Assistant(e) de direction H/F

il y a 1 mois


SeineetMarne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

Description de la mission

Au sein de la Direction Générale vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- Secrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda)

- Assurer en coordination avec la Directrice Générale les tâches liées à la vie du service

- Organiser et assurer la tenue des réunions internes et externes et létablissement des comptes rendus

- Paramétrer les réunions des instances (CA et AG) sur les outils Easy Quorum et Zoom

- Participer aux réunions du Conseil de concertation locative, Conseil dAdministration et Assemblée Générale et établir les comptes rendus et procès-verbaux

- Assurer la préparation et la diffusion des dossiers et rapports destinés aux différentes instances (Conseil de concertation locative, CA et AG)

- Réaliser dans les délais les formalités réglementaires liées aux instances sur le Guichet Unique

- Réaliser les Ordres de Services et traiter les factures de la Direction Générale

- Gérer le budget du secrétariat général

- Réaliser la partie concernant la Direction Générale pour le rapport de gestion

- Elaborer le journal dinformation trimestriel en lien avec la Directrice Générale et le Comité de Direction

- Mettre à jour le site internet concernant la Direction Générale

- Gérer le registre du sociétariat de lentreprise.

Profil

De formation au minimum BTS Assistant de manager/de direction ou BTS gestion de la PME, vous justifiez idéalement de 2 ans dexpérience professionnelle.

Votre bonne capacité de rédaction et de synthèse, votre esprit dinitiative et votre rigueur dans le traitement des dossiers sont des atouts indispensables pour ce poste.

Une grande aisance avec lorthographe et une excellente maîtrise de Word sont également indispensables pour la réalisation des missions, ainsi que la connaissance dExcel pour la tenue du sociétariat.

Une sensibilité et un intérêt aux problématiques liées au logement social seront des atouts supplémentaires.

Fourchette de salaire

30-35 k



  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...


  • Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps plein

    Rejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...


  • Bonneuil-sur-Marne, France SUDAC AIR SERVICE Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...


  • Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps plein

    Dans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...


  • Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...


  • Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Versols-et-Lapeyre, France C2A Énergie solaire Temps plein

    C2A est une entreprise de dimensionnement et de pose de centrales photovoltaïques à destination des professionnels. Entreprise à taille humaine de 25 salariés, nous sommes en plein développement et nous souhaitons renforcer nos équipes. Nous cherchons **notre assistant(e) de direction polyvalente.** Vous aurez une mission transversale dans...


  • Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein

    **Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...


  • Seine-et-Marne, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Facturation et Recouvrement H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement. ...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...