Un.e responsable de l’unité administrative

Il y a 2 mois


La Courneuve, France La Courneuve Temps plein

De préférence par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude.

Directement rattaché (e) au directeur des sports, vous assurez la qualité de l’accueil, êtes le garant d’un service rendu de qualité et de la bonne exécution des prestations. Vous définissez et supervisez la gestion administrative de l’unité selon les orientations stratégiques adoptées par le directeur des sports.

VOS MISSIONS

Contribuer à l’organisation de l’activité en lien avec le directeur

Soutien administratif à la direction et à la coordination Mobiliser les compétences autour des projets de service Définir et mettre en place des processus et procédures Evaluer et définir les responsabilités et les moyens nécessaires au bon fonctionnement des activités Participer à l’organisation d’événements portés par la Direction des Sports.

Suivi du budget de fonctionnement

Relations régulières avec la direction des finances Rédaction des bons de commandes et mise en signature, suivi des mandatements Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de priorité de paiement, gestion des retards de paiements ou d’impayés. Saisie des recettes activités Régisseur de recettes.

Suivre et analyser les données d'activité de l’unité et proposer des axes d'évolution

Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les agents. Participer au développement de l’information et de la communication des activités de la direction des sports, au sein de la collectivité et auprès des partenaires. Elaboration d’outils et d’indicateurs nécessaires au suivi d’activité.

Gestion des ressources humaines 

Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes en lien avec la DRH Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration Déclarer les paies des agents vacataires etles heures supplémentaires effectuées par les agents lors d’initiatives particulières Définir les besoins en formation pour son unité, en collaboration avec les chefs d’équipe. Participer à la gestion de carrière des membres de son unité.

Management opérationnel de l’unité

Evaluer les agents sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus Organisation de l’activité Mise en place d’outils et méthodes de travail en lien avec les autres responsables de secteur Suivi des congés et absences.

Recherche de financements

Elaboration des dossiers de demandes de subventions  Négociation avec les financeurs Suivi des notifications d’attribution

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de diplôme Bac ou Bac+ 5 avec expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir faire

Techniques de l’entretien individuel Méthodologie et outils d’évaluation Méthode de conduite de projet Techniques de négociation Techniques de gestion des conflits Méthodologie de la conduite du changement.

Savoir être

Autonomie, rigueur et réactivité Sens de l’organisation Sens relationnel.

CONDITIONS DU POSTE

Caractéristiques :

Poste permanent à temps complet : 39h / semaine 

Déplacements réguliers au Trésor Public pour y effectuer des retraits au guichet ou des demandes d’avances de fonds.

Travail soir et week-end dans le cadre des évènements.

Poste à pourvoir :

Dès que possible

Rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé 



  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    L’unité aménagement et programmation intervient en qualité de représentant de la maîtrise d’ouvrage dans le cadre de toutes les opérations d’envergure de réhabilitation, de restructuration et de construction d’équipements municipaux. Elle est garante de la mise en œuvre des opérations dans le respect de la programmation établie, du...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE Directement rattaché(e) au responsable de la direction de l’Education, vous assurez la mise en œuvre de la restauration laïque, sociale, collective, solidaire et interculturelle dans une démarche de développement durable ; de qualité accessible à tous et respectueuse du programme...


