Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines


Toulouse, France Axiome recrutement Temps plein

Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F.


Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).


Vos missions :


Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :

  • Assister la Direction Générale afin d’optimiser la gestion quotidienne de ses activités, dans le respect de la confidentialité indispensable à l’exercice de vos fonctions (prise de rendez-vous avec des acteurs institutionnels, organisation des comités de direction, organisation des réunions, des déplacements, etc…)
  • Suivre les dossiers confidentiels (présentation, rapport, etc…), gérer des tableaux de bord de suivi d’activité sous Excel et coordonner la circulation d'information auprès de l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de la Direction Général


Gestion de 4 SCI :

  • Assurer la gestion des appels de fonds pour les biens immobiliers et vérifier les régularisations annuelles des charges de copropriétés
  • Gérer le lien avec les locataires et les syndics de copropriété et coordonner les différents intervenants pour assurer une gestion fluide


Profil et compétences :


Savoir :

  • De formation supérieure, vous avez acquis une expérience confirmée sur le même type de fonction
  • La maîtrise l’outil informatique ainsi que des compétences en communication écrite et orale en français sont indispensables


Savoir-Faire :

  • Au cœur de la vie professionnelle et privée du dirigeant, vous êtes une personne de confiance et faite preuve d’une discrétion absolue
  • Dynamique, organisé et réactif, vous êtes capable de répondre à tout ce qui entoure le dirigeant et savez faire preuve d’adaptabilité


Conditions et avantages :


  • Poste en CDI, basé Toulouse Centre
  • Tickets restaurants, Mutuelle prise en charge à 100%
  • Salle de sport
  • Possibilité de télétravail, après la période d’essai


  • Toulouse, France Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...


  • Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...


  • Toulouse, France ArianeGroup Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction.Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…), - Assistance à la...


  • Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : C Missions Sous l'autorité de la directrice Climat et Transition écologique, vos principales missions seront: assistance et support administratif assistance à la gestion des demandes des élus et des sollicitations du cabinet ou de la directrice générale aux transitions appui et support...


  • Toulouse, France Pierre Fabre Group Temps plein

    Your mission Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions avec le conseil scientifique de PF, assister l'équipe de direction de...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Imerys Temps plein

    Job Summary Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et 13 700 salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) Référence : UMR5213-DELDAL-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...


  • Toulouse, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    L’École Française, pionnière dans la formation à distance, s'associe à une entreprise spécialisée dans le secteur bancaire à Toulouse pour trouver un(e) alternant(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de préparer un Titre certifié d’Assistant(e) de Direction de niveau Bac+2 tout en assurant un...


  • Toulouse, France Mediapost Temps plein

    Acteur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST conseille et accompagne ses clients à chaque étape de la mise en œuvre de leurs campagnes. Nos expertises en marketing relationnel, data et digital, la force de notre réseau national permettent aux entreprises et organisations de toucher leurs publics grâce à une combinaison intelligente et...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable L’école Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans une entreprise qui commercialise un logiciel d’analyse statistique haute performance située à Toulouse. MISSIONS : Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous...


  • Toulouse, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    L’École Française, école de référence dans la formation 100% à distance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction juridique en contrat d'apprentissage, pour préparer unTitre certifié d’Assistant(e) de direction Juridique de niveau Bac+2 (Titre RNCP niveau 5). Notre entreprise partenaire est un cabinet...


  • Toulouse, Occitanie, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).Vos missions :Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :-...


  • Toulouse, France RPS SECURITE Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre?En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel du président et de l'équipe de direction. Vos responsabilités principales incluront le suivi efficace du comité de direction et des Directeurs de BU, la gestion de projet, le suivi de projet et la participation à des projets...


  • Toulouse, France RPS SECURITE Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre?En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel du président et de l'équipe de direction.Vos responsabilités principales incluront le suivi efficace du comité de direction et des Directeurs de BU, la gestion de projet, le suivi de projet et la participation à des projets...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applications, un...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une association partenaire spécialisée dans les formations sportives un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l’agglomération toulousaine. L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le bien être est à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Pourquoi choisir entre une formation et un emploi ? Pour la rentrée prochaine, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez des nombreux avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir...


  • Toulouse, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e)  alternant.e en management  H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  L’école MBway Toulouse  sera ravie de vous compter comme...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse, école de commerce délivrant des BTS (diplômes reconnus par l'Etat), recherche, pour le compte de son entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement, un apprenti assistant de direction. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Préparez dès maintenant votre prochaine rentrée : faites le choix d'une formation...