Assistant de direction F/H
il y a 1 mois
Assistant de direction F/H
Missions
Présentation de la Collectivité :
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Votre rôle :
Vous facilitez l’activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité en assurant une bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de sa direction.
Missions :
Secrétariat :
Assiste la Directrice dans l’organisation de son plan de charge et assure son secrétariat. A la charge du planning du D.G.A., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions. A une fonction d’alerte en cas d’imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités. Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE. Réceptionne, trie et répartit les parapheurs. Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service. Assure tout travail de classement et d’archivage.Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités :
Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices. Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux. Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions. Evalue l’activité et propose des solutions d’amélioration. Soutient la directrice Famille Education dans l’organisation de ses réunions. Soutient l’organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires…). Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques…). Correspondant RHCommunication :
Assure la transmission d’information auprès des directeurs, chefs de service et agents. Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient. Anime la page Intranet de sa direction. Référent communication de la Direction Solidarités Santé.Gestion Comptable :
A la charge de l’exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap. Suit l’exécution de certains contrats ou marchés.Gestion des instances : dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.
Documentation et juridique :
Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA. Peut être l’interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.
Profil
Vous maitrisez les outils informatique et bureautique, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que pour votre rigueur et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique ? Alors, n’attendez plus
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France UNAPEI 92 Temps pleinSous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Suresnes, Nanterre, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Compleo RH Temps pleinNotre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...
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Assistante de direction financière H/F
il y a 3 semaines
Suresnes, France Bel Temps pleinBel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Suresnes, France Infodis Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage pour septembre 2024.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5 à...
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Assistante de direction financière H/F
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France BEL Temps pleinBel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Suresnes, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Suresnes, France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde. Vos missions principales seront : La...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description **_L’Unapei Hauts-de-Seine 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère + de 50 établissements médico-sociaux...
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Assistante de direction financière H/F
il y a 2 semaines
Suresnes, France BEL Temps pleinBel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...
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Cdi - Assistant Direction Commerciale Bel France
il y a 1 mois
Suresnes, France Bel Group Temps plein**CDI **Assistant Direction Commerciale Bel France** (H/F)** For All. For Good, notre signature d’entreprise, traduit l’engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour 12 000 collaborateurs dans plus de 30 pays pour construire un modèle d’entreprise responsable et rentable. Universelles...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de Direction (F/H) - Description **L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92**, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère une cinquantaine d'établissements...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Suresnes, France LogiRep Temps plein**L’assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l’activité d’un Directeur Général Adjoint et d’un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant, son réseau d’interlocuteurs et sa...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 1 mois
Suresnes, France Alleray Groupe Temps pleinOffre à pourvoirL’entreprise SLOVEG (Société de LOcation Vidéo et Electricité Générale) prend naissance en 1982, ayant comme activité première la location de cassettes vidéo. Rapidement cette activité est abandonnée et remplacée par la rénovation d’installations électriques dans l’habitat. En 2014, le groupe Alleray est...
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Assistant de direction en alternance
Il y a 2 mois
Suresnes, France Servier Temps pleinFondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...
