Archiviste en Charge Du Pré-archivage Du Champ
Il y a 5 mois
Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:
- Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT- Archiviste- Filière- FILIERE CULTURELLE- Cadre d'emplois- ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- Groupe métier et IFSE- 21 - Gestionnaire : 510 €- Astreintes particulières- Préventions des risques- Pas de contre-indication au port de charge (jusqu'à 20 kg).
- Pas d'allergie à la poussière.
- Permis B exigé.- Spécificité locale- Responsable du pré-archivage du pôle social- Description de la mission- Sous l'autorité de la cheffe du service Ressources et conservation, vous êtes responsable du pré-archivage des directions et services du domaine social du Département (incluant les Maisons du Département). Vous aidez les agents de ces services à gérer leur production papier et électronique, en donnant des conseils pratiques et en élaborant des référentiels, et encadrez le versement des archives définitives.
- Vous êtes également responsable de la classothèque située dans les locaux de la direction Enfance-famille. Ce travail est conduit avec l'aide-archiviste positionné à la classothèque. L’archiviste aura aussi en charge le suivi des travaux de construction du futur local de pré-archivage situé non loin du siège du Département, en lien avec l’archiviste responsable du préarchivage des services du Département.- Description des activités- Aide aux services dans la gestion de leurs archives papier et de leurs données numériques
- Élaboration ou mise à jour des tableaux de gestion des archives.
- Conseils pratiques pour le classement et la gestion des archives courantes.
- Appui dans la préparation du pré-archivage d’archives intermédiaires.
- Appui dans la préparation des éliminations.
- Appui dans la préparation des versements d'archives définitives aux Archives départementales selon la réglementation et les procédures en vigueur.
- Production d’instruments de recherche normalisés
Gestion de la classothèque de la direction Enfance-famille
- Réception et identification des documents pré-archivés dans la base de données ASE.
- Gestion de l’espace : tenue d'un récolement, optimisation de l'occupation des espaces par des tris réguliers (versements et éliminations).
- Surveillance des conditions de conservation.
- Contrôle de l’accès.
Animation de la fonction archives dans le champ social
- Mise en place de procédures.
- Contribution à la définition de la stratégie de gestion documentaire du Département (archives papier et données électroniques).
- Information des agents sur la réglementation en matière d’archives publiques et sensibilisation aux enjeux et méthodes de l’archivage, incitation à transférer régulièrement leurs archives vers les locaux de pré-archivage.
- Conception et mise à jour des outils de communication.
- Animation d'un réseau de référents et gestionnaires archives des différents services.
- Déplacements dans les Maisons du Département.
- Qualifications et qualités souhaitées- Savoirs ou connaissances et technicités nécessaires au poste
- Formation supérieure en archivistique ou expérience significative
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire relatif aux archives
- Maîtrise des normes et techniques de collecte, de classement, de description archivistique
- Qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse
Savoir-faire ou pratiques professionnelles nécessaires au poste
- Qualités de persuasion et de pédagogie
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
Savoir-être ou qualités nécessaires au poste
- Qualités relationnelles
- Goût pour le travail en équipe et en mode projet
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Dynamisme, esprit d'initiative et de responsabilité
- Capacité d'adaptation et d'auto-formation- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Mme Gwladys LONGEARD, Directrice des Archives départementales au 02 96 78 78 02.-
- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude.
- Pour les personnes non titulaires, merci de joindre impérativement votre diplôme en archivistique.
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Assistant archiviste
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...
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Assistant archiviste
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'archiviste de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et...
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Assistant archiviste
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...
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Archiviste stagiaire
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps pleinContexte du projetVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, le Grand Paris Express ainsi que les projets de Services Express régionaux et Métropolitains? Rejoignez la Société des Grands...
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Archiviste stagiaire du Grand Paris Express
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps pleinContexte du projetVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, le Grand Paris Express? Rejoignez la Société des Grands Projets et découvrez les opportunités de carrière qui vous attendent.Vos missionsVous...
