Office Manager F/H
il y a 1 mois
Description du poste
En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade.
Des lunettes dassurage aux poutres descalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché.
Notre mission? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport.
La clé de notre réussite? Nous mettons à cœur de créer des produits intelligents basés sur lobservation et loptimisation. Nous estimons également lopinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Grâce à cela, YY Vertical est en mesure de passer aujourdhui dun statut de start-up à celle de scale-up dynamique, tout en restant à taille humaine.
Nous sommes à la recherche dun(e) office manager pour nous accompagner dans cette croissance.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative de lentreprise
Gérer les échanges avec les différents organismes administratifs
Classement, rangement et archivage des documents
Gérer les locaux, visite règlementaire, entretien de locaux,
Suivre les contrats avec les fournisseurs (Assurance, électricité, abonnements, etc)
Gérer le parc de véhicules de société
Piloter les projets daménagement et entretien des bâtiments
Gestion des factures fournisseurs
Assister la direction dans son quotidien
Workplace management
Gérer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers
Gérer des achats des fournitures administratives et de lentreprise
Elaborer et veiller au respect des notes de services
Contrôler le respect des règles de lentreprise (bureau, cuisine, rangement) ; gérer lentreprise de nettoyage et contrôler la propreté des locaux
Fournir un support administratif ponctuel à léquipe en fonction des besoins
Accueillir les clients, les partenaires, les livreurs, etc
Promotion de la culture dentreprise et amélioration de la communication interne :
Incarner et promouvoir activement la culture et les valeurs de lentreprise,
Organiser des événements internes, et maintenir une communication fluide et efficace au sein de lorganisation, animation de réunion déquipe
Développer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer le bien-être général des employés, en créant un environnement de travail positif et motivant.
CE QUE NOUS AVONS À TOFFRIR
Une opportunité de faire connaissance avec lentrepreneuriat dans une entreprise à taille humaine et en pleine croissance
Un environnement fun et motivant, où lopinion de chacun compte
Une gratification sympathique, y compris une prime dintéressement
Profil requis
COMPETENCES REQUISES
Expérience préalable dans un rôle similaire : > 3 ans
Connaissance approfondie des procédures administratives
Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes
Capacité à travailler avec précision et souci du détail
Aptitude à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur, sens de lorganisation, dynamisme, autonomie, polyvalence, positif
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Esprit déquipe et capacité à travailler efficacement avec différents services
Culture internationale, ouverture desprit
Maîtrise de MS office ; forte sensibilité aux nouveaux outils digitaux
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Office Manager/assistant(E) de Direction PME
il y a 4 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps pleinYY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Depuis 2014, nous créons et distribuons des produits d’escalade et de sports outdoor dans de nombreux pays. Notre mission est de proposer des solutions SMART pour...
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Office Manager City
il y a 1 mois
Sauveterre-de-Guyenne, France OVHcloud Temps plein#DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein**GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....
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Asset Manager
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps pleinLe pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Montoir-de-Bretagne, France SACI Technology Temps pleinDescriptif du poste Vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) et vous assistez le chef de projet. A ce titre, vos missions seront les suivantes: Structurer le projet puis le planning et assurer le respect des délais Contrôler l'avancement de votre lot dans le respect délais/coûts/qualité du projet Assurer le reporting et suivre vos...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...
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Office Manager H/F
il y a 3 heures
Hauts-de-Seine, France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps pleinEn quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de...
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Assistant(E) Adv Et Logistique
il y a 4 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps pleinYY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports Outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Depuis 2014, nous créons et distribuons des produits d’escalade et de sports Outdoor dans de nombreux pays. Notre mission est de proposer des solutions smart pour...
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Chargé de Ressources Humaines
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps pleinDepuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...
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Responsable RH Et Office Management
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps pleinLYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client qui évolu dans le secteur des activités comptable recherche son futur Office Manager-Assistant Comptable F/H basé à Saint Denis. **Missions principales**: **Administratif**: Accueil physique et téléphonique + filtrage Classement des dossiers Gestion du courrier (envoi/réception) Gestion des commandes de fournitures Veille au bon...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...
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Conseiller(E) en Gestion de Patrimoine
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine H/F - Confirmé(e) pour un spécialiste de la vente dans le neuf. Description du poste: Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine H/F -...
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Office Manager
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France PROFIDEO Temps plein**Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes! Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance. Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up »...
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Project Manager Officer
il y a 1 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: PROJECT MANAGER OFFICER (PMO) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Informatique **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...
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Assistant(e) ADV
il y a 1 mois
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps pleinDescription du poste En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite? Nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps pleinYY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports Outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Notre mission est de proposer des solutions SMART pour mieux vivre son sport, nous avons deux axes de développement : l’Escalade & la Récupération. Pour soutenir...
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Cdd Ide
il y a 1 mois
Saint-Vincent-de-Mercuze, France EHPAD LA RESIDENCE LES CASCADES Temps pleinLa Résidence Les Cascades, située à Saint Vincent de Mercuze près de Grenoble, accueille 100 personnes âgées dont 6 hébergements temporaires. Nous avons 6 unités réparties sur 3 étages dont 4 unités ouvertes et 2 unités protégées. L'équipe est composée de 90 salariés qui sont managés par la Cadre de Santé et la Responsable d’Hébergement...