Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - Niort - Département des Deux-Sèvres

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) à Temps

    Il y a 3 mois

    Niort, France Posteam Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Posteam recrute, en CDI et en « temps choisi », un/e assistant/e de direction polyvalent/e. Ce/tte collaborateur/trice sera mis/e à disposition de clients situés sur les territoires de Mellois en Poitou, du Haut Val de Sèvres ou du Niortais, en présentiel ou/et en télétravail. **Activités principales** Pour les...

  • Assistant(e) de Direction du Cabinet de la Présidente

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    Au cœur d'une collectivité dynamique et engagée, le Département des Deux-Sèvres recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Présidente dans ses missions.Vous serez intégré(e) au sein du Cabinet de la Présidente, en binôme avec un(e) autre assistant(e), et travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Niort, France Groupe SÉOLIS Temps plein

    Fournisseur historique d’électricité et de gaz, développeur de mobilité électrique et bioGNV, opérateur d’éclairage public, gestionnaire de réseaux de distribution de gaz naturel et producteur d’énergies renouvelables, **SÉOLIS est le premier énergéticien des Deux-Sèvres depuis plus de 100 ans.** Résolument tourné vers l’avenir pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein

    **Assistant de Direction - F/H - CDI La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT ! Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets. **Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit...

  • Assistant Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 3 mois

    Niort, France EDGO Temps plein

    Le Groupe Novetude Santé, groupe d'enseignement supérieur privé, est le spécialiste français de la formation aux métiers de la Santé. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) futur(e) responsable de site En lien étroit avec les directeurs du Pôle Assistanat dentaire et la direction du groupe vous serez en charge de développer...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    il y a 1 mois

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 3 mois

    Niort, France INVICTA Shop Temps plein

    INVICTA/DEVILLE, fabricant et installateur français de solutions de chauffage à bois et granulés, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e) dans le cadre du développement de son magasin à Niort (79). Rattaché(e) au responsable commercial du magasin, vous aurez en charge: - L’accueil des clients - La réception des appels...

  • Assistant(e) de pôle automobile

    Il y a 2 mois

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Maif Temps plein

    Venir en aide à l'autre ça vous parle ? Vous avez envie d'être acteur d'une assurance dédié à la famille territoriale ? Rejoignez-nous SMACL Assurances est une mutuelle d'assurances depuis plus de 50 ans. Son expertise auprès des collectivités lui permet de proposer des solutions adaptées aux besoins de chaque territoire. SMACL Assurances est...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) Ressources Humaines est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et opérationnels de la fonction RH au sein de l'Afpa. Le poste consiste à assurer la gestion administrative des salariés, à proposer et à déployer les procédures RH, à élaborer et à actualiser les tableaux de bord RH, ainsi qu'à...

  • Assistant-e Du Pole Offre Hospitaliere Et

    Il y a 3 mois

    Niort, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT-E DU POLE OFFRE HOSPITALIERE ET MÉDICO-SOCIALE**: - CDI - NIORT - NIVEAU 4 - NVHADD76380 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale des Deux-Sèvres Pôle : Offre hospitalière et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Niort, France Konverseo Temps plein

    Entreprise à taille humaine composée d’une dizaine de collaborateurs engagés et passionnés, nous plaçons l’éthique et l’honnêteté au cœur de notre métier et la bienveillance au centre de notre management. Nous recherchons un assistant de gestion H/F experimenté(e). **Raison d’être du poste**: Bras droit du dirigeant d’entreprise, vous...

  • Assistant(E) Social(E) Unité Mobile de Gériatrie

    Il y a 3 mois

    Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    **Description de l'établissement**: **Pour en savoir plus sur notre établissement**: CH Niort | Espace Recrutement | Présentation | Mstaff **Description de la mission**: Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie. Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les...

