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Assistant de Direction

il y a 4 semaines

VitrysurSeine, France semise Temps plein

Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F

Vitry-sur-Seine

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une
Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

Le poste:
Rattaché au Directeur Général, l’assistant de direction a une fonction polyvalente.

Il/ Elle occupe des missions habituelles de secrétariat (gestion d'agendas, organisation de réunion, organisation de rendez vous).

Il/elle occupe également des missions administratives liées à la Direction de la maîtrise d'ouvrage (complétude de dossiers administratifs).

Ainsi, ses principales missions sont les suivantes:
**1. Missions principales d'Assistanat du Directeur Général**
- Faciliter et sécuriser l’activité du Directeur Général par une assistance proactive,
- Gérer l’agenda du Directeur Général et du Président (coordination/préparation des rendez-vous et gestion du courrier),
- Organiser, contrôler, suivre et relancer en tant que de besoin la remontée d'informations vers la Direction Générale et la Présidence,
- Suivre les réponses aux courriers dont le Directeur Général et le Président sont destinataires (relancer et alerter),
- Vérifier les parapheurs et courriers entrants : faire réaliser, si nécessaire, les corrections et les compléments de dossiers,
- Vérifier et classer les réponses aux courriers entrants (délais, forme, fond, signataire, suivi des actions sensibles), s’assurer des actions réalisées,
- Assurer le traitement du courrier ( lecture, enregistrement et diffusion aux services)
- Organiser, gérer les instances de Direction, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus, relancer les Directions sur les actions à réaliser,
- En règle générale, s’assurer de la constitution et de la transmission dans les délais des dossiers nécessaires avant chaque rendez-vous/réunions,
- Organiser les différents évènements

**2. Assistanat de la Direction de la maitrise d'ouvrage**
- Assurer le secrétariat du service
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Constituer les dossiers administratifs des aides financières ou subventions

Les missions ponctuelles:
L’assistant de direction intègrera une équipe de 4 assistantes de direction et participera activement au remplacement de l’hôtesse d’accueil selon un planning défini.

Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F

Vitry-sur-Seine

Le profil:

- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social ou dans le secteur du bâtiment
- Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur Général et des collaborateurs en dépendent

Vos savoirs:

- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maitrise du Pack Office et des NTIC
- Réactivité et organisation
- Force de proposition
- Capacité à apporter des solutions logiques
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance PIH

Avantages:

- Rémunération selon profil
- 38h45 hebdo
- 20 RTT
- 27 jours de congés annuels
- Statut Agent de maitrise
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 100% par l’employeur
- Titres restaurant, valeur faciale 10€ PEC à 60% par l’employeur

Retrouvez-nous en visitant notre site internet

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
- logement social: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Offre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...

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