Assistant archiviste
il y a 3 semaines
Date : 06/06/2024
Poste à pourvoir Assistant(e) archiviste Emploi-repère Secrétaire-assistant(e) Catégorie d’emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée déterminée de 9 mois max jusqu’au 31/03/2025 / Temps complet Motif Renfort temporaire Localisation Saint-Denis (93) Rémunération Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003
DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Missions générales
Le renfort CDD archiviste, sous la responsabilité de l’archiviste – records manager de la Haute Autorité de Santé, aura en charge :
- Mettre en œuvre la chaine archivistique de traitements d’archives dont la DUA est échue ;
- Effectuer des versements d’archives physiques et électroniques pour différents fonds d’archives ;
- Participer à la gestion des demandes de communication de documents en l’absence de la responsable de la Mission Archives -RM ;
- Participer à la réorganisation des magasins d’archives.
Missions détaillées :
- Traitements d’archives physiques en vue de préparer des versements et dépôts d’archives historiques aux Archives Nationales (archives publiques) : plan de classement, conditionnement en dimabs pour envoi aux Archives Nationales ;
- Rédaction d’un instrument de recherche détaillé en ISAD-G (feuille sosie);
- Mise à jour des données de l’application archiclass (destruction et tri en cours) ;
- Destruction des dossiers à éliminer ;
- Réalisation de procès-verbaux de destruction en lien avec l’application archives et les services métiers ;
- Réorganisation du magasin d’archives (adéquation des localisations physiques et logicielles, transfert d’archives) ;
- Participation à l’accueil de nouveaux versements d’archives physiques (contrôle et rangement) ;
- Réalisation de versements électroniques dits passifs via l’application archives archiclass (documents bureautiques issu de Teams ou en provenance d’applications métiers spécifiques)
- Participation à la gestion des demandes de communication.
Direction et service d’affectation
Secrétariat général (SG)
Service des finances, achats, archives et logistique (SFAL)
Le service des finances, des achats, des archives et de la logistique (SFAL) regroupe, au sein du secrétariat général, un ensemble de ressources opérationnelles, avec des objectifs communs de maîtrise des coûts et des process, d’efficience et de développement durable.
PROFIL RECHERCHE Formation Titulaire d’un diplôme de niveau Bac
Compétences
Compétences, savoirs, savoir-faire :
- Connaître les fondamentaux archivistiques
- Connaissance de la réglementation des archives publiques, de la règlementation et des normes archivistiques
- Expérience en traitements d’archives physiques avec rédaction d’instruments de recherche en ISAD-G
- Maitrise des logiciels de traitement de texte et de l’information (Word, Excel, PowerPoint…)
Savoir-être :
- Bon relationnel
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et sens pratique
- Autonomie
- Organisation
- Dynamisme
LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
- évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
- mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
Elle est organisée autour :
- d’un Collège de huit membres dont un président ;
- de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
- de services répartis en cinq directions.
Ref : C157O78601
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Assistant Archiviste
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 06/06/2024 - Poste à pourvoir**Assistant(e) archiviste** - Emploi-repère**Secrétaire-assistant(e)** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée déterminée de 9 mois max jusqu’au 31/03/2025 / Temps complet** - Motif**Renfort temporaire** - Localisation**Saint-Denis (93)** - Rémunération**DESCRIPTION DU POSTE A...
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Assistant(E) Archiviste
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi **:Secrétaire-assistant(e) **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 **Type de contrat**:Contrat à durée déterminée de 9 mois max jusqu’au 31/03/2025 / Temps complet** **Motif **:Renfort temporaire **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et service...
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Archiviste (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Assistant Territorial de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques**: **Réf : 974220400600593**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Archiviste...
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Un Archiviste
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques Territorial ou Rédacteur Territorial**: **REF974230300974923**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle,...
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Archiviste en Charge Du Pré-archivage Du Champ
il y a 2 semaines
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT-...
