Assistant administratif
il y a 4 semaines
Assistant administratif (F/H)
Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation
Localisation
78190 Trappes
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A propos
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Votre mission
Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d’une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l’accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l’information.
VOTRE QUOTIDIEN
•Assurer le secrétariat de la direction : gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, rapports et courriers en lien avec les opérationnels, gestion des correspondances, enregistrement, suivi et saisie des prescriptions des dossiers transversaux, tenue à jour du planning des manifestations,
•Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, renseigner et orienter les interlocuteurs principalement au téléphone, et s’assurer du traitement des demandes,
•Répondre et/ou assurer le suivi des sollicitations des usagers : création de cartes DECHETS, préparation des distributions de composteurs, attribution des demandes aux services concernés, orientation des signalements des usagers (Espaces verts, Propreté, Déchets),
•Avoir un rôle de support au fonctionnement de la DEP : gestion des fournitures, commande des documents personnalisés, réservation de salles, édition du planning, participation à la continuité du service en lien avec l’assistante de direction et le pool d’assistantes,
•Gérer la documentation de la direction : recherche de documents thématiques, organisation et gestion de la documentation et de la bibliothèque technique.
Le profil idéal
Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu’une expérience similaire idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous disposez des aptitudes requises pour ce poste : rigueur, qualités rédactionnelles, capacité d’organisation, disponibilité et esprit d’équipe. La maîtrise du pack office est indispensable.
NOTRE OFFRE
•Télétravail possible, RTT en fonction du cycle horaire de travail
•Offre sportive et de loisirs
•Proximité des transports en commun et parking privé
•Participation à la mutuelle et la prévoyance
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Assistant Administratif Du Service Hygiène de
il y a 1 semaine
Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Trappes, France Pigier Temps pleinrecherche pour le compte dune entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation (Titre certifié de niveau 6 Bac+3). MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Trappes, France Pigier Temps pleinPigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation Collaborateur comptable et financier (Titre certifié de niveau 6 – Bac+3). MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinSous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Trappes, France ID SECURITE Temps pleinID SECURITE, expert en informatique en sûreté des entreprises. Depuis 1984, IDS SECURITE conçoit, met au point et réalise des installations de sûreté. Nous sommes intégrateurs et installateurs de solutions globales de sûreté incluant l'interfaçage de produits de contrôle d'accès, intrusion, vidéosurveillance, incendie. Nous développons et...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant Administratif Secrétariat Général (F/H) Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Trappes, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Trappes, France CLUB Groupe Temps pleinSpécialiste de solutions d’impression Grand Format et Consommables **Assistant(e) Administratif(ve)**: - Trappes (78)_ Présent depuis 20 ans sur le marché des solutions d’impression petit et grand format, CLUB Groupe est implanté à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux & Vannes. Vous intègrerez une équipe dynamique basée au siège de Trappes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil
il y a 4 semaines
Trappes, France LE LIEN Temps plein**Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil...
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Assistant Administratif Rattaché Au Ccas
il y a 1 semaine
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique....
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Assistant Emploi Et Compétences
il y a 6 jours
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT EMPLOI ET...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Trappes, France Formation Detailing Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir nos activités de formation et de développement des compétences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de formation et les responsables des ressources humaines pour garantir la réussite de...
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Assistant(E) Gestion
il y a 4 semaines
Trappes, France Les Plaisirs Fruités Temps pleinPlaisirs Fruités est un acteur majeur sur le marché de la convivialité au bureau. Nous travaillons avec des entreprises désireuses d’améliorer la convivialité dans leur locaux. Nous livrons des paniers de fruits de saison dans plus de 1400 entreprises toutes les semaines dans toute la France. En qualité d'Assistant(e) Gestion, vous travaillerez en...
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Assistant(E) Logistique
il y a 1 mois
Trappes, France MISSION INTERIM Temps pleinRéf. : ASSLOG/78 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Logistique **Fonction**: Logistique / Transport **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 78190 Trappes **Société**: **MISSION INTERIM**: MISSION INTERIM de Saint Quentin en Yvelines recherche pour un groupe industriel sur Trappes pour une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET...
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Assistant Emploi Et Compétences
il y a 1 semaine
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous vec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est...
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Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Trappes, France Tokheim Services France Temps pleinChez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France)...