Assistant - Siège F/H

Il y a 7 mois

RueilMalmaison, France SITES Temps plein

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, qui a à cœur la santé, la sécurité et l'environnement de ses collaborateurs et de ses clients ? Rejoignez-nous

Rattaché(e) à la Directrice QSRE (Qualité Sécurité Radioprotection Environnement), et chargé(e) de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative du service QSRE, vos missions seront les suivantes :

1. Le Secrétariat
Vous assurerez le secrétariat classique de la Directrice QSRE et des Chargées QSRE, comme les relations téléphoniques et électroniques, le suivi du calendrier de l’équipe QSRE (réunions, audits, revues), le classement du courrier entrant et sortant , la saisie de documents type courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunions.

Vous participerez à l’organisation et à la préparation des réunions, groupes de travails ou encore l'organisation de l’accueil des tiers lors de ces réunions.
Et vous assurerez le relais entre les différents secrétariats et les membre de l’équipe QSRE.

2. La Gestion de la documentation QSRE
Vous assurerez le l’enregistrement, l’accessibilité, la diffusion, le classement et archivage de la documentation du système QSRE - en interaction avec l’équipe QSRE et les pilotes de processus, soit :
 Mettre en forme les informations documentées du système qualité (notes, logigrammes, affiches, PPT, tableau de bord Excel),
 Émettre et enregistrer les références QSRE dans l’ERP,
 Rédiger et diffuser des mails d’informations au personnel,
 Tenir à jour le tableau des documents QSRE et classer les documents informatiquement.

3. L'Établissement des habilitations et autorisations
Vous traiterez les demandes d’établissements et mises à jour des habilitations et autorisations du personnel, soit :
 Gérer les dossiers des salariés (attestations de formations, aptitude médicale, etc.) en lien avec les secrétariats d’agence,
 Enregistrer et suivre les listes de salariés exposés aux rayonnements ionisants sur le logiciel associé,

 Émettre les carnets d’accès des salariés et les titres d’habilitations et autorisations employeur à destination des chefs d’établissement,
 Tenir à jour et partager la liste des habilitations et formations du personnel,
 Participer au déploiement d’un outil digital pour automatiser une partie de ses tâches.

4. L'exploitation des données QSRE
Vous assurerez la collecte et l’enregistrement de données nécessaires au suivi de la mise en pratique des règles internes en matière de QSRE en interaction avec des partenaires externes, service achats et l’équipe QSRE, soit :
 Échanger avec les responsables d’affaires pour la qualification des sous-traitants,
 Tenir à jour le tableau des qualifications des sous-traitants,
 Recueillir et renseigner les éléments nécessaires à l’établissement des statistiques QSE (suivi clients, suivi des écarts, des réclamations), ainsi que le suivi des retours de satisfaction client.

Qualifications

Issu(e) d'une formation de niveau Bac ou équivalent avec une spécialité d'assistanat de direction / administratif ou QSE, vous avez une réelle sensibilité aux enjeux sociétaux et environnementaux au sein de l'entreprise. 

Le plus important pour nous ? Vos qualités

Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion. Vous rêvez d’autonomie et d’initiative, et vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer.

Evidemment, Word, Excel, PowerPoint et Outlook n'ont pas de secrets pour vous. Et la maitrise d’outils complémentaires (logigramme, Publisher, …) ne sont pas exigés mais seront de réels atouts.

Vous nous lisez et vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez

Une attention particulière, à compétences égales, sera portée aux candidats en situation de handicap.

  • Chargé de Missions en Apprentissage

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIVI - Siège Rueil-Malmaison Temps plein

    UNIVI recherche un chargé de missions H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au développement de nos projets. Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez en appui de la Direction des Exploitations du Groupe. MISSIONS Sous la supervision de votre tuteur, vous aurez pour missions les tâches suivantes: - Suivi de...

  • Business Analyst Consolidation Siège

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Contrôle de gestion Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistante D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    **Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDI L'aventure HEINEKEN France c'est: - HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Assistant - Siège (F/H)

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant - Siège (F/H)

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Stage - Assistant(e) customer & digital service F/H

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    ASSISTANT CUSTOMER & DIGITAL SERVICE H/FSTAGE 6 MOIS - JANVIER 2025RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Réflexion sur les actions à mener pour développer l'orientation clients au siège et sur le terrain ; Participation aux groupes de discussions avec les autres Opcos (pays) sur le sujet de la "Customer Centricity" ; VOS ATOUTS De niveau Bac+5, vous recherchez un...

  • Assistant D'équipe IT

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Traitement des bons de commandes, - Gestion des badges, - Organisation d'événements, - Organisation des meetings d'équipe, - Support administratif global à l'équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant. Vous savez faire preuve de: - Rigueur, -...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France ACIST Temps plein

    Equipe dynamique recherche ASS DE - 80 % - Rueil Malmaison. Dans un service social interentreprises, vous intervenez auprès des salariés de secteurs divers (public, privé) et en lien avec le milieu du travail et le monde de l'entreprise. Accompagnement social sur de nombreux sujets (personnel, professionnel, santé ) sur site ou par téléphone. Analyse...

  • Assistant/assistante Comptable

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    ETF, filiale ferroviaire de VINCI Construction, est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transports urbains ainsi que sur les embranchements industriels. La direction...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France DIM Temps plein

    **DIM Brands International (DBI)** est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde (**DIM, Nur Die, Lovable, La Senza**...) pour toute la famille. DIM est le leader du marché en France et la marque préférée des consommateurs français (étude Kantar, janvier 2021), Nur Die est le leader du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Travel Assistant

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Vous aimez être force de proposition et surprendre vos collaborateurs ? La satisfaction client est un état d'esprit pour vous ? Vos missions: - Vous êtes en charge des déplacements des collaborateurs et partenaires externes, ce dans le respect des politiques voyage et processus d'imputations des affaires du client, - Vous êtes l'intermédiaire entre...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Contrôleur de Gestion Exploitations en Cdd

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIVI - Siège Rueil-Malmaison Temps plein

    UNIVI recherche pour son siège à Rueil Malmaison un Contrôleur de Gestion en CDD de 6 mois renouvelable. Sous la responsabilité du Responsable de service CDG Exploitations, le futur titulaire du poste aura pour principales missions: **Procédure budgétaire**: - Etablir les projections de fin d’année et le budget N+1 (Produits & Charges) à partir...

  • Assistant de Direction Commercial

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FEn tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales seront les suivantes : * Gestion de la relation client, * Gestion des appels entrants et sortants, * Renseignement clients, * Saisie et suivi des commandes, * Gestion des réclamations clients, * Gestion de la base des données produits, prix, clients.Poste situé...

  • Assistant Service Social

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Domino Care Temps plein

    Assistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Le pôle Urbain recherche un **Assistant commercial **(f/h) en **CDI**. **Démarrage** : dès que possible. **Localisation** : Rueil-Malmaison. En collaboration avec l'assistante commerciale du pôle, vous...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...