Manager de Projets Européens H/F

Informations générales

Intitulé de l'offre : Manager de Projets Européens H/F
Référence : UMR9012-VALPIA-024
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 16 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2419,53 à 2703,94 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e d'appui au projet de recherche

Missions

L’objectif principal sera d’assurer le bon déroulement des projets européens dont le laboratoire IJCLab est partenaire et les projets individuels coordonnés par le laboratoire, en interface avec les partenaires (académique et industriel) en conformité avec les termes contractuels et règles de la Commission Européenne. Il/Elle supervisera notamment la mise en œuvre des projets européens au laboratoire et veillera à ce que les délais et la qualité des livrables soient respectés, en étroite coordination avec les responsables scientifiques. Pour cela, il/elle assurera le suivi et la gestion de projet à la fois administratif, financier, juridique et de communication.

Activités

Les missions principales du manager de projets européens (European Projet Manager-EPM) seront d’épauler les chercheurs du laboratoire dans la mise en œuvre et le suivi des projets européens (hors projets collaboratifs dont le CNRS est coordinateur) en apportant :

•Un appui aux chercheurs et chercheuses dans la rédaction des rapports scientifiques et de la partie narrative des rapports financiers (rapports de management)
•Un suivi des objectifs scientifiques tels que prévus dans le contrat
•Un appui aux laboratoires dans la mise en place de procédures de suivi du déroulement des projets européens lauréat
•Sa participation aux actions de sensibilisation et de formation des chercheurs et chercheuses au programme cadre européen
•Un appui aux chercheurs dans la planification et la production des livrables et suivi des engagements contractuels en particulier pour les projets en sommes forfaitaires (Lump sum)
•Un appui aux chercheurs sur l’éligibilité et le suivi des dépenses éligibles, en lien avec le Service Partenariat Valorisation de la Délégation
•Pour les projets collaboratifs de type infrastructures avec des coûts d’accès transnationaux (TNA) : un suivi des systèmes de traçage des accès fournis par chaque plateforme et leur sécurisation
•Un accompagnement des chercheurs dans l’élaboration et la rédaction du Plan de Gestion de Données (Data Management Plan) du projet et veiller à son application
•Une veille active sur les potentiels résultats valorisables issus des projets, en particulier les projets de type EIC.

Compétences

- Connaissance approfondie du fonctionnement des aides de la Commission Européenne et d’Horizon Europe
- Connaissance des principales modalités opérationnelles relevant des projets de recherche financés par la Commission Européenne,
- Connaissance approfondie de l’organisation et du fonctionnement de la recherche publique et de l’enseignement supérieur ; appréhender le rôle de ses principaux acteurs, régionaux, nationaux et internationaux
- Connaissance approfondie et application de la méthodologie de conduite de projet
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche,
- Connaissance du droit des contrats et de la propriété intellectuelle
- Connaissance des outils de communications (web) et d’outils de collaboration (ex. Trello) et de gestion de projet (MS Project)
- Connaissance sur la « science ouverte »
- Bonnes capacités relationnelles pour assurer les nombreux contacts écrits et oraux au sein du laboratoire (division financière, division achats, division ressources humaines, service communication) et les tutelles (CNRS/IN2P3, délégation CNRS Ile-de-France Gif-sur-Yvette, Université Paris-Saclay, Université Paris Cité,
- Maîtrise de la langue anglaise : communication orale et écrite (C1 CECRL)
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie), une connaissance des outils partagés (Overleaf, onlyoffice, GIT), et des outils internes au CNRS serait apprécié
- Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision ; être force de proposition
- Autonomie, fiabilité, rigueur organisationnelle et réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le laboratoire compte actuellement une trentaine de projets européens relevants de différents types d’appels : Infrastructures, MSCA, ERC, EIC et Euratom. La participation d’IJCLab dans ces projets est plus ou moins importante et les financements peuvent beaucoup varier suivant le type de projet individuel ou collaboratif. Certains de ces projets collaboratifs où IJCLab est coordinateur bénéficient déjà d’un Manager de Projet Européen. Tous les pôles scientifiques et techniques d’IJCLab sont impliqués dans des projets européens.
IJClab compte près de 730 personnels et est un des plus gros laboratoires de physique du CNRS et de l’Université de Paris-Saclay. Les champs scientifiques couvrent la physique des particules, la physique théorique, la physique nucléaire, la cosmologie, la physique des hautes énergies et la physique de la santé, la physique des accélérateurs de particules.
Le laboratoire possède également des services administratifs, une cellule de gestion de projet, ainsi qu’un service Transfert, Innovation et Relations Internationale (STIRI). Le STIRI a la mission de coordonner et de développer des activités de valorisation des connaissances et des technologies, ainsi que des activités de coopération au niveau local, national et international. Le/La Manager de Projets Européens sera affecté-e au STIRI du laboratoire, et sera placé-e sous la hiérarchie de Ketel Turzó, de la responsable de la coopération internationale et de la Nathalie Chérel, chargée de partenariats et adjointe à la responsable de la coopération internationale.
Des déplacements (nationaux et internationaux) sont possibles.
Les activités de ce poste ouvrent la possibilité au télétravail.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

IJCLab fonde sa politique de recrutement sur la promotion de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Valeurs essentielles, elles permettent le développement professionnel des agents, véritables acteurs d’une réussite collective, mais également le développement du laboratoire lui-même.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Informations complémentaires

Formation
- Diplôme souhaité : master « Langues Etrangères Appliquées » ou «Projets Européens »
- Débutants acceptés
- Des formations en interne sont possibles

Plus d’informations :