recherche un Gestionnaire de Paie pour soutenir son équipe d'experts comptables.ResponsabilitésGestion d'un portefeuille de 400 paies pour 60 dossiersCollecter les éléments variables de paieConseiller les clients sur la réglementation socialeParticiper à la formation des employés sur la gestion de...

  • Secrétaire Gestionnaire à La Cellule Des Actes

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    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire à la cellule des actes (f/h) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service - secrétariat général - au pôle coordination et...

  • Gestionnaire de Communauté

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    Roubaix, Hauts-de-France La Case de Noudet Temps plein

    La Case de Noudet recherche un Gestionnaire de Communauté Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par les médias sociaux pour rejoindre notre équipe de marketing digital. En tant que Gestionnaire de Communauté, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux et de l'engagement de notre communauté en...

  • Gestionnaire Achat H/F

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Achat H/FDirection Déléguée Nord-Picardie recrute un Gestionnaire Achat H/F pour renforcer son équipe.MissionsPassation des commandes pour les chantiers auprès de nos fournisseurs sur notre logiciel interne V-HA.Importation de liste de prix de fournisseurs.Consultation pour des fournitures courantes et...

  • Gestionnaire Recouvrement

    il y a 3 jours

    Roubaix, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméGestionnaire Recouvrement & Comptable H/F, 59100 Roubaix, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Comptabilité généraleSalaire : 25 000 à 30 000 € par anAvantages : .Entreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF,...