Archiviste en Charge Du Pré-archivage Du Champ

Il y a 4 mois

SaintBrieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:

- Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT- Archiviste- Filière- FILIERE CULTURELLE- Cadre d'emplois- ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- Groupe métier et IFSE- 21 - Gestionnaire : 510 €- Astreintes particulières- Préventions des risques- Pas de contre-indication au port de charge (jusqu'à 20 kg).
- Pas d'allergie à la poussière.
- Permis B exigé.- Spécificité locale- Responsable du pré-archivage du pôle social- Description de la mission- Sous l'autorité de la cheffe du service Ressources et conservation, vous êtes responsable du pré-archivage des directions et services du domaine social du Département (incluant les Maisons du Département). Vous aidez les agents de ces services à gérer leur production papier et électronique, en donnant des conseils pratiques et en élaborant des référentiels, et encadrez le versement des archives définitives.
- Vous êtes également responsable de la classothèque située dans les locaux de la direction Enfance-famille. Ce travail est conduit avec l'aide-archiviste positionné à la classothèque. L’archiviste aura aussi en charge le suivi des travaux de construction du futur local de pré-archivage situé non loin du siège du Département, en lien avec l’archiviste responsable du préarchivage des services du Département.- Description des activités- Aide aux services dans la gestion de leurs archives papier et de leurs données numériques
- Élaboration ou mise à jour des tableaux de gestion des archives.
- Conseils pratiques pour le classement et la gestion des archives courantes.
- Appui dans la préparation du pré-archivage d’archives intermédiaires.
- Appui dans la préparation des éliminations.
- Appui dans la préparation des versements d'archives définitives aux Archives départementales selon la réglementation et les procédures en vigueur.
- Production d’instruments de recherche normalisés

Gestion de la classothèque de la direction Enfance-famille
- Réception et identification des documents pré-archivés dans la base de données ASE.
- Gestion de l’espace : tenue d'un récolement, optimisation de l'occupation des espaces par des tris réguliers (versements et éliminations).
- Surveillance des conditions de conservation.
- Contrôle de l’accès.

Animation de la fonction archives dans le champ social
- Mise en place de procédures.
- Contribution à la définition de la stratégie de gestion documentaire du Département (archives papier et données électroniques).
- Information des agents sur la réglementation en matière d’archives publiques et sensibilisation aux enjeux et méthodes de l’archivage, incitation à transférer régulièrement leurs archives vers les locaux de pré-archivage.
- Conception et mise à jour des outils de communication.
- Animation d'un réseau de référents et gestionnaires archives des différents services.
- Déplacements dans les Maisons du Département.
- Qualifications et qualités souhaitées- Savoirs ou connaissances et technicités nécessaires au poste
- Formation supérieure en archivistique ou expérience significative
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire relatif aux archives
- Maîtrise des normes et techniques de collecte, de classement, de description archivistique
- Qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse

Savoir-faire ou pratiques professionnelles nécessaires au poste
- Qualités de persuasion et de pédagogie
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques

Savoir-être ou qualités nécessaires au poste
- Qualités relationnelles
- Goût pour le travail en équipe et en mode projet
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Dynamisme, esprit d'initiative et de responsabilité
- Capacité d'adaptation et d'auto-formation- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Mme Gwladys LONGEARD, Directrice des Archives départementales au 02 96 78 78 02.-
- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude.
- Pour les personnes non titulaires, merci de joindre impérativement votre diplôme en archivistique.

  • Archiviste stagiaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projetVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, le Grand Paris Express ainsi que les projets de Services Express régionaux et Métropolitains? Rejoignez la Société des Grands...

  • Assistant archiviste

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Apprenti (E) Archiviste à L'agence Nationale de

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Assistant archiviste

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Description du posteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un Assistant archiviste pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.MissionsArchiver des documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.Effectuer des versements...

