Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Caen, France AFPA Temps plein

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

Assister le(s) directeur(s) régional(aux) et l'équipe de direction du centre de CAEN dans la gestion des activités administratives de l'établissement ou de la direction régionale.
- MISSIONS PRINCIPALES : Assurer les activités de secrétariat du directeur et/ou de l'équipe de direction.

**Organisation des activités du Directeur et/ou de l'équipe de Direction et/ou de l'équipe administrative**:

- Coordination des activités de l'équipe administrative,
- Animation du réseau des secrétaires de l'établissement et/ou de la Direction ,
- Conseil, appui et éventuellement formation auprès des autres secrétaires,
- Assistance bureautique.

**Gestion des activités administratives.**

Appui administratif à la Gestion des Ressources Humaines:

- Suivi des demandes de perfectionnement,
- Préparation des différents contrats de travail et avenants,
- Préparation des élections des représentants du personnel,
- Suivi des relations avec les partenaires sociaux,
- Réalisation du suivi budgétaire de la Direction

**Gestion de l'information**:

- Réception des appels téléphoniques, filtrage, orientation,
- Rédaction de la correspondance courante ou de notes,
- Rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier,
- Suivi, mise à jour des documents destinés à l'établissement ou à la Direction (réglementation, documents d'information...),
- Classement et archivage de documents,
- Transmission de documents émis par l'établissement et/ou la Direction aux interlocuteurs concernés (internes ou externes),
- Composition et mise en page de documents.

Organisé.e et de rigoureux.reuse

Capable de prendre des initiatives et qui sera force de proposition

Polyvalent.e

Réactif.ive et autonome

Ayant des capacités rédactionnelles

Capable de prioriser

Avec le sens de la confidentialité

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )

Niveau III en secrétariat ou Niveau IV en secrétariat - Assistanat

Ce poste est à pourvoir en CDI



  • Caen, France Mary Temps plein

    **En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vos principales responsabilités seront les suivantes**: - Suivi quotidien des indicateurs de performance commerciale à l’attention de la Direction Générale, - Suivi des remises consenties par typologie de clients, - Comparatif hebdomadaire du chiffre d’affaires avec an-1, - Suivi des offres promotionnelles/...


  • Caen, France Direction Déléguée Normandie Centre Temps plein

    Sogea Nord-Ouest, filiale de Vinci Construction, est un acteur historique majeur de la construction en Normandie. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation (logements neufs, ouvrages fonctionnels…). Utiles à tous, nos réalisations accompagnent les transitions de notre temps :...


  • Caen, France Direction Déléguée Normandie Centre Temps plein

    Sogea Nord-Ouest, filiale de Vinci Construction, est un acteur historique majeur de la construction en Normandie. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation (logements neufs, ouvrages fonctionnels…). Utiles à tous, nos réalisations accompagnent les transitions de notre temps :...


  • Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement...


  • Caen, France Mary Temps plein

    **En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vos principales responsabilités seront les suivantes**: - Suivi quotidien des indicateurs de performance commerciale à l’attention de la Direction Générale, - Suivi des remises consenties par typologie de clients, - Comparatif hebdomadaire du chiffre d’affaires avec an-1, - Suivi des offres promotionnelles/...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la communication** **UN(E) REDACTEUR(RICE) WEB** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    **Société**: L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Direction des affaires médicales H/F **CONTRAT** Mutation; CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales (DAM) assure la gestion administrative carrière, paie, temps de travail et absentéisme, formation des personnels médicaux, pharmaceutiques et odontologiques de tous statuts...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F DRH **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** En relation avec les différents responsables impliqués dans la Recherche Clinique, le qualiticien de la Direction de la Recherche et de lInnovation: - élabore et met en uvre la démarche qualité spécifique à la DRI au sein de létablissement, la suit et la développe. - prépare des audits et inspections des projets de recherche...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR des Sciences** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE GESTION** **Diplôme préparé** BTS. - **Cette offre est proposée aux personnes en situation de handicap.**_ La personne recrutée comme apprenti doit disposer de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Caen, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Le centre de formation situé à Mondeville (en périphérie de Caen) recherche un.e assistant.e de formation en CDI. Rattaché à la direction du site, votre rôle sera axé sur la coordination entre les différents acteurs. Vous assurerez l'accueil; le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge,...


  • Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents. LE...


  • Caen, France GH Executive Temps plein

    **Localisation**: Caen (14) **Nous recrutons pour ?** Normandy Hadrontherapy (NHA) est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la protonthérapie. Située au cœur de la belle ville de Caen, NHA est dédiée à la recherche, au développement et à la mise en œuvre de solutions avancées de traitement du cancer. L’équipe, composée...


  • Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Inscription impérative sur la plateforme ACLOE en joignant CV, lettre de motivation et copie des diplômes. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Réaliser...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** **Personne à contacter** RIQUELME Marine


  • Caen, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES DE NORMANDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) aux utilisateurs des matériels informatiques et des réseaux locaux pour la cellule technologie et systèmes d'information (TSI) de Caen. La personne recrutée sera sous **contrat PACTE** (voir les conditions sur le site référencé ci-dessous) pendant une durée d'un an alternant des périodes de formation diplômante...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la communication (DIRCOM)** **UN(E) APPRENTI(E) CHARGE(E) DE COMMUNICATION DIGITALE** **Diplôme préparé** BUT, bachelor, licence professionnelle métiers de la communication, du marketing, du digital, du web. **Durée** Selon le diplôme préparé. **Etablissement...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI)** **UN(E) ASSISTANT(E) DES AFFAIRES JURIDIQUES** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté...