Assistant de direction

il y a 2 semaines

ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

19/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction - Direction des finances F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires : 09h30 - 17h00

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Présentation du service :

La DAF du GHU Paris Saclay est structurée en 4 départements aux périmètres défini :

- Département du Budget et des recettes diverses : piloté en direct par le Directeur des Affaires financières, assisté dun AAH. Le département est composé de 6 collaborateurs managés par un AAH. Il est chargé de lélaboration de lEPRD et des budgets annexes, de leur suivi infra-annuel, de lémission des titres de recettes diverses (RT3), de la production des tableaux de bord des dépenses

- Département du Contrôle de gestion : piloté par le Directeur adjoint chargé du Contrôle de gestion, il est chargé de la production des tableaux de bord dactivité et de recettes, de linstruction des études médico-économiques, des analyses dactivité, du pilotage du capacitaire, de la gestion du Fichier Structures, du dialogue de gestion via lanimation du réseau des Cadres Administratifs de DMU

- Département du Pilotage de la facturation et des régies 

- Département du Service social hospitalier 

Vos missions

Missions :

- Organisation du secrétariat de la Direction des Finances

Lassistant de direction prendra en charge les activités suivantes :

- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages

- Gestion de lagenda

- Organisation et gestion des déplacements GHU

- Préparation des réunions et des rendez-vous

- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers, compte-rendu, présentations PPT

- Classement, archivage (papier et informatique)

- Tenue et mise à jour de fichiers

- Gestion des commandes de la DAF (DA sur SAP)

- Appui à la conduite des projets dans le domaine de la Direction des Affaires Financières

Suivi de dossiers spécifiques :

- Pilotage du capacitaire

- Coordination des conférences de DMU, etc)

- Coordination du plan déquipement annuel de la DAF

Par ailleurs, lassistant de direction :

- Pourra se voir confier toute mission spécifique ou générale nécessaire à la continuité du service

- Sera amené à assurer lintérim des secrétariats de la DOP et de la DRIM pendant les congés des autres assistants de direction

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Formation BTS ou équivalent

Expériences requises :
- Expérience de directions fonctionnelles en établissement hospitalier
- Expérience de management et d'animation de projet apprécié
- Appétence pour les sujets financiers

Compétences recherchées
Savoir-Faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, etc.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Qualités professionnelles requises :
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- Adaptabilité
- Sens de la diplomatie
- Sens des responsabilités
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacités d'organisation et de méthode
- Dynamisme
- Disponibilité
- Souci de transmission de l'information
- Curiosité professionnelle

Connaissances requises:
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Secrétariat (frappe/mise en forme/etc)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Vos avantages : 

Les avantages liés au statut et à la fonction : 

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement : 

- Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent


- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux : 

- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables


- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités


- Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos


- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent


- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent


- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)


- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge


- Accès à une offre de formation continue conséquente


- Accès à lespace détente : séances de relaxation

  • Alternance Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France Terideal Temps plein

    imprimer Alternance Assistant de Direction H/F Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/FDomaine d'emploi: AdministratifType de contrat: AlternanceLieu de travail: 94-Val-de-MarneVille: RungisTemps de travail: Temps completRémunération: % légal selon profil Missions / activités TERIDEAL  se...

  • SG / IGPDE : Assistante / Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le (ou la) candidat(e) exercera des tâches d'assistant(e) consistant notamment à assurer prioritairement le secrétariat de la Directrice générale et en complément des 2 directrices de bureau (Études et Actions de modernisation) : En appui de la Directrice générale il/elle est notamment en charge : - de la préparation...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 jour

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de...

  • ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H

    Il y a 2 mois

    Val-de-Marne, France Elior Group Temps plein

    Description du poste Filière / Métier ASSISTANAT / ADMINISTRATION - ALTERNANCE - Assistanat / Administration Intitulé du poste ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H Contrat Contrat d'apprentissage Temps de travail Temps complet Statut collaborateur Alternant Durée du contrat 2 ans Rémunération brute...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   Missions principales :   En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   Missions principales :   En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction anglais H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de...

  • Alternant Assistant de Direction/ Administratif

    il y a 1 semaine

    Val de Briey, France YUPULSE Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, - Suivre le plan de formation, - Déployer notre nouvel ERP interne, etc. - Tu souhaites réaliser un BTS ou Bachelor en alternance dans le domaine administratif ou du management. - Tu aimes rendre service et échanger avec de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Val-Couesnon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Val-Couesnon** Rue de Fougères - 35560 Val-Couesnon **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Val-Couesnon **Poste à pourvoir le** - 16/03/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Val-de-Marne, France MYCOMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute : 1 ASSITANT(E) DE DIRECTION   Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94) Missions : Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence. Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA…)...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Athis-Val-de-Rouvre, France Association Marguerite Guérin Temps plein

    En tant qu’Assistant de direction, vous serez chargé(e) de la réalisation de missions variées en lien à l’administration générale de l’établissement, en soutien de l’équipe de Direction. À ce titre, vous travaillez sous la supervision de l’équipe de Direction de l’établissement et de la Direction administrative de l’Association,...

  • Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus

    il y a 1 mois

    Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus

    il y a 1 mois

    Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant/Assistante

    il y a 1 mois

    Bry-sur-Marne, Val-de-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    Contexte : L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies. EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de...

  • Assistant F/H pour la Direction de la Gestion Locative H/F

    il y a 1 mois

    Val-de-Marne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionLassistant.e de la Direction de la Gestion Locative intervient auprès des trois Responsables de service de la Direction de la GL afin doptimiser la gestion de lactivité.Sous lautorité du.de la Directeur.trice de la Gestion locative, lAssistant.e réalise non seulement les missions courantes de secrétariat et de gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Alternant Assistant Direction/administratif

    il y a 1 semaine

    Val de Briey, France Menway Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe spécialisé dans l'équipement automobile, son/sa futur(e) Alternant(e) Assistant(e) de direction/administratif/ve, à Briey (54). Missions: Rattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, -...