Responsable Pôle Numérisation

il y a 4 semaines

Paris, France PRÉVOIR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.

Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.

Nous recherchons un(e) Responsable pour le pôle Numérisation de notre site d’Aubervilliers. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux de notre société, vous organisez, managez et coordonnez l’activité du Pôle. Vous contribuez à la formation sur la préparation, le typage vidéo codage et l’archivage, ainsi que sur la traçabilité des courriers ou colis.

MISSIONS PRINCIPALES  :

Suivre les flux :

Veiller au respect des process de traçabilité et de préparation des dossiers ; Veiller au respect des délais des traitements du courrier à numériser ; Veiller au respect des engagements de service pris avec les différentes directions ; Assurer la fluidité de l’activité en faisant respecter les plannings.

Assurer la fluidité de l’activité du pôle Numérisation  :

Proposer des solutions d’amélioration des procédures si nécessaire, les rédiger et les mettre à jour ; Remplacer le cas échéant un collaborateur des activités du pôle Numérisation ; Répondre aux mails (interne et externe) ; Traiter les anomalies GED et MerciYanis ; Gérer les congés et absences du personnel.

Être expert en numérisation :

Maitriser le traitement du courrier à numériser ; Assurer les formations des opérateurs et s’assurer régulièrement de leurs acquis ; Réaliser les tableaux de bords de l’activité ; Rédiger et mettre à jour les procédures nécessaires à l’activité ; Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (EAA) ; Faire des propositions à sa hiérarchie d’amélioration et de formation ; Organiser/participer aux réunions et comités ; Etablir et diffuser les comptes-rendus ; Soutenir les positions décidées par sa hiérarchie dans les projets.

Organiser les moyens matériels pour l’activité :

S’assurer du bon fonctionnement technique des matériels et logiciel du pôle ; Gérer les problèmes logiciel ou/et matériel avec les services compétents ; Veiller à la bonne tenue des locaux et matériels affectés aux activités du pôle Numérisation ; Participer au développement et alimenter les outils de gestion des activités du pôle Numérisation.

Organiser et coordonner les activités des opérateurs internes et des prestataires externes  :

S’assurer de la présence d’effectif suffisant et nécessaire aux activités et fait appel le cas échéant aux ressources (internes ou externes) nécessaires pour respecter les engagements de délais.

Réaliser le suivi de l’activité, le reporting et s’assurer du bon fonctionnement de la chaîne de numérisation

S’assurer de la diffusion et la compréhension de l’information ; Proposer au responsable de services et de site des évolutions de process, moyens et effectifs afin d’améliorer la qualité du service rendu.

Profil recherché

De formation Bac +2/3, vous avez une expérience professionnelle d’environ 5 ans sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre management opérationnel. Vous avez une communication fluide, une envie de faire mieux, un sens fort du service, et êtes organisé(e) et réactif.

  • Agent de Numérisation Au Pôle

    il y a 7 jours

    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 8 juin 2023 Réf. : 2023-5871 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: L’agent de numérisation travaille en équipe au sein...

  • Responsable de pôle ESN

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ADSearch Temps plein

    Responsable Pôle ESNEn bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65KEUR fixe selon profil. DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d'un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités.Forte de son statut d'organisation citoyenne, le Groupe agit au quotidien en...

  • Chef de projet numérique responsable

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ewolve Travail à distance Freelance Temps plein

    Au sein du Pôle Transformation Technologique d'un grand compte bancaire,L’équipe Numérique responsable a en charge de coordonner l’ensemble des actions et initiatives Green.Rôle de l'équipe :Calcul du bilan carbone, contribution à celui du GroupeDéveloppement d’un outil de mesure d’empreinte carbone des infrastructures dit COPRICE...

  • Responsable de Pôle Esn

    il y a 4 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Pôle ESN** **En bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65K€ fixe selon profil. DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d’un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités. Forte de son statut d’organisation citoyenne, le **Groupe**...

  • Chef de projet numérique responsable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ewolve Temps plein

    Au sein du Pôle Transformation Technologique d'un grand compte bancaire,L'équipe Numérique responsable a en charge de coordonner l'ensemble des actions et initiatives Green.Rôle de l'équipe :Calcul du bilan carbone, contribution à celui du GroupeDéveloppement d'un outil de mesure d'empreinte carbone des infrastructures dit COPRICE CarboneSuivi et...

