Emplois actuels liés à Assistant de direction - Versailles - Mairie de Versailles

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteTitre de l'offreAssistant(e) de DirectionFilière MGEN + Métier ou FonctionSecrétariat Assistanat - Secrétaire de directionType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionL'Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC) qui regroupe les...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Description du posteL'Eiffage Concessions recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un grand projet d'infrastructure nouvelle, l'autoroute A412 dans le Chablais.MissionsGestion d'agenda complexe de directionOrganisation des déplacements (direction et collaborateurs)Saisie des notes de fraisPréparation des...

  • Assistant de Direction, Responsable de Qualité

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Le FAM interdépartemental est un établissement qui accueille des résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge, la Fondation étoffe l'équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d'une double mission :Mission...

  • Assistant de Direction, Temps plein

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Le FAM interdépartemental est un établissement qui accueille des résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge, la Fondation étoffe l'équipe administrative. Vous êtes chargé d'une double mission :Mission d'assistanat de directionGestion de l'agenda de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de l'Institut MGEN de La Verrière. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le directeur d'établissement pour assister dans la préparation des dossiers, le suivi et l'application des décisions conformément aux objectifs...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / ConcessionsEiffage Concessions est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.L'objectif est de créer des équipements et des services porteurs d'une amélioration durable de la qualité de vie pour le plus grand...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Assistant de Direction H/F en CDI**: - CDI - Versailles - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87309 **CPAM DES YVELINES**: **Description du poste**: Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agendas et boîtes mails des deux sous-Directrices - Rédaction de comptes rendus et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) en CDD**: - CDD - Versailles - de 2 000 € à 2 200 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99027 **CPAM DES YVELINES**: **Profil et Mission**: **La CPAM des Yvelines recherche pour sa Direction Financière et Juridique située à Versailles (78): **1 Assistant de Direction (H/F) en CDD d'un an (dans le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur Guyancourt (78), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir de suite pour 4/6 mois minimum un Assistant De Direction H/F Vous assistez le...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    MISSIONSGestion de l'agendaOrganisation de réunionsGestion des appels et des mailsCette liste n'est pas exhaustive et les missions peuvent varier.PROFIL RECHERCHÉTitulaire d'un baccalauréatOrganisation, rigoureux et consciencieuxL'entreprise Alleray Groupe recherche des candidats motivés et compétents pour occuper le poste d'Assistant de direction en...

  • 1 Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    La CPAM des Yvelines recherche pour ses Direction de l’accompagnement des établissements et Direction de l’accompagnement des professionnels de santé situé à Versailles (78): **1 Assistant de Direction (H/F) en CDI** Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions - Gestion des agendas et boîtes mails des deux...

  • 1 Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    La CPAM des Yvelines recherche pour ses Direction de l’accompagnement des établissements et Direction de l’accompagnement des professionnels de santé situé à Versailles (78) : 1 Assistant de Direction (H/F) en CDI Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions.Missions - Gestion des agendas et boîtes mails des deux...

  • Assistant Direction Maitrise D’ouvrage

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction: - Assure l’accueil physique et téléphonique de...

  • Référent Laïcité Citoyenneté en Direction

    Il y a 5 mois

    Versailles, France DIRECTION TERRITORIALE DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE DES YVELINES Temps plein

    **Intitulé de poste** : Référent Laïcité citoyenneté en Direction Territoriale **Grade** : Classe normale **Affectation** : Ministère de la Justice - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse de l’Ile-de-France et de l’Outre-Mer (DIRPJJ IDF-OM) - Direction...

  • Assistant.e Direction Des Soins

    Il y a 5 mois

    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**: UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DES SOINS CDD de 7 ou 8 mois - Temps plein. **Missions principales**: - Gestion des nouveaux arrivants (Créer les plannings, préparer les dossiers d’intégration), - Gestion des plannings du personnel soignants (mise en forme, travailler en collaboration avec les cadres, lancement des remplacements,...

  • Super Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Versailles, France ERA FRANCE Temps plein

    Super **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Extraordinaire ! - Enregistrer les contrats de franchise, comme un(e) ninja de l'administration. - Transmettre les factures à la comptabilité, avec une précision chirurgicale. - Établir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente, tels des funambules de la communication. - Suivre les dossiers de...

  • Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Versailles, 78000, Ile-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vo

  • Assistant de Direction Régionale en CDD H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Votre RôleNous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée de qualités relationnelles réelles pour assurer les missions d'Assistance au pilotage de la Région.Fonctions RHSuivi des dossiers RH et formationAdministration du personnel (absences, maladie, accident du travail SINA,...)Recueil des éléments variables, calcul des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence : A56 VOTRE FUTUR METIER: En référence au projet associatif...

Assistant de direction

Il y a 2 mois

Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

Direction des Ressources Humaines 

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Assiste le DRH et le DRH Adjoint dans l'exercice de leurs fonctions. Participe au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil de la DRH.
Missions principales :

  • Centralisation des activités administratives utiles à l'ensemble de la direction des ressources humaines : accueil physique et téléphonique des agents, chefs et directeurs de service, candidats et usagers
  • Traitement du courrier entrant et sortant : enregistrement des courriers signalés
  • Gestion des agendas du DRH et du DRH Adjoint,
  • Préparation, suivi des réunions et rendez-vous
  • Classement et archivage des documents
  • Recherche et diffusion d'informations
  • Réponses et suivi des courriers signalés
  • Secrétariat de direction (courriers, rapports, compte rendus, mise en forme des documents etc.)
  • Responsable de la qualité de l'accueil physique et téléphonique
  • Encadrement d'un agent
  • Mise en place et suivi des demandes particulières des agents

Missions ponctuelles :

  • Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations
  • Coordination de l'aménagement des locaux (déménagements, logistique…) de la DRH
  • Coordination des différents services en interne

Votre profil
Formation :
Bac+ 2 Assistante de Direction
Expérience :
Expérience des fonctions d'assistante de direction de cinq ans minimum
Savoir-faire :

  • Compétences rédactionnelles
  • Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Savoir-être :

  • Réactive
  • Bonne résistance au stress
  • Sens du service public
  • Disponibilité
  • Sens de l'organisation
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Rigueur
  • Discrétion

Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h / Semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels