Assistant de gestion administrative H/F

Il y a 6 mois

Nanterre, France SCC Temps plein
A propos

SCC est la division « technologie » du Groupe Rigby. Premier groupe informatique privé en Europe, SCC est un acteur majeur de l’intégration et des services informatiques d’infrastructure.

L'ambition de SCC est de fournir à ses clients des solutions technologiques et des services intégrés pour assurer l’efficacité financière et opérationnelle de leur outil informatique et supporter leur compétitivité.

Partenaire incontournable, SCC répond à l'ensemble des besoins clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique, son expertise tant généraliste que spécialisée et la portée de ses centres de service.

SCC est avant tout une aventure humaine. Ses collaborateurs sont sa principale richesse. Ensemble, ils sont réunis autour de cinq valeurs d’entreprise : l’esprit d’entreprendre, le professionnalisme, l’esprit d’équipe, l’engagement et les diversités.

Présente sur tout le territoire national, SCC compte plus de clients, collaborateurs et d'un chiffre d'affaires de , Milliard d'EUR en France au //.

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion administrative H/F en CDI pour notre siège de Nanterre. Au sein de la Direction des Moyens-Généraux de SCC France, rattaché(e) à notre Directrice Anne ROLLAND, vous réceptionnez et dispatchez les demandes des usagers, puis vous vous assurez de la bonne réponse dans des délais impartis.


Votre mission

Vos missions principales (liste non-exhaustive) :

•Faire le lien avec le factotum,

•Réceptionner, trier et soumettre les factures à la validation,

•Saisir les frais dans la base de données,

•Assurer le back-up dans la gestion des voyages (MG-VOYAGES),

•Assurer le reporting de vos activités,

•Commander et gérer les stocks de fournitures,

•Centraliser les commandes,

•Gestion des badges d’accès/parking/RIE,

•Gestion des cartes de visite,

•Gestion occasionnelle des salles de réunion ou de réception en lien avec le factotum,

•Réception des livraisons et être en charge ponctuellement de courses à l’extérieur,

•Assurer la liaison avec les agents d’interventions extérieurs (nettoyage, intervention maintenance, intervention gestionnaire immeuble, etc.)

•Courrier (en remplacement) : tri à l’arrivée, distribution, collecte, passage à la machine à affranchir, envois.

Profil recherché

Votre profil :

Savoir-être

•Vous avez le sens du service, de la discrétion et de la courtoisie,

•Vous avez la capacité à anticiper les difficultés et à les résoudre,

•Vous êtes organisé(e) rigoureux(se), proactif(ve),

•Vous savez adapter votre discours à différents interlocuteurs (direction, prestataires, collaborateurs…)

•Vous savez travailler en équipe.

Compétences

- Vous avez une expérience confirmée dans l’assistanat/ la gestion,

-Vous avez une appétence pour les outils informatiques, notamment un niveau intermédiaire sur office ,

-Votre orthographe est irréprochable,

-L’anglais est un plus.

Pourquoi nous rejoindre :

•Intégrer une entreprise familiale où il fait bon travailler, SCC est une aventure humaine où bienveillance et convivialité font partie du quotidien,

•Pouvoir bénéficier de la politique de mobilité interne active de l’entreprise,

•Profitez d'avantages tels que la mutuelle & complémentaire santé, carte restaurant, une participation, les offres du CSE et des RTT.


-émunération : fixe,

-Contrat : CDI, H,

-Démarrage : septembre ,

-Equipe : Direction des Moyens-Généraux composée de personnes,

-Lieu : à minutes à pied de Nanterre-préfecture, RER A/RER E,

-Statut : ETAM, convention collective SYNTEC.

Processus de recrutement :


-er entretien RH de ’ en visio sur TEAMS,

-ème entretien sur site avec votre future hiérarchie.


A vos CV, au plaisir d'échanger :)

SCC FRANCE supporter officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques PARIS .


  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

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    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L' Institut Léonard De Vinci, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. L'institut Léonard de Vinci développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue et de l'alternance. Il propose, une gamme complète de formations dans les secteurs du Management, de la Santé, de la création et du...

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    Il y a 6 mois

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    Il y a 6 mois

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    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...

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    Il y a 6 mois

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    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

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    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif F/H**: **Référence**: 24.3848**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service...

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    Poste : Assistant administratif de gestion locative H/FL'assistant administratif de gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence.Missions : Saisir les règlementsEnregistrer les mandats SEPA...

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    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Assistant Administratif Des Unités D’évaluation

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    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

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    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...

  • Assistant Administratif étude Des Droits

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif étude des droits (H/F)**: **Référence**: AAED.DISRE**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Insertion Sociale et du Retour à l’Emploi Service Dispositifs et...

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    Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous serez chargé.e de la programmation et de l'optimisation du planning de l'entreprise, de la gestion quotidienne de l'agenda et du planning, ainsi que de l'organisation des déplacements de la Direction Générale.Vous aurez également la responsabilité de l'organisation de repas d'affaires, de séminaires et...