Technicien(ne) en gestion administrative des ressources humaines F/H
il y a 4 semaines
Mission
Le/La technicien(ne) administratif(ve) RH exercera son activité sous l'autorité de l'assistante RH, adjointe de la responsable du Pôle Ressources et Moyens.
Ces missions et activités principales seront :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la structure pour les personnels enseignants et Biatss
Appliquer les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (personnels et usagers), gérer les agendas, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante dans le domaine des ressources humaines
Collecter et assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels Enseignants et Biatss. Tenue de tableaux (arrêts maladies, accidents de travail, notation, avancements, EPI, congés)
Réaliser des opérations de gestion courante, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
Retranscrire des informations orales à l'écrit, rédiger des comptes rendus et les diffuser
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver des documents
Assurer la continuité du service en l'absence de la responsable
Suivre les évolutions réglementaires
Instruire les demandes de prise en charge des Autorisations d'Absence à l’Étranger (AAE) par ticket, mise à la signature de la direction de l'Inspé, transmission au Fonctionnaire Sécurité Décence (FSD) et à l'agent.
Prise en charge des demandes d'adresse mail pour les Hébergés et transmission à la DRH de Campus
Vérifier les absences des Biatss dans le logiciel Chronos
Assurer le soutien logistique lors des comités de sélection
Profil
Compétences requises :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'éducation nationale
Connaissance de l'organisation d'une composante et du fonctionnement de l'établissement, Statut de la fonction publique de l'État
Connaissance des différents statuts et des règles de gestion RH, Connaissance juridique générale
Techniques d'élaboration de documents, Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet, Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Élaborer des documents de synthèse et rédiger des comptes rendus, Utiliser les outils bureautiques et de communication électronique
Savoir rendre compte, Respecter les calendriers
Accueillir et prendre des messages, Accueillir les publics concernés
Enregistrer et classer les documents, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (NAIGE, PACBO, ARES, DEMETER...)
Travailler en équipe
Sens de l'organisation et maitrise de la gestion des priorités, Rigueur, planification et anticipation, Sens de la confidentialité
Sens des initiatives et du discernement, Aptitude au dialogue et à la communication, Aisance et qualités relationnelles compte tenu de la multiplicité des acteurs
Grande capacité d'adaptation aux situations et aux évolutions, Réactivité
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (sous réserve de bénéficier d'un abonnement de transport) compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Adjoint RH
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, France Mairie de Simiane Temps pleinAu sein du service des ressources humaines et sous la direction de la DRH, vous exercerez les fonctions d'adjoint RH (H/F). Occupant un poste polyvalent, vous aurez à la fois la gestion de la rémunération et de la carrière des agents mais également la gestion administrative stricto sensu. **MISSIONS PRINCIPALES**: **La gestion des...
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Adjoint(E) a La Drh
Il y a 2 mois
Simiane-Collongue, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE SIMIANE-COLLONGUE** Château de Simiane - 13109 SIMIANE-COLLONGUE **Lieu de travail** - SIMIANE-COLLONGUE **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 01/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite...
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Gestionnaire Paie
Il y a 2 mois
Simiane-Collongue, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE SIMIANE-COLLONGUE** Château de Simiane - 13109 SIMIANE-COLLONGUE **Lieu de travail** - SIMIANE-COLLONGUE **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 01/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite...
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Responsable Commercial H/F
il y a 5 jours
Simiane-Collongue, France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion du planning des intervenants Relation client : accueil physique et téléphonique des prospects et des clients, gestion administrative des dossiers clients, analyse du besoin chez le bénéficiaire/client, réalisation de devis et gestion des réclamations et des conflits Gestion des salariés : recrutement des...
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Technicien audiovisuel
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la technologie audiovisuelle et multimédia dans un campus universitaire stimulant En tant que technicien audiovisuel, vous aurez pour mission d'exploiter, de maintenir et de gérer le parc de matériel audiovisuel et multimédia sur l'ensemble du campus. Vous jouerez un rôle primordial dans la gestion des...
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Technicien audiovisuel
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la technologie audiovisuelle et multimédia dans un campus universitaire stimulant ! En tant que technicien audiovisuel, vous aurez pour mission d'exploiter, de maintenir et de gérer le parc de matériel audiovisuel et multimédia sur l'ensemble du campus. Vous jouerez un rôle primordial dans la gestion...
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Attachee de Direction
Il y a 2 mois
Simiane-Collongue, France Korian Temps pleinÀ travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l’accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d’entreprise et les 3 valeurs du Groupe :...
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Alternance Responsable Commercial
il y a 5 jours
Simiane-Collongue, France ISCOD Temps pleinAlternance Responsable Commercial - Simiane-Collongue (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences spécialisée dans le...
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Alternance Responsable Commercial
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, France ISCOD Temps pleinAlternance Responsable Commercial - Simiane-Collongue (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences spécialisée dans le...
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Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principales : Gestion financière...
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Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principales : Gestion financière...
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Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H
Il y a 3 mois
Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la...
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Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la...
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Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la...
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Administrateur Systèmes
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, France Technique Service Bureautique Temps plein**_Technicien Informatique (1 à 2 ans d'expérience) : _** - Gestion des appels et résolution de problème (Helpdesk - Hotline - TeamViewer) - Diagnostic et réparation de matériel - Installation et configuration de PC et écran - Installation et configuration de MAC - Installation et configuration d'imprimante - **_Administrateur (2 ans d'expérience) :...
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Employé de restauration H/F
il y a 1 mois
Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps pleinDescription du poste et Missions Nous recherchons un Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...
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Employé de restauration H/F
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps pleinDescription du poste et Missions Nous recherchons un Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...
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Auxiliaire Ambulancier
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, France Ambulances Boréales - Groupe A13 Temps pleinDans le cadre de son développement, les Ambulances Boréales à Simiane Collongue sont à la recherche d'auxiliaire ambulancier-e en CDI à temps complet. L'Ambulancier-e doit assurer le transport et la prise en charge des malades, blessés ou femmes enceintes dans les meilleures conditions et dans le respect des procédures et instructions liées à...
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Employé de Restauration
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps pleinNous recherchons un **Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable**, partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées: - Le déconditionnement des matières...
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Employé de Restauration
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps pleinNous recherchons un **Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable**, partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de la cuisine centrale située à Simiane-Collongue, produisant 20 000 repas par jours, voici les missions qui vous seront confiées: - Le...
