Assistant de formation et de gestion de projets

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction de l’Innovation et des Partenariats (DIPA)

Descriptif des activés de la structure : La Direction de l’Innovation et des Partenariats constitue une interface privilégiée entre l’Université et le monde socio-économique et institutionnel. À ce titre, elle a vocation à promouvoir les partenariats ainsi qu’à gérer l’ensemble des activités industrielles et commerciale de l’Université.

Dans le cadre de la mise en œuvre du pôle universitaire d’innovation (PUI) pour lequel l’Université de Montpellier est lauréate de la phase 2 et dans la poursuite de la dynamique de Programme d’Excellence ISITE (PEI), ce recrutement intervient dans le cadre d’un poste existant et vise à appuyer la mise en œuvre des pipelines “Détecter et orienter” et “Former et convaincre” avec la mise en place des actions de formation du Capacity Building, du Booster d’Innovation de Montpellier (BIM), du Companies and campus (C&C) et plus largement des évènements dédiés au développement des partenariats.

Mission principale :

Dans le cadre du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), l’équipe appuyant les services de valorisation et partenariats de l’Université et ses partenaires, recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets afin de poursuivre la montée en puissance des actions suivantes :

- CAPACITY BUILDING

Cette action a pour principal objectif d’organiser des sessions de formations spécifiques et ciblées sur le thème de l’innovation à destination des services de valorisation et partenariats et des chercheurs.

- BIM (BOOSTER INNOVATION MONTPELLIER)

Ce programme est destiné aux porteurs de projets innovants dont le stade de développement est très amont, avec pour objectif de les accompagner dans la structuration de leur projet grâce à une formation, à du coaching et à un potentiel financement.

- COMPANIES AND CAMPUS

Cet appel à projets est destiné à soutenir la mise en place de nouveaux partenariats de recherche public – privé en finançant une partie des dépenses dédiées à l’innovation et en incitant la mobilité du personnel des partenaires dans l’entreprise ou dans le laboratoire.

- PRIX DE L’INNOVATION

Ce prix à destination des personnels de l’ensemble des partenaires du PEI récompense les porteurs de projets pour leur engagement dans le développement d’innovations issues d’un des cinq pôles de recherche.

- ÉVÈNEMENTIELS

L’Université de Montpellier favorise les partenariats entre les laboratoires de recherche et le monde socio-économique grâce à des dispositifs internes et externes portés notamment par les chargés de développement de partenariat.   

  
Activités  :

- CAPACITY BUILDING

Gestion et suivi logistique : inscriptions et relances, réservation de salle, gestion des intervenants, accueil des participants, gestion des documents pédagogiques …

Gestion et suivi administratif : recherche de prestataire, mise en concurrence, suivi des dépenses, enquête de satisfaction …

Coordination des prestataires de formation avec des experts de l’établissement

Appui du chargé d’action du BIM et du CAPACITY BUILDING dans l’analyse des besoins de formation des destinataires du Capacity building et le suivi des indicateurs.

- BIM (BOOSTER INNOVATION MONTPELLIER)

Gestion logistique : réservation du lieu, échanges avec les intervenants et prestataires, suivi des dépenses en appui du secrétariat de la DIPA

Support dans la diffusion de la communication autour du programme et de ses partenaires, participation à la mise en forme de contenus ou de présentations.

Prise de rendez-vous pour le suivi des projets

Rédaction des notifications de financement aux projets

- COMPANIES AND CAMPUS

Support dans la diffusion de la communication autour du programme et de ses partenaires, participation à la mise en forme de contenus ou de présentations.

Prise de rendez-vous pour le suivi des projets lauréats

Rédaction des notifications de financement aux projets

- PRIX DE L’INNOVATION

Support dans la diffusion de la communication autour du programme et de ses partenaires, participation à la mise en forme de contenus ou de présentations.

Rédaction de notification de financement des porteurs et de fiches information à destination du Conseil d’administration

- EVENEMENTIEL

Support logistique dans l’organisation d’événements (prix de l’innovation, journées entreprises)

Appui dans la programmation des animations

Support dans la diffusion de la communication autour des évènements et de ses partenaires, participation à la mise en forme de contenus ou de présentations.

Spécificités / Contraintes du poste : Surcharge de travail pendant les périodes de pointe, déplacements éventuels.

Compétences / Qualifications :

Gestion de projet : capacité à planifier, organiser et suivre les activités et les tâches.

Compétences en communication : capacité à communiquer efficacement avec les différents intervenants, à rédiger des documents clairs et concis, et à présenter des informations de manière convaincante.

Compétences en gestion d'événements : capacité à organiser des événements, à gérer la logistique et à coordonner les prestataires.

Compétences en gestion administrative : capacité à gérer les aspects administratifs des projets, à suivre les dépenses et à rédiger des rapports.

Compétences en informatique : maîtrise des outils informatiques courants pour la gestion de projets, la communication et la présentation d'informations.

Savoir-être :

Sens de l'organisation : capacité à planifier et à prioriser les tâches pour atteindre les objectifs.

Esprit d'équipe : capacité à travailler en collaboration avec les différents intervenants pour atteindre les objectifs communs.

Proactivité : capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.

Flexibilité : capacité à s'adapter aux changements et aux imprévus.

Sens du service : capacité à répondre aux besoins des clients et des partenaires de manière professionnelle et courtoise

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

 > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité 

Informations complémentaires :

Rémunération : 2050€ brut mensuel, dont 180€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 10/11/2024