Adjoint(e) au chef de bureau, chef(fe) du pôle « Projets de transformation » 2D H/F

Il y a 6 mois

Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L’adjoint(e) au chef de bureau encadre une équipe de trois agents dont la mission est :

D’assurer la maîtrise d’ouvrage d’applications métier transverses ; D’assurer le rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) informatique en appui d’autres porteurs de projets ;

Plus largement, de contribuer à la transformation de la DGCCRF en appuyant l’émergence de projets informatiques et/ou organisationnel, et leur mise en œuvre.

Le principal projet porté par le pôle est le projet SESAM, de refonte du système information métier des enquêteurs de la DGCCRF, utilisé par 3000 agents et servant les principaux métiers de la DGCCRF (enquêtes et contrôles, prélèvements de produits pour analyse, recueil d’informations économiques, procédures contentieuses). Ce projet, en cours et ayant déjà fait l’objet de plusieurs phases de mise en production, doit se poursuivre dans les années à venir dans le cadre d’une gouvernance renouvelée et en association étroite avec les besoins métiers.
Les projets accompagnés en AMOA par le pôle peuvent couvrir l’ensemble des métiers de la DGCCRF, qu’il s’agisse des besoins des services d’enquête (ciblage, constats, analyse, qualification de pratiques illicites), des services juridiques (facilitation d’accès, et analyses des jugements et des sanctions.), mais aussi des fonctions transverses de la direction (organisation des concours).
Dans le cadre de la feuille de route stratégique 2024-2027 en cours d’élaboration de la DGCCRF, plusieurs chantiers de transformation numérique et organisationnels mobiliseront largement le pôle du bureau 2D, en coordination avec le délégué à la transition numérique de la direction, la cellule numérique du Service national des enquêtes et le SICCRF.
Au titre de ces différents missions, l’adjoint(e) au chef de bureau :

assure le rôle de chef du projet SESAM en tant que maîtrise d’ouvrage et en pilotera notamment la proposition de feuille de route, la planification, la conception des nouveaux modules, les relations avec la maîtrise d’œuvre, la recette fonctionnelle et les conditions de mise en production ; pilote l’activité d’assistance à maîtrise d’ouvrage exercée par le pôle ; anime les instances de pilotage stratégique des projets de son portefeuille ; sera amené à contribuer fortement à la déclinaison du volet numérique et organisationnel du plan stratégique de la DGCCRF.

Il/elle contribue plus largement à la démarche d’innovation de la DGCCRF et à la réflexion d’ensemble sur l’organisation et le numérique à la DGCCRF, et assure le rôle de correspondant «Innovation» dans le réseau du ministère.

Il/elle est en relation régulière avec les parties prenantes de la DGCCRF, notamment le service de l’informatique de la DGCCRF, les services métiers sur les projets qui doivent les impliquer, ainsi que les bureaux compétents en matière d’affaires financières, de formation, en fonction des besoins des projets, et veille également à la bonne coordination sur ses missions avec d'autres bureaux

Description du profil recherché

Le poste nécessite de bonnes compétences en matière de travail en équipe et d’organisation, et de bonnes qualités relationnelles.

Une expérience antérieure en matière de management transversal ou de chef(fe) de projet assistance à maîtrise d’ouvrage /maîtrise d’ouvrage est souhaitable. Il n’est pas attendu un profil d’expert numérique, mais davantage une appétence pour le pilotage stratégique de projets. A ce titre, de bonnes compétences en animation, en communication écrite et verbale ainsi que la connaissance des méthodes de gestion de projet seront utiles.

Le poste nécessite également une bonne capacité de dialogue avec des parties prenantes diverses, de synthèse et de capacité à anticiper et à piloter les échéances.

Au sein d’une équipe dynamique et dans un esprit d’amélioration continue, le poste appelle une forte appétence pour l’innovation et la capacité à remettre en question le fonctionnement existant.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche SAVOIR-FAIRE - Manager SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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