  • Archiviste régional

    il y a 15 heures

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fonds d'archivesVous serez chargé de conseiller les services producteurs d'archives, d'assurer les audits, de contrôler les bordereaux de versement et d'élimination, et de contribuer au tri et au classement des fonds.MISSION 2 : Gestion des éliminations réglementairesVous serez responsable de...

  • Archiviste régional

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fonds d'archivesVous serez chargé de conseiller les services producteurs d'archives, d'assurer les audits, de contrôler les bordereaux de versement et d'élimination, et de contribuer au tri et au classement des fonds.MISSION 2 : Gestion des éliminations réglementairesVous serez responsable de...

  • Assistant archiviste

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé aura pour mission de gérer et de mettre en ordre les documents administratifs et bureautiques de l'organisme. Il/elle sera chargé de l'archivage électronique de documents via l'application Archiclass, ainsi que de la gestion des documents stockés sur Microsoft Teams ou en...

  • Archivist Internship Opportunity

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    About the ProjectThe Société des Grands Projets is a dynamic and innovative company that is leading the Grand Paris Express project, one of the largest infrastructure projects in Europe. We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Archivist Intern.Your MissionAs an Archivist Intern, you will be responsible for...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMission 1 : Conseil en ArchivageVous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage, de traitement et de communication des fonds d'archives physiques et numériques.Mission 2 : Gestion des Éliminations RéglementairesVous serez responsable de la gestion des éliminations...

  • Archivist Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Fournir des conseils en matière d'archivage, gérer le traitement et la diffusion des collections d'archives, tant physiques que numériques, dans les domaines de compétence qui lui sont assignés. Éduquer et conseiller les départements producteurs d'archives, réaliser des évaluations, vérifier les documents de versement et...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 3 mois

    Saint-Vulbas, France Samsic Emploi - Saint-Vulbas Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'archivage recrute archiviste pour un poste en vue d'embauche Vos missions seront les suivantes: - Prise en charge et traitement des archives clients - Rédaction des inventaires d'archives - Manutention et transport des archives - Gestion des archives sur le site (recherche de documents, manutention) - Assurer la livraison...

  • Archiviste régional

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fondsVous serez chargé de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage, de traitement et de communication des fonds d'archives physiques et numériques.Vous devrez également effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et...

  • Assistant/Assistante archiviste

    Il y a 3 mois

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Assure les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués. Sensibilise et conseille les services producteurs d'archives, effectue des audits, contrôle les bordereaux de versement et...

  • Conseiller en Archivage et Documentation

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Uriage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Search Temps plein

    **Mission et Objectifs**Randstad Search, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour la communauté d'agglomération Grand Chambéry un(e) Responsable du Service Archives-Documentation (F/H) pour occuper un poste basé à Chambéry.**Rôle et Responsabilités**Encadrer et gérer une équipe de 2 personnesPiloter l'activité du service, fixer les...

  • Aide-archiviste/manutentionnaire (H/F)

    Il y a 4 mois

    Saint-Vulbas, France Samsic Emploi - Saint-Vulbas Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'archivage recrute un aide-archiviste dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes: - 60 % de Manutention de cartons d'archives(15/20 kg) dans l'entrepôt - Mise à jour informatique du stock - Assurer la livraison occasionnelle de recherches ou de cartons. Mission longue HORAIRES:...

  • Référent Archives

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Aide-archiviste/manutentionnaire (H/F)

    Il y a 4 mois

    Saint-Vulbas, France Samsic Emploi - Saint-Vulbas Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'archivage recrute un aide-archiviste dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes: - 60 % de Manutention de cartons d'archives(15/20 kg) dans l'entrepôt - Mise à jour informatique du stock - Livraison occasionnelle chez les clients (Lyon) avec véhicule de l'entreprise HORAIRES:...

  • Stage - Gestion des archives H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projet Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, le Grand Paris Express ainsi que les projets de Services Express régionaux et Métropolitains ? Rejoignez la Société des...