Secrétariat Des Moyens de L’assemblée
il y a 1 mois
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**MONTPELLIER**
**(Hérault 34)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**1 à 2 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**16/08/2023**
**Descriptif et missions**:
SECRÉTARIAT DES MOYENS DE L’ASSEMBLÉE - RÉF : AG_197 - (F/H) H/F
**DÉPARTEMENT DE L'HERAULT recrute**:
**Secrétariat des moyens de l’assemblée - Réf : AG_197 - (F/H) H/F**
- Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
- Groupe : C2
- Encadrement : Non
- DGA Administration générale
- Direction des moyens de l'assemblée
- Coordination des secrétariats et des groupes
- Montpellier Alco
- Missions:
- Assurer les tâches de secrétariat
- Participer à la coordination administrative des moyens de l'Assemblée
- Activités:
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Assure la gestion administrative de l'ensemble des dossiers de la coordination administrative et notamment les demandes d'aide
- Assure le suivi des décisions de l'assemblée en relation avec les services administratifs, les associations, les collectivités et les organismes divers
- Renseigne les tableaux de bord et réalise la mise à jour de fichiers
**Profil recherché**:
SECRÉTARIAT DES MOYENS DE L’ASSEMBLÉE - RÉF : AG_197 - (F/H) H/F
- Connaissances:
- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Organisation des systèmes d'information
- Gestes et postures
- Savoir-faire:
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Tenir des tableaux de bord
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Transmettre l'information
- Savoir comportementaux:
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre
- Autres informations sur le poste
- Contraintes:
- Polyvalence sur les secrétariats de groupe
- EC20614**Avantages collectifs au travail**:
SECRÉTARIAT DES MOYENS DE L’ASSEMBLÉE - RÉF : AG_197 - (F/H) H/F
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel
-
Secrétaire Des Moyens de L’assemblée
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinGrade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...
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Coordinatrice Responsable Secretariats Medicaux
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en...
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Responsable Finances Et Moyens
il y a 1 mois
Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps pleinLe responsable des Finances et Moyens est chargé d’assurer la mise en œuvre de la procédure budgétaire et supervise l’organisation logistique notamment pour le service cuisine. En lien avec l’ensemble des services du FDEF, il veille à la bonne réalisation des opérations logistiques permettant aux agents d’exercer leurs missions. Il apporte son...
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Assistant Accueil Secrétariat
il y a 4 semaines
Montpellier, France ADIL DE L'HERAULT Temps pleinL’Agence Départementale d’Information sur le Logement de l’Hérault est une association Loi 1901 agréée par le Ministère en charge du Logement, faisant partie d’un réseau national dont l’objet est d’informer et de conseiller sur le droit du logement et de l’habitat. **Caractéristiques du poste** Sous l’autorité de la Directrice, dans...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France Ville de Béziers Temps pleinLe CCAS de la ville de Béziers rechercher pour le service du secrétariat général un Assistant (H/F) de Direction, à temps complet, titulaire ou contractuel. **Informations**: **Filière**: administrative **Grade**: C **Type de contrat**: Titulaire ou contractuel **Temps de travail**: temps complet **Durée du contrat**: Titulaire ou...
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Responsable Moyens Généraux Et Sûreté
il y a 4 semaines
Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein**Missions**: Le périmètre de la D-NET comprend les domaines d’intervention suivants : bâtiments, gestion du courrier, entretien des locaux et des vitreries, gestion de la flotte de véhicules et mobilités d’entreprise, fournitures de bureaux et du mobilier de bureaux, logistique, gestion des espaces verts, gestion de la sureté des bâtiments et des...
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Assistant(E) Juridique
il y a 4 semaines
Montpellier, France La Compagnie des Desserts Temps pleinCréateur de saveurs pour la restauration **La Compagnie des Desserts** fabrique des glaces artisanales et des pâtisseries élaborées dans nos ateliers, qui apportent des réponses inscrites dans l’art du glacier et dans la tradition de la pâtisserie gourmande toujours dans l’optique de **« donner du plaisir au dessert »** ! Nos métiers nous...
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Secretariat Pedagogique
il y a 3 jours
Montpellier, France Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie IFMK Montpellier Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe passionnée. Ce poste essentiel implique des tâches administratives variées et constitue une opportunité unique de contribuer activement au bon fonctionnement de notre institut de formation en...
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Secrétaire Bureautique Polyvalent
il y a 1 mois
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinDans le cadre d'un remplacement maladie et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein. Poste sur MONTPELLIER (34090). Taches et missions: - S’assurer de la bonne tenue du standard et de l’accueil physique : informer et orienter...
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Secrétariat Technique
il y a 4 semaines
Montpellier, France Assystem Temps pleinNucléaire CDD / CDIC / Gestion de Projet Saint-Paul-lez-Durance 05/04/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEM**A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition...
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Assistant/ assistante juridique
il y a 2 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...
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Assistant Juridique Et Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France Adsearch Temps pleinAdsearch recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d’expertise-comptable situé à Montpellier, **un assistant juridique et administratif (H/F).** Vous rejoindrez un cabinet Montpelliérain dynamique, dans lequel règne une bonne ambiance, et serez rattaché directement à l’associé du cabinet. **Vos missions**: à Juridiques: - Secrétariat...
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Assistant Copropriété
il y a 4 semaines
Montpellier, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans. Si votre profil correspond à la recherche du client, notre consultante, experte dans les métiers de l'immobilier vous recontactera par...
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Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Montpellier, France Maisons de famille Montpellier Temps pleinLe Groupe Maisons De Famille, propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes. Maison de Famille...
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Assistant de Recherche Clinique Gestionnaire de Cpp
il y a 1 mois
Montpellier, France COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES DE MONTPELLIER Temps plein**LE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES DE MONTPELLIER** **RECHERCHE** **UNE ASSISTANTE de RECHERCHE CLINIQUE à mi-temps** **MISSION** Assurer le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP): - **Mission 1**:Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne...
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Alternant - Assistant Copropriété Syndic - (F/H)
il y a 4 semaines
Montpellier, France ALTAREA Solutions & Services Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste** En collaboration avec le gestionnaire, l’assistant(e) de copropriété contribue à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et pérennise la relation avec le client. **PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D’UN PORTEFEUILLE** - Préparer, rédiger et diffuser les...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinOPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre...
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Chef D'equipe Ferrailleur
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein04 jan 2023 | 13: 01- CHEF D'EQUIPE FERRAILLEUR (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous sommes à la recherche d'un profil autonome, rigoureux et qui a le sens du service. Vous êtes sérieux et vous savez travailler en équipe. De plus, vous...
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Assistant·e juridique
il y a 2 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?👉Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...
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Assistant·e juridique
il y a 1 semaine
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...