Assistant Administratif

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France JS RECRUTEMENT Temps plein

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif CFA & Formation continue H/F en CDI à Ivry-Sur-Seine (94200).

Poste : Gestion administrative et opérationnelle des contrats d’apprentissage, de la mobilité internationale et de l’aide au permis de conduire auprès des entreprises, OPCO, et autres organismes financeurs.

**Missions principales**:

- Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge)
- Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements d’entreprise )
- Suivi et relance des demandes de prise en charge
- Facturation
- Suivi du recouvrement suite à la facturation

**Autres Missions**:

- Tâches administratives liées au fonctionnement du service, (prise de contact, traitement des mails et des appels, rédaction de courriers,)
- Reporting : suivi périodique de l’avancement des misions
- Participation à l’amélioration continue du périmètre du poste
- Travail en collaboration avec les services pédagogiques et financiers
- Gestion des demandes internes et externes sur le périmètre du poste
- Suivi des procédures en places et règles de sécurité en vigueur
- Toutes autres missions qui pourraient lui être confiées par la Direction dans le cadre de l’activité du service, sans que cette liste ne soit limitative

**Profil recherché**:

- Niveau : Bac +2/+3
- Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.
- La connaissance du secteur de l'éducation/formation apparaitra comme un plus.
- Qualités requises : Autonomie, rigueur, maitrise du Pack Office, excellente communication orale et écrite.
- **Avantage**:_
- _35 CP + RTT (nombre revu annuellement)_
- _Télétravail _
- _37 h 30 hebdomadaires_
- _65 jours de TTV par an
- dès 3 mois d'ancienneté_
- _Mutuelle d'entreprise _
- _Tickets restau 9€ pris en charge a 60%_
- _Remboursement titres de transport 50%_
- _Statut Cadre_

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience dans le secteur de l'éducation/formation ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94200 Ivry-sur-Seine)



  • Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative d'un portefeuille clients de l'enregistrement des commandes/contrats client jusqu'à la facturation au sein de notre système...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive: - 1 Assistant H/F pour une mission de longue durée en intérim. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. BAC +2 exigé N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...


  • Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...


  • Ivry-sur-Seine, France ADEF Résidences Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES ET ADEF HABITAT, ACTEURS RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE ET DE PERSONNES RENCONTRANT DES DIFFICULTÉS D’ACCÉS AU LOGEMENT** Adef Résidences et Adef Habitat, associations à but non lucratif, œuvrent depuis plus de 30...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché à votre responsable, vous aurez pour missions principales: **Gestion des communications**: Diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire. Traiter...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ACADEMY DES TRAITEURS Temps plein

    STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF - 8 SEMAINES Vous cherchez une expérience pratique en administration? Rejoignez la Maison Janess Traiteur pour un stage de 8 SEMAINES Vos missions: - Rédaction de rapports - Coordination des réunions - Communication interne COMMENCER IMMÉDIATEMENT Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 8 semaines Salaire : Jusqu'à...


  • Ivry-sur-Seine, France SilverEco.org Temps plein

    La société ON-MEDIO (silvereco.org / silvereco.org/festival) dans le cadre de la croissance de ses activités dans la Silver économie recherche un/e Assistant/e commercial administratif rattaché/e à la direction pour intégrer dès que possible l’équipe d’ON-MEDIO et participer à son développement. Vos missions: - Devis et facturation / Suivi...