Gestionnaire de Scolarité Et Du Bureau Des

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Gestionnaire de scolarité et du bureau des Affaires générales de l’UFR STAPS**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels**

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918, 69100 VILLEURBANNE

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport.

La personne recrutée sera affectée à 50% au service des affaires générales et 50% au service de scolarité L1, L2, parcours réussite et parcours LAS de l'UFR STAPS.

Le bureau des Affaires Générales assure la gestion des missions transversales et apporte un soutien logistique à l'UFR.

Le service scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formations.

**Missions principales**:
La personne recrutée sera chargée de la gestion administrative et pédagogique des étudiants de licence en STAPS et participera au soutien logistique de l'UFR.

**Activités principales de l'agent**:

- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphone, courriels)
- Exécuter au quotidien des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité (inscriptions, saisie de notes, calcul de résultats, préparation des examens )
- Gérer et suivre les parcours spécifiques (réussite, LAS, SHN )
- Participer au suivi des indicateurs de réussite des étudiants
- Collaborer avec les enseignants et les responsables de projet
- Assurer le suivi administratif des stages des étudiants.
- Mettre à jour l'offre de formation de l'UFR en lien avec les responsables de formation
- Diffuser les offres de stages et d'emploi sur le site Web dans l'UFR
- Planifier les emplois du temps et assurer le suivi des réservations de salles et installations sportives pour les formations de l'UFR

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Pack office, Apogée, ADE, ELIPSE, BO, K-SUP, eCandidat partage de temps de travail entre 2 services (même bâtiment)

**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:Brevet, CAP, BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- Savoir rédiger, avoir une bonne expression écrite et orale
- Maîtriser les outils bureautiques classiques
- Être capable d’organiser et de planifier son travail de manière autonome et en équipe
- Avoir l’esprit d’initiative
- Avoir des capacités d'adaptation et de polyvalence

**Connaissances**:

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus

**Savoir être**:

- Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe
- Être réactif
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023


  • Gestionnaire de Scolarité

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    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


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  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université. Description du poste Sous l'autorité du responsable du Bureau de la scolarité...


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  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L'agent assurera ses fonctions sur le campus de la Doua de l'université Claude Bernard Lyon 1 à Villeurbanne. Il.elle sera rattaché.e au département-composante Génie Électrique et des Procédés (GEP). Le département-composante GEP est une entité à taille humaine composée d'une quarantaine de personnels (enseignants-chercheurs, administratif et...


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  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Missions** − Instruire les dossiers administratifs en vérifiant leur régularité − Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner et orienter chaque élève − Mettre à jour et/ou écrire des procédures liées à son domaine d’activité − Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur − Classer et archiver...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste **Contexte** Actuellement l'INSA Lyon est en phase de déploiement d'une nouvelle solution informatique de gestion de la scolarité nommée Pégase, qui sera en production à la prochaine rentrée universitaire en septembre 2023. Cette solution est développée par le projet PC-SCOL et vise à être déployée progressivement auprès de...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: **Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) - Pôle du pilotage de la formation et des cursus** **Descriptif du poste et des missions de l'agent**: **Activités principales**: - Piloter, organiser et coordonner l’activité des collaborateurs du bureau - Piloter les campagnes de recrutement relatives aux formations...

  • Gestionnaire Absence

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRS Service DRHRS GESTION DES CARRIERES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 2023-06-05 Résidence administrative MACON Contact RH 0385397050 Contact du Service...


  • Villeurbanne, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2- - ref ADT180322GC**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...


  • Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein

    **/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** **OFFRE GESTIONNAIRE DE PAIE BAC + 2** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Gestionnaire de Paie **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 16 mois afin de...


  • Villeurbanne, France REGIE ELECTRICITE THONES Temps plein

    La Régie d’Electricité de Thônes distribue et fournie de l’énergie électrique dans les vallées de Thônes depuis 1931 en assurant un service de proximité auprès de 25000 clients. Gestionnaire d’un service public, elle assure l’exploitation, l’entretien, le dépannage et le développement des ouvrages HTA et BT sur un secteur géographique...


  • Villeurbanne, France Hays Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable présent en Savoie et Haute-Savoie au travers de 3 bureaux d'une 20aine de collaborateurs chacun. Afin de renforcer son équipe social, il recherche un **Gestionnaire Paie H/F** pour son Bureau situé à proximité de Chambéry. Le pole social de ce bureau est composé de 5 gestionnaires et une...


  • Villeurbanne, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Saint-Etienne un Gestionnaire de Copropriété (H/F) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT160124GDC **Missions** Au sein du service syndic de Saint-Étienne, vous représentez l'entreprise auprès des syndicats de copropriété,...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    _**L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute**_ **Adjoint/e à la cheffe de bureau des contractuels BIATSS** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THD Service MISSION TRES HAUT DEBIT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que...