  • Responsable d'exploitation adjoint(e) F/H

    il y a 2 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ASF Direction Régional Ouest Atlantique Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Operations Manager Assistant to join our team at ASF Direction Régional Ouest Atlantique. As a key member of our operations team, you will play a crucial role in ensuring the smooth day-to-day management of our autoroute operations.Key ResponsibilitiesManage operational teams in the areas of...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maladie, nous recherchons un ( e ) assistant (e ) commercial (e) et administratif (ve). Sous la responsabilité de la Direction des Partenariats et en étroite relation avec les Délégués Commerciaux nomades et sédentaires, vous êtes une véritable pierre angulaire au bon fonctionnement du service. A ce titre, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...

  • Assistant(E) Adminisratif(Ve)/ Comptabilité Cdd

    Il y a 3 mois

    Niort, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Adminisratif(ve)/ Comptabilité CDD F/H **Votre mission**: Dans le cadred d'un replacement pour congé maladie, vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions principales sont les suivantes: **Suivi budgétaire et facturation**: - Saisir les notes de frais, les...

  • ASSISTANT(E) D'ÉDUCATION5 POSTES

    Il y a 3 mois

    Niort, France Vivre à Niort Temps plein

    Présentation : A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en oeuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par la Municipalité, en investissant les temps périscolaires et extra...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Contexte du poste :Rattaché(e) à un responsable hiérarchique, le professionnel a pour mission de :Développer des compétences professionnelles :Concevoir et animer des sessions de formation adaptées,Assurer la gestion autonome des formations,Mettre en œuvre les services de certification des compétences,Garantir le bon fonctionnement des outils...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 3 mois

    Niort, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département des Deux-Sèvres. **Poste d’Assistant(e) juridique en CDD pour 3 mois à temps plein**: Pour la Direction de la protection...

Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois

Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein
À propos de nous

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Mission

Sous la responsabilité de la cheffe de Cabinet, vous serez chargé d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers et aurez pour mission principale la gestion et le suivi des invitations adressée à la Présidente du Département.

Vous assurerez l’enregistrement et le suivi des invitations adressées à Madame la Présidente du Conseil départemental et devrez rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur la suite à donner à ces invitations (financement, partenariat, actualité…).

Vous devrez identifier les élus susceptibles de représenter la Présidente, de répondre aux organisateurs, et d’assurer le suivi des suites de l’événement, en travaillant notamment sur un tableau de suivi des représentations.

Vous assurerez la gestion administrative des activités du chef de cabinet, une gestion dynamique de l’agenda (préparation et organisation de rendez-vous, de réunions…), et des appels téléphoniques.

Vous serez amené, par une rédaction simple à répondre aux courriers de la présidente, à rédiger des notes simples à partir de consignes orales et/ou de dossiers, de notes, des comptes-rendus ou relevés de « suites à donner » et suivi, et à la mise en forme de documents, tout en vous chargeant de l’enregistrement et du classement de l’ensemble de ces documents. La gestion des bases de données de contacts de la Présidente et du cabinet, sera une de vos tâches avec le suivi comptable et RH des agents (planning des absences) en lien avec la Cheffe de cabinet.

Vous serez chargé d’organiser et préparer la documentation des réunions tout en centralisant la présence des élus aux instances. Vous serez en relation permanente avec les assistantes de la Présidente, les coordinatrices des élus, les assistantes des autres directions générales, et des secrétariats opérationnels.

Profil

Une expérience professionnelle similaire au sein d’une collectivité serait fortement appréciée. De nature discrète et loyale, vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation. Vous savez travailler en autonomie, et vous êtes force de proposition et possédez une capacité d’adaptation (gestion d’urgence en fonction de l’actualité politique). Avoir un intérêt pour l’actualité politique locale et régionale serait un atout. Une disponibilité peut être demandée lors des pics d’activités ou face à des urgences ;

Conditions liées au poste :

Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle

Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, date limite de dépôt des candidatures: 23/08/2024

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Cécile FOURNIER – Cheffe de cabinet – Cabinet de la Présidente – cecile.FOURNIER@deux-sevres.fr

En rejoignant le Département, vous intégrez :

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts:

- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire

- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan

- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets