Chargé de projet Gestion documentaire

il y a 4 jours

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein
A propos de l'entreprise :

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur chargé de projet gestion documentaire - F/H

A propos du poste :

Sous la responsabilité du chef de département et avec l'appui d'un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement, en étroite interaction avec les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle :

* pilote la stratégie documentaire et archivistique de l'établissement et définit les systèmes documentaires et d'archivage pour les services ;
* accompagne les utilisateurs dans la maîtrise de la GED et des méthodes et outils d'archivage ;
* réalise le maintien et l'administration de l'ensemble des éléments du suivi de la GED (suivi des évolutions, gestion des anomalies, gestion des groupes de droits, etc.), en lien avec la direction du Numérique ;
* pilote le chantier de mise en place au sein de l'établissement d'un système d'archivage électronique (SAE) ;
* élabore, pilote et coordonne la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique ;
* pilote les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents ;
* préconise et initie les éventuels développements à mettre en place sur l'outil de GED et les autres systèmes de gestion documentaire ;
* contribue à la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures, ainsi qu'à la gestion et la mise en oeuvre de la communication relative à la gestion documentaire ;
* harmonise les processus de la GED administrative, ainsi que ceux relatifs à l'utilisation d'espaces ou de médias contenant des documents numériques (ex : messagerie, système d'archivage numérique) ;
* anime le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes de la direction du Numérique ;
* réalise et anime un plan de formations pour les différents utilisateurs, en collaboration avec la direction du Numérique ;
* réalise les analyses fonctionnelles des besoins et les cahiers des charges techniques dans le domaine de la pédagogie numérique, en lien avec le département des ressources humaines ;
* coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information auprès du chef de département et au directeur ressources.

Profil recherché :

Connaissances mobilisées :

* Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l'archivage
* Maitrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs et d'accompagnement au changement,
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

Compétences requises :

* décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels,
* écouter, recenser et analyser,
* être force de proposition et hiérarchiser les priorités,
* conseiller,
* concevoir et rédiger,
* communiquer à l'oral et via d'autres médias,
* animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations,
* savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements,
* piloter des ressources externes.

 Ce que nous avons à vous offrir :

· 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h) 

· 2 jours de télétravail par semaine

· Parcours d'intégration et plan de formation dynamique

· Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10EUR/jour)

· CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...

· Localisation centrale ?? Paris 9

· Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,...)

En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

Embarquez avec nous 

Profil du-de la titulaire du poste :

* formation supérieure de type archiviste/ documentaliste électronique,
* capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes,
* expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public,
* bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l'outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,

Conditions : emploi ouvert aux agents de catégorie A d'Île-de-France Mobilités, aux fonctionnaires de catégorie A des trois fonctions publiques et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable)

 

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe de Ile-de-France Mobilités en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ile-de-France Mobilités recherche un chargé de projet gestion documentaire pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'entreprise.ResponsabilitésPiloter...

  • Chargé de Projet Gestion Documentaire

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 4 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du chef de département et avec l'appui d'un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 3 jours

    Paris, France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 1 jour

    Paris, France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 3 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du chef de département et avec l'appui d'un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage...

  • Responsable de la Gestion Documentaire

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    Offre de poste : Responsable de la Gestion DocumentaireAgap2, une société d'ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies, recherche un(e) Responsable de la Gestion Documentaire.ResponsabilitésSuperviser l'équipe projet de gestion documentaire et garantir la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes...

  • Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Données

    Il y a 3 mois

    Paris, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...

  • Ingénieur Gestion documentaire

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Ingénieur Gestion documentaireNEO2 est une société de conseil et d'assistance technique spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.Nous sommes un groupe de plus de collaborateurs intervenant auprès de grands comptes dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement, la Pharmaceutique, la Santé,...

  • Expert en Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES, acteur reconnu dans le domaine de la gestion documentaire, recherche un(e) Expert(e) en Gestion Documentaire. Après une période de formation certifiante sur les solutions leaders du marché en matière de Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM), vous intégrerez une équipe dédiée au développement de solutions innovantes en ECM. Sous la...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    NEO2, une société de conseil et d'assistance technique spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles, recherche un Spécialiste en Gestion Documentaire pour accompagner la croissance du groupe.Notre équipe d'experts intervient auprès de grands comptes dans divers secteurs tels que l'Energie,...

  • Expert en Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES, acteur majeur dans le domaine de la gestion documentaire, recherche un(e) Expert(e) en Gestion Documentaire. Après une période de formation certifiante sur les solutions leaders du marché en ECM, vous intégrerez une équipe dédiée au développement de solutions innovantes. Sous la supervision d'un chef de projet et en collaboration avec des...

  • Responsable de projets en systèmes d'information documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l'offre d'emploi: Responsable de projets en systèmes d'information documentaire et gestion de l'archivage durable Contexte et environnement: La BIU Cujas, reconnue pour son patrimoine exceptionnel, est l'une des principales bibliothèques en sciences juridiques à l'international. Ses collections, tant imprimées qu'électroniques, englobent...

  • Expert en Gestion Documentaire ECM

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES, acteur majeur dans le domaine de la gestion documentaire, recherche un(e) Expert(e) en Gestion Documentaire ECM. Après une période de formation certifiante sur les solutions leaders du marché en ECM (IBM FileNet, Kofax, Tibco BW...), vous intégrerez une équipe dédiée au développement de solutions de gestion documentaire. Sous la...

  • Responsable de la gestion documentaire de projets

    il y a 5 jours

    Paris La Défense Cedex, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur Responsable de la gestion documentaire de projets en CDD pour une durée de 12 mois. Rattaché(e) au Directeur Projets nouveaux, vous aurez pour missions : La gestion et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des projets : ...

  • Stage - Chargé de Gestion Documentaire (F/H)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Groupe ADP Temps plein

    Vous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...

  • Ingénieur en gestion de projet

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    À propos de ce posteVous rejoindrez l'équipe de setec eocen - expertise gestion de projet en tant qu'Ingénieur en gestion de projet. Vous serez chargé de structurer et de gérer des projets industriels complexes, en assurant le respect des délais, des coûts et de la qualité.ResponsabilitésStructurer le projet et le planning, et assurer le...

  • Assistant de Gestion Documentaire- Cdd 8 Mois

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie contractuelle) **Un assistant de gestion documentaire DTVT-PADECT (F/H) - CDD 8 mois** Filière culturelle - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le...

  • Chargé D'ingénierie Documentaire Et Du Traitement

    Il y a 3 mois

    Paris, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Vos deux missions principales consisteront à mener des projets de déploiement de systèmes d'information documentaire et à la gestion des données. En tant que spécialiste en ingénierie documentaire, vous participerez à l'administration fonctionnelle et technique des systèmes d'information documentaire (GED, SIGB,...). Vous serez force...