Adjoint administratif

il y a 2 semaines

CharlevilleMézières, France CD08 Temps plein

Le titulaire du poste aura pour mission d'apporter une aide permanente au directeur des Archives dans l'exercice de ses missions et de superviser toutes les procédures et dossiers relatifs à la gestion administrative et financière du service.


1. Assistance du directeur des Archives

Ø  Organiser l'agenda du directeur en fonction de ses priorités

Ø  Assurer la gestion de ses déplacements

Ø  Mettre en forme les écrits du directeur et préparer ses dossiers

Ø  Participer aux réunions de service et en assurer le secrétariat

 

2. Responsabilité du secrétariat des Archives

Ø  Prendre en charge l'enregistrement du courrier (postal, fax et courriel) à l'arrivée et au départ

Ø  Contrôler les parapheurs

Ø  Rédiger et préparer tout courrier, note, rapport, compte rendu, etc. du service

Ø  Etablir les rapports d'activité

Ø  Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service

 

3. Gestion des moyens de fonctionnement

Ø  Comptabilité : demandes de mutation de crédits, demandes d'engagements, demandes de création de tiers, vérification des factures

 

Ø  Recherche de fournisseurs (sourcing), partie administrative des consultations (ensemble de la procédure)

Ø  Tenir les différentes pièces comptables de la régie (caisse, carnet à souches, livre journal...) et effectuer les versements réguliers à la paierie

Ø  Assurer le suivi des demandes de subventions versées par l'État

Ø  Commander les fournitures de bureau

Ø  Rédaction des bons de commande des marchés

Ø  Suivi et contrôle des livraisons

Ø  Gérer les stocks de publication

 

4. Accueil physique et téléphonique des Archives

Ø  Recevoir et renseigner tous types de visiteurs (partenaires institutionnels, agents du Conseil départemental, fournisseurs, intervenants, entreprises de travaux, etc.)

Ø  Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques

 

5. Autres activités

Ø  Assurer le rôle de correspondant travaux suppléant auprès de la Direction des Bâtiments Départementaux et gérer les demandes d'interventions

Ø  Assister l'assistant de prévention dans ses missions

Ø  Suivi des conventions X-Sacha

Ø  Participer aux travaux collectifs de conservation préventive

Ø  Relations avec les membres de la Société d'histoire des Ardennes ayant son siège aux Archives départementales mais indépendante.

Ø  Vendre les reproductions et les publications des Archives


Connaissances

Ø  Connaissances du fonctionnement de la collectivité

Ø  Connaissances des procédures comptables, administratives et financières

Ø  Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques

Ø  Goût pour les archives

 

Savoir-faire

Ø  Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook...

Ø  Techniques rédactionnelles

Ø  Techniques d'accueil, communication et négociation

 

Aptitudes et qualités requises

Ø  Qualités relationnelles indispensables

Ø  Autonomie, sens de l'organisation

Ø  Rigueur et précision

Ø  Capacité à rendre compte

Ø  Prise d'initiative

Ø  Confidentialité

CONDITIONS D'EXERC

Sujétions du poste

Ø  Cycle de travail :

Ø  Permis : Non

Ø  Déplacements : Non


  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Le titulaire du poste aura pour mission d'apporter une aide permanente au directeur des Archives dans l'exercice de ses missions et de superviser toutes les procédures et dossiers relatifs à la gestion administrative et financière du service. **Missions** **1. Assistance du directeur des Archives** Ø Organiser l'agenda du...

  • Assistant commercial et administratif principale/adjointe pour l'entreprise Synergie Charleville Mézières

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Synergie Charleville Mézières Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'intégrer notre équipe d'experts en ressources humaines !Le groupe Synergie, leader des services en ressources humaines, cherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Charleville Mézières.MissionEn tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), vous serez chargé(e) de...

  • Coordinateur administratif/financier

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 2 mois

    08000 Charleville-Mézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes. Nous sommes à la recherche d'un Adjoint des Cadres H/F au service Patientèle. Prise de poste : 04/11/2024 **1. INTITULE DU POSTE** Adjoint des cadres...

  • Travailleur Social en suivi de placement

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Travailleur Social en Suivi de Placement

    il y a 1 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Travailleur Social en Suivi de Placement

    Il y a 2 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    08000 Charleville-Mézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville). Nous recrutons un(e) secrétaire IFSI-IFAS (H/F) au sein de l’Institut de Formation René Miquel (IFSI-IFAS). Les quotas sont de 126 étudiants en soins infirmiers, et 100 élèves aides-soignants. **LES...

  • Travailleur Social en placement

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Rôle du Travailleur Social en placement Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de la mission Enfance et Parentalité, vous aurez pour mission d'accompagner et d'assurer la prise en charge des enfants confiés sur décision judiciaire ou administrative au Président du Conseil Départemental, de leur famille, ainsi que les jeunes...

  • Agent Du Mouvement Identitovigilance

    Il y a 2 mois

    08000 Charleville-Mézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent du mouvement identitovigilance H/F. **Description synthétique** L’agent du mouvement identitovigilance est...

  • Médecin en Santé Publique

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CPAM DES ARDENNES Temps plein

    Présentation du posteLe Centre d'Examen de Santé (CES) de la CPAM des Ardennes recherche un médecin pour rejoindre son équipe. Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous serez chargé de :Assurer des consultations de prévention avec une approche globale du patient : examens cliniques, interprétation des examens paracliniques, synthèse du...

  • Médecin - Centre d'Examen de Santé

    Il y a 6 mois

    Charleville-Mézières, France CPAM DES ARDENNES Temps plein

    Description du poste Placé sous l'autorité du Directeur adjoint, vous serez chargé de : - Assurer des consultations de prévention avec une approche globale du patient : examens cliniques, interprétation des examens paracliniques, synthèse du dossier, orientation et suivi du patient. - Promouvoir les différents dépistages des cancers du...

  • Chef d'équipe pôle coordination

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Un Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Manager Magasin Adj

    Il y a 2 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...

  • Chef D'équipe Pôle Coordination

    il y a 3 semaines

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Travailleur Social en Polyvalence de Secteur

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Un Directeur Général Adjoint Ressources Et

    Il y a 2 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Travailleur Social en Aide Educative à Domicile

    Il y a 4 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Directeur Adjoint FAM

    il y a 1 mois

    Mézières-en-Drouais, Centre-Val de Loire, France Unapei Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité hiérarchique de la Directrice Multi-établissements, vous êtes en charge de la Direction de l'établissement. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :Piloter le projet d'établissement et garantir sa mise en œuvre opérationnelle,Assurer l'organisation et la bonne marche des établissements pour garantir la...