Chargé de scolarité
Il y a 2 mois
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Les INSPÉ, composantes universitaires, sont des instituts professionnels de formation des enseignants et des personnels d’éducation. Ils préparent notamment au diplôme de Master des Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation (MEEF). Les INSPÉ participent à l’articulation recherche-formation par la production des savoirs scientifiques, principalement dans le domaine des recherches en éducation.
Description du poste :
Placé.e sous l'autorité du responsable du Pôle Formation, le.la chargé.e de scolarité participe à la mise en œuvre et au suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des étudiants et stagiaires de l’Inspé de l’académie de Lyon.
Interlocuteur.trice privilégié.e de la direction de la formation de l’université Lyon 1, il.elle sera la personne référente de tous les outils : Apogée, Tomus, Mon Master, e-candidat..
Activités principales de l'agent :
Préparer et suivre les processus d'admissions et d'inscriptions : Master MEEF, DU, AEU ..
Assurer le suivi des maquettes : modélisation dans Apogée (structures d'enseignement, MCC, règles de calcul, charges d'enseignements)
Vérifier la fiabilité des données saisies dans les applications de scolarité
Vérifier et suivre l'archivage des dossiers administratifs selon la
Règlementation en vigueur
Participer au déploiement de la démarche d'amélioration continue
Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée, TOMUS, e-candidat, MonMaster, COLIBRI, ADE
Conditions particulières d'exercice : pics d'activités en lien avec le calendrier universitaire
ProfilCompétences attendues :
Apprendre à maitriser les outils numériques et les applications spécifiques à la scolarité
Etre polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément
Prendre en compte contraintes et échéances dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités
Connaissances :
Droit public (notions)
Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université (notions)
Règlementation applicable en matière de gestion de scolarité
Savoir être :
Etre organisé et prioriser ses activités
Etre autonome, très vigilant et rigoureux
Sens relationnel et goût du travail en équipe
Capacité à intégrer les innovations, les réformes
Savoir rendre compte
Poste à pouvoir dès le 06/05/2024
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2162.12€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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Gestionnaire de Scolarité Et Du Bureau Des
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité et du bureau des Affaires générales de l’UFR STAPS** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% (38h05) - Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023 - Poste ouvert aux contractuels - affectation : IAE **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’université Jean...
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Gestionnaire de Scolarité Et Bureau Des Affaires
il y a 1 mois
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinL'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. La...
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Gestionnaire de Scolarité 2ème Année
il y a 1 mois
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinPour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé d’un an - A partir du 1er septembre 2023 - Affectation : Télécom Saint-Etienne **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - prévoir...
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Chargé de Facturation
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CESI Temps plein**Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureux, organisé, toujours en veille juridique et savez gérer les priorités. Alors ce poste est fait pour vous !** **Vous intégrerez l’équipe Scolarité Campus, composée de 10 Assistants Pédagogiques et vous serez le lien entre le service de Scolarité Campus et la Service Comptabilité Gestion de la...
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Charge(E) de Facturation
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinEn tant que chargé de facturation vos missions seront les suivantes: - Effectuer la facturation auprès des OPCO et entreprises - Répondre aux questions des Opco et entreprises - Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (factures, certificats de réalisation, etc ) - Assurer le reporting...
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Charge(E) de Facturation
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinEn tant que chargé de facturation vos missions seront les suivantes: - Effectuer la facturation auprès des OPCO et entreprises - Répondre aux questions des Opco et entreprises - Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (factures, certificats de réalisation, etc ) - Assurer le reporting...
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Charge(E) de Facturation
il y a 2 jours
Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinEn tant que chargé de facturation vos missions seront les suivantes: - Effectuer la facturation auprès des OPCO et entreprises - Répondre aux questions des Opco et entreprises - Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (factures, certificats de réalisation, etc ) - Assurer le reporting...
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Charge(E) de Facturation
il y a 2 jours
Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinEn tant que chargé de facturation vos missions seront les suivantes: - Effectuer la facturation auprès des OPCO et entreprises - Répondre aux questions des Opco et entreprises - Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (factures, certificats de réalisation, etc ) - Assurer le reporting...
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Gestionnaire de Scolarité Chargé-e de La Taxe
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites...
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Assistant Facturation
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CESI Campus de Lyon Temps plein**Description de l'entreprise**: 25 campus, 26000 étudiants, 94.000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez un groupe qui a su...
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Responsable de La Vie Scolaire
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinVous serez en charge de la définition et de l’organisation des tâches du service scolarité. Plus précisément de l’encadrement hiérarchique des agents.es du service vie scolaire, du suivi ressources humaines des personnels enseignants en renfort du responsable administratif et financier ainsi que de l’expertise juridique et réglementaire...
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Formateur.trice Logiciel
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps pleinDescriptif du poste **Contexte** Actuellement l'INSA Lyon est en phase de déploiement d'une nouvelle solution informatique de gestion de la scolarité nommée Pégase, qui sera en production à la prochaine rentrée universitaire en septembre 2023. Cette solution est développée par le projet PC-SCOL et vise à être déployée progressivement auprès de...
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Educateur, Es, Me, Aes, Renfort Enfant en
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Foyer de l'Enfance de Mâcon Temps pleinÉtablissement d'accueil d'urgence d'enfants de 0 à 18 ans et jeunes majeurs (18/21 ans) recherche un travailleur social /renfort jeune en situation de handicap. Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire, pour l'animation et la gestion du quotidien. Vos missions sont transversales (accompagnement dans les actes de la vie quotidienne,...
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Assistant Facturation
il y a 4 heures
Villeurbanne, France CESI Temps plein**Vous avez une expérience significative en facturation, si possible dans le domaine de l’Enseignement Supérieur. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureux, organisé, toujours en veille juridique et savez gérer les priorités. Alors ce poste est fait pour vous !** **Vous intégrerez l’équipe Scolarité Campus, composée de 10 Assistants...
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Animateur / Educateur Ados
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Foyer de l'Enfance de Mâcon Temps pleinÉtablissement d'_**accueil d'urgence **_d'enfants de 0 à 18 ans et jeunes majeurs (18/21 ans) recherche un travailleur social pour l'unité 3 (13 à 18 ans). Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont transversales (accompagnement dans les actes de la vie quotidienne, scolarité, animation, sorties, activités, relation avec...
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Chargé D’accompagnement
il y a 5 heures
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Agent Administratif à La Chaîne D'inscription
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des écoles doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus...
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Professeur.e D’enseignement Artistique Trombone
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinSous la responsabilité du.de la directeur.trice ou du.de la directeur.trice adjoint.e, vous êtes en charge de l’enseignement du trombone. **Catégorie**: A **Missions**: - Enseigner la discipline trombone, dans le domaine classique à contemporain sur le cursus complet, de la sensibilisation jusqu’au cycle spécialisé, et en ouverture vers...