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Archiviste (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France CDG06 Temps pleinLe CDG06 est un établissement public administratif au service des employeurs publics locaux des Alpes-Maritimes (communes, établissements publics, intercommunalités). Il accompagne les élus dans leur rôle d’employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Le CDG06 est, par ailleurs,...
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Assistant(E) Moyens Généraux à Temps Complet
il y a 3 semaines
Saint-Chef, France Balcons du Dauphiné. Temps plein**Permanent**: **Date de publication **:02/08/2023 **Date d'expiration **:08/09/2023 **Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné **Description du poste**: Le service des moyens généraux est un service support de la communauté de communes des Balcons du Dauphiné, intercommunalité dynamique, au service de 47 communes et 78...
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Assistant Archives Et Documentation
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Commune de Saint-Laurent-du-Var** Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var - 06700 SAINT LAURENT DU VAR VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - SAINT LAURENT DU VAR **Poste...
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Assistant(E) Moyens Généraux à Temps Complet
il y a 7 jours
Saint-Chef, Auvergne-Rhône-Alpes, France Balcons du Dauphiné. Temps plein**Permanent**:**Date de publication **:02/08/2023**Date d'expiration **:08/09/2023**Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné**Description du poste**:Le service des moyens généraux est un service support de la communauté de communes des Balcons du Dauphiné, intercommunalité dynamique, au service de 47 communes et habitants,...
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Assistant Marchés publics HF
il y a 5 jours
Saint-Brieuc, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d’Armor Temps pleinLe poste de Assistant Marchés publics HF (H/F)Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour un établissement public territorial, un assistant marchés publics HF. Au sein de la structure et du service marchés publics, vos principales missions consistent à :Assurer les missions administratives du pôle• Participer au suivi des procédures de...
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Assistant Marchés publics HF
Il y a 20 minutes
Saint-Brieuc, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d’Armor Temps pleinLe poste de Assistant Marchés publics HF (H/F)Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour un établissement public territorial, un assistant marchés publics HF. Au sein de la structure et du service marchés publics, vos principales missions consistent à :Assurer les missions administratives du pôle• Participer au suivi des procédures de...
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Responsable Des Archives Municpales
Il y a 2 mois
Saint-Claude, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SAINT CLAUDE** 32 rue du pré - bp 123 - 39206 Saint-Claude cedex **Lieu de travail** - Saint-Claude **Poste à pourvoir le** - 01/09/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s)...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Un-e Chef.fe Du Pôle Archives
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...
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Un Responsable de Cellule de Gestion
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du secrétariat général et de l'observatoire, Cellule de gestion. **Contexte****: La Direction du secrétariat général et de l’observatoire est composée d’une cellule de gestion, d’un service évaluation et contrôle de gestion, ainsi que d’un service juridique et vie des assemblées. Le responsable de cellule de gestion est placé...
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Responsable Du Pôle Culturel Et Animation de La
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Maurienne, France Ville de Saint-Jean-de-Maurienne Temps plein_**Contexte de recrutement : Départ de l’agent suite à une mutation **_ - Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France_ - Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des services, il/elle met en œuvre, en lien avec les élus référents, la politique...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Saint-Chef, France Balcons du Dauphiné. Temps plein**Permanent**: **Date de publication **:07/02/2023 **Date d'expiration **:05/03/2023 **Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné **Description du poste**: Située en Nord-Isère, la communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique, au service de 47 communes et 78 000 habitants. Cette jeune...
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Responsable Services Généraux F/H/X
Il y a 2 mois
Saint-Quentin, France CLESENCE Temps pleinDescription du poste et Missions Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Au sein de la Direction Juridique, Achats et Moyens Généraux, vous garantirez la gestion...
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Responsable Services Généraux F/H/X
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, France CLESENCE Temps pleinDescription du poste et Missions Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Au sein de la Direction Juridique, Achats et Moyens Généraux, vous garantirez la gestion...