  • Responsable de pôle ESN

    il y a 4 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Responsable Pôle...

  • Adjoint-e de La Responsable Du Pôle Actualité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjoint-e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des Métadonnées, rattachée à la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation, a pour mission de mettre à la...

  • Responsable de pôle ESN

    il y a 4 semaines

    Paris, France ADSearch Temps plein

    Responsable Pôle ESNEn bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65KEUR fixe selon profil. DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d'un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités.Forte de son statut d'organisation citoyenne, le...

  • Responsable du Pôle SI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité hiérarchique du Délégué Général et en relation étroite avec son binôme bénévole, le Responsable Salarié du Pôle Système d'Information a pour principales missions : * Élaborer et mettre en oeuvre la roadmap, * Superviser les relations avec les prestataires du pôle et le réseau de...

  • Cdi - Responsable Du Pôle Appui Aux Métiers (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Contexte**: Le Cnam est composé de 3 Pôles: 2. Un Pôle « Ecoute usagers » missionné sur la réalisation de tests et enquêtes sur les offres de service la Branche. 3. Un Pôle « Numérique » dédié à l’élaboration de référentiels de conception numérique (graphique et éditoriale), la production et la coordination éditoriale des contenus...

  • Chef de projet informatique numérique responsable informatique

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ewolve Temps plein

    Au sein du Pôle Transformation Technologique d'un grand compte bancaire,L?équipe Numérique responsable a en charge de coordonner l?ensemble des actions et initiatives Green.Rôle de l'équipe :Calcul du bilan carbone, contribution à celui du GroupeDéveloppement d?un outil de mesure d?empreinte carbone des infrastructures dit COPRICE CarboneSuivi et...

  • Chef de projet informatique numérique responsable informatique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ewolve Temps plein

    Au sein du Pôle Transformation Technologique d'un grand compte bancaire, L?équipe Numérique responsable a en charge de coordonner l?ensemble des actions et initiatives Green. Rôle de l'équipe : Calcul du bilan carbone, contribution à celui du Groupe Développement d?un outil de mesure d?empreinte carbone des infrastructures dit COPRICE Carbone...

  • Responsable Du Pôle Archives

    il y a 2 semaines

    Paris, France CNAF Temps plein

    **Responsable du pôle Archives F/H**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD88353 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Secrétariat Général ! **_ Qui sommes-nous...

  • Stage- Assistante Projet Création Numérique Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste de stagiaire est à pourvoir au sein du Pôle Création numérique et audiovisuelle de la Direction de la création artistique et des industries culturelles de l’Institut français, à compter du **1er juin 2024** pour une durée **de 6 mois**. **Présentation du pôle Création numérique et audiovisuelle** **Le pôle Création numérique et...

  • Responsable du Pôle SI

    il y a 4 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Délégué Général et en relation étroite avec son binôme bénévole, le Responsable Salarié du Pôle Système d'Information a pour principales missions :Élaborer et mettre en oeuvre la roadmap,Superviser les relations avec les prestataires du pôle et le réseau de correspondants régionaux,Accompagner les...

  • Consultant numérique responsable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SQUARE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOTRE FUTURPour renforcer les équipes spécialisées de l'un des cabinets du groupe Square Management sur le Domaine d'Excellence Digital & Marketing, vous participerez à différents types de mission :Etablir un diagnostic de maturité de l'organisation concernant les thématiques du numérique responsableConcevoir et déployer...

  • Responsable Technique de La Fabrique Numérique

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur des SIC des Armées. Le besoin en formation continue ou en formation d’adaptation fait l’objet d’un chantier ministériel majeur visant notamment à prendre en considération l’évolution continue...

  • Responsable de pôle Support

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Nous recherchons pour l'un de nos clients dans l'anciennement supérieur son :Responsable de pôle support H/FRattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information et du...

  • Alternance : Chargée - Chargé D'édition Pôle

    il y a 7 jours

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Alternance : Chargée - Chargé d'édition pôle édition France Bleu H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité́ de la directrice du numérique, de sa directrice numérique adjointe et de la responsable de pôle édition, vous aurez pour mission de...

  • Responsable Du Pôle Investissement Et Conduite Des

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. **Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi...