Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Description de la mission
Au sein de la Direction Générale vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Secrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda)
- Assurer en coordination avec la Directrice Générale les tâches liées à la vie du service
- Organiser et assurer la tenue des réunions internes et externes et létablissement des comptes rendus
- Paramétrer les réunions des instances (CA et AG) sur les outils Easy Quorum et Zoom
- Participer aux réunions du Conseil de concertation locative, Conseil dAdministration et Assemblée Générale et établir les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer la préparation et la diffusion des dossiers et rapports destinés aux différentes instances (Conseil de concertation locative, CA et AG)
- Réaliser dans les délais les formalités réglementaires liées aux instances sur le Guichet Unique
- Réaliser les Ordres de Services et traiter les factures de la Direction Générale
- Gérer le budget du secrétariat général
- Réaliser la partie concernant la Direction Générale pour le rapport de gestion
- Elaborer le journal dinformation trimestriel en lien avec la Directrice Générale et le Comité de Direction
- Mettre à jour le site internet concernant la Direction Générale
- Gérer le registre du sociétariat de lentreprise.
Profil
De formation au minimum BTS Assistant de manager/de direction ou BTS gestion de la PME, vous justifiez idéalement de 2 ans dexpérience professionnelle.
Votre bonne capacité de rédaction et de synthèse, votre esprit dinitiative et votre rigueur dans le traitement des dossiers sont des atouts indispensables pour ce poste.
Une grande aisance avec lorthographe et une excellente maîtrise de Word sont également indispensables pour la réalisation des missions, ainsi que la connaissance dExcel pour la tenue du sociétariat.
Une sensibilité et un intérêt aux problématiques liées au logement social seront des atouts supplémentaires.
Fourchette de salaire
30-35 k
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Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...
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Assistant(E) de Direction Sénior
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps pleinRejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps pleinAssistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...
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Assistant(E) de Direction Daf
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bonneuil-sur-Marne, France SUDAC AIR SERVICE Temps pleinDescription de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinSecrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps pleinLes centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps pleinDans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...
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Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 4 semaines
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps pleinVitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinOffre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Versols-et-Lapeyre, France C2A Énergie solaire Temps pleinC2A est une entreprise de dimensionnement et de pose de centrales photovoltaïques à destination des professionnels. Entreprise à taille humaine de 25 salariés, nous sommes en plein développement et nous souhaitons renforcer nos équipes. Nous cherchons **notre assistant(e) de direction polyvalente.** Vous aurez une mission transversale dans...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein**Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...
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Assistant/e Facturation et Recouvrement H/F
il y a 1 mois
Seine-et-Marne, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Facturation et Recouvrement H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement. ...
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...