Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**:

- Catégorie : C
- Quotité : 100% (38h05)
- Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023
- Poste ouvert aux contractuels
- affectation : IAE

**Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l’adresse suivante:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**L’Institut d’Administration des Entreprises de Saint-Étienne**

L’IAE est la _business school _de l’Université Jean Monnet, proposant une spécialisation progressive vers les métiers du management, du marketing et de la communication digitale, de la comptabilité et de la finance. La professionnalisation est un marqueur fort de son offre de formations (14 masters professionnalisants dont 9 en alternance). Fort de son laboratoire de recherche reconnu en gestion et d’une équipe de 40 enseignants permanents, l’IAE forme 1500 étudiants par an en formation initiale, alternance, formation tout au long de la vie et à l’international.

**POSITIONNEMENT**:
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l’IAE.

**MISSIONS**:

- Gestion administrative de plusieurs parcours de formation de l’Institut.
- Le.a gestionnaire de scolarité a en charge pour chaque diplôme/année des opérations de gestion des étudiants, de l’organisation et du suivi des cours, des stages pratiques et des contrats d’alternance, en lien avec les équipes pédagogiques et/ou les partenaires extérieurs.
- Le.a gestionnaire de scolarité peut se voir confier des opérations de gestion de services et contrats des enseignants et intervenants professionnels.

**ACTIVITES**:

- Confectionner et assurer le suivi des emplois du temps (logiciel ADE) en lien avec les enseignants vacataires et statutaires.
- Gérer le planning des salles et le matériel pédagogique.
- Suivre les dossiers étudiants, de leur recrutement (logiciel eCandidat) à leur diplomation en passant par toute la gestion de leur scolarité (logiciel APOGEE).
- Organiser des examens et jurys.
- Accueillir et informer le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue.
- Suivre les dossiers alternants en collaboration avec le CFA.
- Suivre les dossiers enseignants (logiciel OSE).

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**:

- Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
- Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée), à la gestion des emplois du temps (ADE), à la gestion des dossiers enseignants ( OSE).
- Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier

sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages.

**COMPETENCES OPERATIONNELLES**:

- Savoir anticiper et avoir le sens de l’organisation.
- Posséder une bonne expression orale et écrite.
- Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique.
- Savoir gérer la confidentialité des informations.
- Savoir hiérarchiser les informations et les priorités.
- Savoir respecter les calendriers.

**COMPETENCES COMPORTEMENTALES**:

- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir le sens du contact et un bon relationnel.
- Être capable de s’adapter aux différents interlocuteurs.
- Être polyvalent.
- Être réactif.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 614,38€ à 1 868,41€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023


  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


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    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport. **L’...


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  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L'agent assurera ses fonctions sur le campus de la Doua de l'université Claude Bernard Lyon 1 à Villeurbanne. Il.elle sera rattaché.e au département-composante Génie Électrique et des Procédés (GEP). Le département-composante GEP est une entité à taille humaine composée d'une quarantaine de personnels (enseignants-chercheurs, administratif et...


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    La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université. Description du poste Sous l'autorité du responsable du Bureau de la scolarité...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Missions** − Instruire les dossiers administratifs en vérifiant leur régularité − Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner et orienter chaque élève − Mettre à jour et/ou écrire des procédures liées à son domaine d’activité − Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur − Classer et archiver...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines


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    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein

    **/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** **OFFRE GESTIONNAIRE DE PAIE BAC + 2** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Gestionnaire de Paie **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 16 mois afin de...


  • Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste **Contexte** Actuellement l'INSA Lyon est en phase de déploiement d'une nouvelle solution informatique de gestion de la scolarité nommée Pégase, qui sera en production à la prochaine rentrée universitaire en septembre 2023. Cette solution est développée par le projet PC-SCOL et vise à être déployée progressivement auprès de...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification F/H**: ***(CDD à temps plein)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien...


  • Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire pôle accueil étudiants/étudiantes F/H**: ***(CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 janvier 2025)**: **Ce que nous attendons de vous**: - ** Accueillir, informer, renseigner les apprenants/apprenantes, veiller à la satisfaction...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Absence

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRS Service DRHRS GESTION DES CARRIERES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 2023-06-05 Résidence administrative MACON Contact RH 0385397050 Contact du Service...


  • Villeurbanne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 13/06/2023 - 11/07/2023 Référence : 2650 - Collectivité : Saint-Etienne Métropole - Direction : Gestion des bâtiments - Service : Energie - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Municipal - 1 rue Pierre de Coubertin 42000 St Etienne Horaires: - 38 h...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène (6.700 habitants), **membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute son (sa) **gestionnaire des ressources humaines** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs (ou rédacteurs)** **Titulaire ou contractuel** Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) - Pôle du pilotage de la formation et des cursus La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes...


  • Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...