Gestionnaire administratif et financier

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Les missions associées à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.

Activités principales de l'agent :

Gestion du budget de la recherche :

  • Réaliser des opérations de gestion courante du budget de la recherche : contribuer à l’élaboration et à la ventilation du budget de la recherche géré par la DRED (environ 7 M€), notifier les structures de recherche bénéficiant d’un financement de la DRED (dotations et autres soutiens) et accomplir les démarches nécessaires au versement de crédits aux laboratoires, gérer des commandes courantes et des missions pour la DRED et les Vice-Présidents Recherche (réservations de billets et d'hôtels).

  • Suivre l’exécution budgétaire, en restituer une analyse et saisir et mettre à jour des bases de données budgétaires.

  • Appliquer la réglementation en matière budgétaire et comptable.

Gestion administrative :

  • Participer à l'instruction des appels à projets internes de l’établissement : réception des candidatures, vérification de leur éligibilité, établissement d’un tableau de bord de travail pour l’arbitrage, mise en œuvre des décisions, …

  • Participer au suivi des structures de recherche, aux différentes enquêtes, à la campagne d'évaluation des laboratoires.

  • Participer à la collecte d'indicateurs de la recherche.

  • Répondre aux demandes d'informations des autres services, des laboratoires, des autres partenaires de recherche - Diffuser de l'information aux laboratoires.

  • Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la DRED (formalités de recrutements).

  • Saisir et mettre à jour des données dans des applications de type "Système d'informations Recherche" en vérifiant la cohérence des données.

  • Participer à l'établissement de l'ordre du jour des différentes réunions.

Profil

Compétences attendues :

  • Maîtriser les opérations de gestion courante d'un budget à l'université ou dans un établissement public : passer une commande, suivre une exécution budgétaire, …

  • Mettre en œuvre des procédures et suivre des règles.

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint.

  • Savoir rendre compte.

  • S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral.

  • Savoir chercher l'information.

  • Etre polyvalent.

Connaissances :

  • Connaissances sur la commande publique.

  • Techniques d'élaboration de documents.

  • Une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire de recherche public serait très appréciée.

Savoir être :

  • Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, courtoisie, discrétion, sens relationnel, réactivité, loyauté.

Diplôme minimum souhaité pour les contractuels : Baccalauréat général, technologique ou professionnel.

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels/titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute contractuels : 2162.12€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université



  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:F/H gestionnaire financier et administratif d'unité de recherche (H/F)** Référence : UMR5205-DJECAV-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 23 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Le laboratoire Ampère, situé à Écully, est un centre de recherche de renom affilié à l'École Centrale de Lyon, l'INSA Lyon, et le CNRS. Spécialisé dans les domaines de l’électronique, de l'automatique, de l’électromagnétisme, et de l’ingénierie des systèmes complexes, le laboratoire Ampère est reconnu pour ses contributions innovantes et...


  • Villeurbanne, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La Direction administrative de la recherche assure les fonctions transversales, administratives, juridiques et financières indispensables au déploiement de la politique de recherche de l’établissement et au bon fonctionnement de ses Unités de Recherche. Elle a notamment en charge l’accompagnement des enseignants-chercheurs (EC) dans le montage, le...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques des activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable (H/F) Référence : UMR5220-BEARAY-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 16 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024 Quotité de travail...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / DALH / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration. **1. Poste et missions principales** Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et...


  • Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein

    **Gestionnaire logistique et administrati(f)ve évènementiel** INSAVALOR filiale de l’INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et Formation continue CONTRAT : CDD 6 à 12 mois renouvellable MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions...


  • Villeurbanne, France Groupe SOS Temps plein

    Germinal est une association du GROUPE SOS qui a pour mission de développer l'entrepreneuriat comme levier d'inclusion et de développement économique et écologique des territoires. Pour cela, depuis 1995, Germinal propose un accompagnement à l'émergence et à la consolidation de projets de création ou reprise d'entreprise, portés par des personnes en...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : UMR5278-MOBINT-Z52008 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INC - Institut de chimie Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction : TG2...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'IP2I est une UMR composée d'environ 250 personnes dont les activités visent à étudier les propriétés des composants subatomiques de la matière ainsi que leurs interactions. Laboratoire essentiellement de physique expérimentale, ses thématiques de recherche concernent la physique des particules et des astroparticules, la...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible. ACTIVITÉS DE GESTION ADMINISTRATIVE - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Recueil, saisie, mise à jour et /ou...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? " ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL H/F MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continue DESCRIPTION DES MISSIONS: -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...


  • Villeurbanne, France VIFFIL SOS Femmes Temps plein

    L’association VIFFIL SOS FEMMES, créée en 1979, est une association spécifique de lutte contre les violences faites aux femmes et aux enfants ainsi qu’à toutes victimes d’infractions pénales. Son identité actuelle est la résultante de deux fusions, en 2016 avec l’association FIL puis en 2020 avec l’association LAVI. Ces deux fusions...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100 % - Prise de poste : 1er Septembre 2024 (poste susceptible d’être vacant) - Poste ouvert titulaires et contractuels (CDD renouvelable) **CONTACT** (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le **14/06/2024** à l’adresse suivante: **MISSIONS PRINCIPALES : Gestion financière et comptable** Au...