Huissier·ère d’accueil – Réf

il y a 1 mois

Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

Description du poste

Missions du métier :

• Accueillir et orienter les publics


Missions du poste :

• Accueillir, renseigner et orienter le public à l'Hôtel du Département
• Assurer l'acheminement du courrier cabinet / administration
• Participer au déroulement des sessions de l'assemblée départementale, des manifestations officielles, institutionnelles et protocolaires organisées par le Conseil général


Activités métier :

• Accueille, renseigne et oriente les personnels et usagers de l'établissement
• Assure la transmission de l'information
• Assure le fonctionnement du standard téléphonique
• Contribue à la qualité de l'accueil et à la bonne image de l'établissement

Activités poste :

• Achemine les parapheurs, le courrier du cabinet, les plis urgents, la revue de presse, les journaux...
• Participe aux mises sous pli, envois en nombre, confection de mallettes dossiers ... pour la dircom et le protocole
• Participe au service de restauration protocolaire
• Remplace occasionnellement un chauffeur à la demande du chef de garage
• Accueille et oriente les usagers et les agents
• Accueil Bodéga Féria de Béziers. Loge football stade de la Mosson. Loge rugby stade GGL Stadium.
• Dépôts de gerbes. Fête du personnel au domaine départemental de Bessille. Soirée des Vincoeurs dans les jardins d'Alco.
• Accueil vœux du Président aux personnalités. Accueil colloques et signatures de conventions : (cabinet et protocole)
• Sessions, commissions permanentes et toutes réunions siégeant dans l'hémicycle.

Profil recherché

Connaissances référentiel métier :

• Partenaires du domaine d'intervention
• Topographie du département
• Technique(s) du domaine d'intervention
• Qualité : démarche, méthodes, outils


Connaissances poste :

• Communication institutionnelle
• Technologies de l'information et de la communication
• Restauration
• Organisation et fonctionnement du Département


Savoir-faire référentiel métier :

• Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
• Répondre aux besoins des usagers
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention


Savoir-faire poste :

• Appliquer les règles du protocole
• Rechercher l'information
• Appliquer les procédures qualité
• Transmettre l'information


Savoir comportementaux référentiel métier :

• Capacité d’analyse
• Aptitude à la communication
• Disponibilité
• Réactivité


Savoir comportementaux poste :

• Capacité d’adaptation
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Esprit d’initiative
• Sens de l’organisation
• Rigueur


Périmètres transversaux

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Identification du périmètre : Accueil du public
• Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent d'accueil de 1er niveau
• Poste inscrit dans un périmètre projet : NON


Autres informations sur le poste

Chiffres clés :
• Gestion d’un budget : NON
• Encadrement d’équipe : NON


Contraintes horaires du poste :

• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Type de contrainte horaire : Astreintes
• Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Soir et week-end


Contraintes du poste

Identification de la contrainte :

• Travail au contact du public
• Travail en station debout, assise ou posture contraignante
• Travail hors plages fixes de manière régulière ou hors département
• Travail soumis au port de vêtements ou d'équipement spécifiques


Autres contraintes :
• Port obligatoire d'une tenue vestimentaire
• Permis VL

Le Département de l’Hérault encourage la féminisation des postes techniques.

  • Secrétariat Des Moyens de L’assemblée

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/08/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif en Sts

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/06/2023** **Descriptif et...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/05/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif Du Rts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Agent D'entretien

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/04/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ENTRETIEN...

  • Chargé de Mission Territorialisé

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Economie - Développement** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Chargé de Conventionnement

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/07/2023** **Descriptif et...

  • Educateur(Trice) Spécialisé(E) en Sts

    il y a 6 jours

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **SETE** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et missions**: EDUCATEUR(TRICE)...

  • Chef Du Service Départemental de L’accueil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social, Petite enfance** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Responsable Atelier

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/03/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...

  • Conseiller·ère accueil autonomie

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Contribuer aux actes de gestion administrative Le conseiller accueil autonomie assure l'accueil, l'information et l'orientation des partenaires et des usagers en tenant compte des spécificités de leur situation liées à l'âge ou au handicap ainsi que le traitement des documents (physiques, numériques) liés...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 6 jours

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/08/2023** **Descriptif et...

  • Chargé de Mission Qualité

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **FABREGUES UPC** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/05/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve - Réf : SD_1480 à SD_1486**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction ressources et innovation Service systèmes d'information de la MDA **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type...

  • Assistant-e Administratif-ve Du Rts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve du RTS - Réf : SD_1548**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Proudhon **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie...

  • Assistant-e Administratif-ve Du Rts

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve du RTS - Réf : SD_1523**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Biterrois STS Pézenas **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1511**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € NBI : 20 points SEGUR : 241,22 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Biterrois STS Arènes **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de...