Adjointe juridique de direction

il y a 1 mois


Nantes, France Aéroports de Montréal Temps plein

SOMMAIRE

Dans le cadre des activités de la direction des Affaires juridiques, le (la) titulaire du poste assiste de manière proactive l’équipe de direction en fournissant des services de secrétariat, d’administration et de coordination afin d’assurer l’organisation et le bon fonctionnement des activités de la direction des Affaires juridiques. 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Effectue du traitement de texte tels des lettres, contrats et rapports et en exécute la mise en page.  Assure le suivi des échéanciers, la tenue et le classement des dossiers.  Répond directement à certaines demandes de renseignements.  Effectue diverses autres tâches telles que l’organisation des réunions, la réception du courrier et le traitement des factures liées au budget des affaires juridiques.  Assure la préparation et le suivi de différents actes.  Participe à la préparation et à la mise à jour de modèles de documents juridiques. Établit et tient des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, coordonne la mise à jour des dossiers de classement et contrôle fréquemment la sécurité des documents confidentiels.  Coordonne l’archivage des documents juridiques selon les procédures établies.  Coordonne la transmission de diverses correspondances. Effectue toute autre tâche connexe. 

EXIGENCES

Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à l’emploi. Excellente maîtrise de la suite bureautique Ms Office 365, incluant Sharepoint, et autres outils de gestion documentaire informatiques.  Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit).  Avoir le sens de l’organisation et la capacité à travailler en équipe.  Faire preuve de minutie, de rigueur et de fiabilité.  Faire preuve d'initiative, et d’une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités.  Intégrité et sens de la discrétion absolue.  Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou techniques juridiques constitue un atout.  Une expérience en cabinet d’avocats constitue un atout. Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Espace & Vie Temps plein

    **Adjoint de direction H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage,...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation MBA Manager de Projets Evénementiels , l' recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Adjoint(e) de Direction en Alternance.  Rejoignez un hôtel 4 étoiles en région nantaise et évoluez vers des missions d'Adjoint(e) de Direction,  Vos missions : Veiller au respect des procédures et des normes...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Nantes, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. **Pour quel type de poste ?** Pour contribuer à ce projet ambitieux,...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 2-5 ans - **Type de contrat** CDI - **Rémunération** de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + Epargne salariale, Repas, Mutuelle, Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - En qualité d'adjoint(e) de direction,...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France EHPAD ETOILE DU SOIR Temps plein

    l'adjoint(e) de direction fait partie de l'équipe de direction. A ce titre, ses missions (non exhaustives) sont les suivantes: - **Equipe de direction**: - Relation avec la gouvernance (Président et adjointe aux affaires sociales) - appui auprès de la direction pour la gestion de l'établissement: - Gestion financière : réalisation de délibérations...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Ibis Nantes Nord Treillieres Temps plein

    L'hôtel Ibis et Ibis Budget réouvrent en aout 2023 (combo de 121 chambres) ! Rejoignez et gérez votre équipe d’une trentaine de personnes ! En effet, après plus 5 mois de fermeture, venez nous rejoindre dans un lieu tout neuf et moderne ! C’est un véritable challenge qu’offre ce poste où tout est à créer. Ce poste d’adjoint de direction,...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    ADD/35P En qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes membre du CODIR. Vous secondez la Direction et assurez au quotidien le lien administratif. Vous êtes également en charge de manager le personnel de l'accueil (2 personnes). **Sur le plan RH**: - Déploiement de la politique RH dans l'établissement - Gestion de l'administration du personnel -...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Opticien du Poulfanc Temps plein

    Opticien adjoint de direction Poste d’opticien diplômé H/F en CDI Tu en as marre des enseignes et de leurs politiques commerciales ? L’Opticien Du Poulfanc à Vannes/Séné recherche son adjoint de direction. Magasin indépendant qui t’ apportera les avantages salariaux d’une enseigne sans en subir les inconvénients. - Tu aimes donner ton...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...


  • Nantes, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Directrice des soins/qualité, **l’Adjoint(e) de la direction des soins et de la qualité gestion des risques H/F** accompagne ou assure par délégation le pilotage des projets de soins, de la qualité et de la gestion des risques. Aussi il/elle sait: - Concevoir un cahier des charges avec les supérieurs...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de la première « Semaine des métiers du Tourisme », nous organisons, à notre agence un Job dating Le jeudi après-midi du 30 mars 2023 Bac, bac professionnel Direction des Hôtels L'hotel IBIS recherche un(e) Adjoint(e) de Direction. Véritable coach leader avec une expérience confirmée, vous orchestrez la gestion opérationnelle et...

  • Adjoint (E) de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France LES RESIDENCES DU VAL D'OUDON Résidence "Les Tilleuls" Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint (e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Résidences du Val detapos;Oudon sont un établissement médico-social public autonome. Il fonctionne en direction commune avec le Centre hospitalier du Haut Anjou. Etablissement detapos;hébergement pour personnes...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Campanile Nantes centre St Jacques Temps plein

    CDD de remplacement 6 mois congé maternité puis CDI possible. Adjoint de Direction, vous êtes le véritable bras droit du directeur. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes de l'enseigne de la bonne tenue du site. Vous participez à l'organisation des équipes, à la planification du travail...


  • Nantes, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre camping 3* partenaire, un adjoint(e) de direction H/F en apprentissage. Poste basé à AZE (71) **Démarrage**: décembre à mars 2023 Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en formation Consulter toutes nos...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **NANTES METROPOLE** DRH - 2, cours du Champ de Mars - 44923 NANTES **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Animateur.trice Jeunesse

    il y a 4 semaines


    Nantes, France L'Inter'Val Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** L’association L’Inter’Val, agréée centre social recherche **un.e animateur.trice jeunesse / direction adjointe d'espace jeunes **auprès de jeunese de 11 à 18 ans. Il ou elle exercera sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle jeunesse. **MISSIONS PRINCIPALES** - Accompagner les jeunes dans une démarche de prise...


  • Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production d’événements culturels, économiques, et...