  • La Courneuve, France La Courneuve Temps plein

    Directement rattaché.e au Directeur des bâtiments, vous êtes responsable d’une unité constituée d’un gestionnaire technique des demandes de travaux et trois responsables d’équipe. Les équipes d’entretien sont constituées de professionnels tout corps de métiers : 5 plombiers, 4 serruriers, 2 maçons, 4 menuisiers, 5 peintres et 3...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Directement rattaché.e au responsable de l’unité maintenance et réparations courantes, La/le responsable d’équipe entretien devra tenir à disposition des usagers des bâtiments adaptés, en bon état de fonctionnement, dans le respect des règles et des normes en vigueur. Il devra assurer le suivi du patrimoine bâti de la...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    La direction de l'habitat et de la prévention des risques de La Courneuve est localisée dans des locaux réhabilités du pôle administratif de MECANO, à proximité directe du RER B et du tramway T1. Avec son équipe pluridisciplinaire, dynamique et accueillante, la DHPR a hâte de pouvoir co-construire son avenir une fois l’équipe au complet, pour...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    La direction de l'habitat et de la prévention des risques de La Courneuve est localisée dans des locaux réhabilités du pôle administratif de MECANO, à proximité directe du RER B et du tramway T1. Avec son équipe pluridisciplinaire, dynamique et accueillante, la DHPR a hâte de pouvoir co-construire son avenir une fois l’équipe au complet, pour...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **VOS MISSIONS** **1. Gestion administrative et technique des carrières** - Instruire les procédures d’avancement d’échelons, d’avancement de grade et de promotions internes - Assurer la gestion et le suivi des fins de carrière - Assurer la préparation et l’organisation des Commissions Consultatives sur le Déroulement...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    Directement rattaché.e au.à la Cheffe de projets politique de la ville et situé à la Maison de la citoyenneté au 33 avenue Gabriel Péri 93120 La Courneuve, vous assurez l’accompagnement des porteurs de projets et le suivi administratif et financier des dispositifs au sein de l’unité politique de la ville. Vous effectuez le traitement et le suivi...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Communication** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/05/2024** **Descriptif et...


  • La Courneuve, France La Courneuve Temps plein

    Recrutement privilégié par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude – poste ouvert aux contractuels . Directement rattaché.e au responsable de l’unité Insertion, vous apportez attention et accompagnement à tout jeune, pour le guider vers l’autonomie. Vous accueillerez tout usager, l’informerez,...


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  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE La Ville de La Courneuve a décidé de redéfinir la fonction évènementielle et protocolaire. Dans ce cadre, vous participerez à la restructuration des missions en lien avec la direction de la communication. Vous assurez la coordination entre les différents services de l'administration, les...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    Rattaché.e au pôle Développement du territoire et citoyenneté et sous l’autorité de la direction du Développement urbain et du logement, vous exercez au sein du service Logement afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique municipale en matière de logement. Dans un contexte d’évolution forte du domaine du logement social, mais aussi...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    La Direction des affaires culturelles comprend 27 agents, réunis au sein de trois unités: - Le centre culturel Jean Houdremont ; - Le cinéma L’Étoile ; - L’unité Développement culturel et patrimonial Elle assure la co-tutelle du Conservatoire à Rayonnement Régional d’Aubervilliers-La Courneuve et entretient des liens étroits avec le réseau...


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    Rattaché.e au pôle Développement du territoire et citoyenneté et sous l’autorité de la direction du Développement urbain et du logement, vous exercez au sein du service Logement afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique municipale en matière de logement. Dans un contexte d’évolution forte du domaine du logement social, mais aussi...


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    Rattaché.e au pôle Développement du territoire et citoyenneté et sous l’autorité de la direction du Développement urbain et du logement, vous exercez au sein du service Logement afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique municipale en matière de logement. Dans un contexte d’évolution forte du domaine du logement social, mais aussi...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Directement rattaché.e à la responsable du service Action sociale, vous favorisez l’accès aux droits des habitants et développez un contact de proximité directement dans les quartiers. Dans le cadre du déploiement d’un véhicule aménagé France Services vous êtes en contact avec le public et leur apportez des renseignements...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    Directement rattaché.e à la responsable du service Action sociale, vous cherchez à favoriser l’accès aux droits des habitants et à développer un contact de proximité directement dans les quartiers. Dans le cadre du déploiement d’un véhicule aménagé France Services, vous êtes en contact avec le public et leur apportez des renseignements...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France ville saint jean ruelle 45 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/07/2023** **Descriptif et missions**: UN.E RESPONSABLE DU...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée Temps plein

    La Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c’est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative...