Assistant de direction H/F

il y a 5 jours


Mulhouse, France TALENTS CRIT Est Temps plein
A propos de l'entreprise :

Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 536 milliards d'euros en 2023.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients dans tous secteurs d'activité.
Porté par une culture d'entreprise forte, le groupe CRIT se démarque par sa bienveillance, sa proximité, son humilité et sa qualité de relation avec l'ensemble de nos partenaires.

Rejoignez nos 2100 collaborateurs en France et intégrez un Groupe où l'humain est au coeur de son dispositif #Critalents

A propos du poste :

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction

Poste à pourvoir au sein de la Direction Régionale RH de CRIT :

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'assistanat de direction et des ressources humaines ? Rachel et Julia ont hâte de vous accueillir

Vos principales missions :

1. Gestion de la formation des collaborateurs :

- Organiser les inscriptions aux sessions de formation et vérifier la disponibilité des participants :

- Gérer les annulations, changements de dates et suivre les connexions durant les formations :

- Assurer le suivi administratif des formations, y compris la gestion des statistiques et des coûts ;

- Suivi des prises en charge par les OPCO et gestion des dossiers de formation via la plateforme Geflog ;

- Réaliser les relances et suivre la bonne réalisation des formations.

2. Gestion des alternants et des stagiaires :

- Entretenir les relations avec les écoles et les partenaires de l'emploi ;

- Assurer la gestion administrative des dossiers d'alternance et enregistrer les contrats d'apprentissage auprès des OPCO ;

- Suivi des remboursements mensuels des contrats d'apprentissage en cours ;

- Suivi des périodes d'essai et du bien-être des alternants au sein de l'entreprise ;

- Accompagner les agences dans la prise en charge des stagiaires et gérer leur enregistrement sur notre plateforme ;

- Préparer et envoyer les attestations de stage.

3. Gestion RH et administrative :

- Organiser les visites médicales et assurer la communication avec les collaborateurs concernés ;

- Assurer la gestion des annexes aux contrats de travail et apporter un soutien administratif pour divers événements de la vie professionnelle (naissance, décès, anniversaire, etc.) ;

- Envoi des tickets restaurants si nécessaire en cours de mois ;

- Gestion des infractions routières ;

- Préparer les réunions et rédiger divers documents administratifs ;

- Organiser la logistique des séminaires : invitations, réservation de lieux, repas, déplacements ;

- Gérer la flotte téléphonique et automobile (suivi des attributions, commandes, restitution, contrôles des factures) ;

- Suivre les commandes achats et la logistique pour les agences et les cabinets

Profil recherché :
  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Assistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France ADEKA Temps plein

    **ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps plein

    Véritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France ACTUA MULHOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...


  • Mulhouse, France UP intérim Alsace Temps plein

    Up intérim recrute pour Up intérim Rejoignez notre entreprise innovante et assumez un rôle charnière en tant qu'Assistant de direction et des agences (H/F). Dans ce poste aux missions diversifiées, vous aurez la chance de coordonner l'organisation interne aux côtés de la direction et des responsables d'agences. Vos missions incluent: - Assurer le...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    L’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...


  • Mulhouse, France ZIEGLER FRANCE ZIEGLER GROUP Temps plein

    Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd’hui parmi les leaders européens dans le métier de l’organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l’entreprise laisse place à la créativité et à l’innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les...


  • Mulhouse, France Ziegler Group Temps plein

    Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd’hui parmi les leaders européens dans le métier de l’organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l’entreprise laisse place à la créativité et à l’innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance ! Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F.  Vos missions : ...

  • Assistante de direction

    Il y a 4 mois


    Mulhouse, France HELIOPOTASSE SAS Temps plein

    Cette Société de négoce active dans 50 pays, muticulturelle et dynamique, met à disposition des agriculteurs des produits innovants compatibles avec une agriculture durable. Sa qualité de Service et son éthique lui ont permis de bâtir des relations durables avec les principaux acteurs de la filière dans le Monde. Pour soutenir sa forte croissance,...