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Apprenti (E) Archiviste à L'agence Nationale de
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinÉtablissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...
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Assistant archiviste
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant archivisteLa Haute Autorité de Santé recherche un(e) Assistant(e) archiviste pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.Missions du posteArchiver des documents bureautiques pour l'ensemble des services de la...
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Archiviste Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissionsMISSION 1 : Conseil en ArchivageConseiller les services producteurs d'archives sur les procédures et les normes archivistiques, effectuer des audits et contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche et concevoir une méthodologie d'évaluation, de...
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Assistant archiviste
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé aura pour mission d'assurer l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation de applications...
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Archiviste Responsable de la Conservation Logistique
il y a 1 mois
Saint-Ouen-lAumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinResponsable de la Conservation et de la Gestion des ArchivesL'équipe des Archives départementales du Conseil départemental du Val-d'Oise est à la recherche d'un Archiviste Responsable de la Conservation Logistique pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsSurveiller l'état sanitaire des collections et programmer les besoins en...
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Archivist Internship Opportunity
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps pleinAbout the ProjectThe Société des Grands Projets is a dynamic and innovative company that is leading the Grand Paris Express project, one of the largest infrastructure projects in Europe. We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Archivist Intern.Your MissionAs an Archivist Intern, you will be responsible for...
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Archiviste Assistant/Assistante
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissions clésMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fondsEn tant qu'archiviste assistant/assistante, vous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage et de gestion des fonds. Vous devrez également effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et...
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Archivist Assistant
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps pleinJob Title: Archivist AssistantJoin the Société des Grands Projets team as an Archivist Assistant and contribute to the success of the Grand Paris Express project.About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to assist in the management of archives and records within our organization. As an Archivist Assistant, you will work...
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Archiviste Assistant(e)
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissions de l'Archiviste Assistant(e)MISSION 1 : Conseil en ArchivageAssurez les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence attribués.Sensibilisez et conseillez les services producteurs d'archives, effectuez des audits, contrôlez les bordereaux de...
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Archiviste régional
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissionsMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fonds d'archivesConseiller les services producteurs d'archives, effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et d'élimination, contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche, concevoir et mettre en œuvre une méthodologie d'évaluation, de...
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Archiviste Assistant/Assistante
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissions de l'Archiviste Assistant/AssistanteMISSION 1 : Conseil en ArchivageConseiller les services producteurs d'archives, effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche, concevoir et mettre en œuvre une méthodologie...
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Archiviste Responsable de la Conservation
il y a 3 semaines
Saint-Ouen-lAumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinRôle et ResponsabilitésEn tant qu'Archiviste Responsable de la Conservation, vous serez chargé de la gestion des fonds et collections des Archives Départementales du Val-d'Oise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des Archives pour assurer la conservation préventive et curative des documents, la planification de la...
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Archiviste stagiaire
il y a 3 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France ADAPEI 35 Temps pleinLe poste de Archiviste stagiaire (H/F)L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.RECHERCHEPour son Siège situé à Saint-Jacques de la LandeUn.e Archiviste...
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Archiviste (H/F)
Il y a 5 mois
Saint-Vulbas, France Samsic Emploi - Saint-Vulbas Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'archivage recrute archiviste pour un poste en vue d'embauche Vos missions seront les suivantes: - Prise en charge et traitement des archives clients - Rédaction des inventaires d'archives - Manutention et transport des archives - Gestion des archives sur le site (recherche de documents, manutention) - Assurer la livraison...
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Archiviste alternant
il y a 1 mois
Saint-Vallier, Auvergne-Rhône-Alpes, France DAHER Temps pleinVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire et en archivage?Nous recherchons un(e) alternant(e) archiviste pour rejoindre notre équipe à Daher Valves de Saint Vallier (26).Vous serez rattaché(e) à notre responsable qualité et travaillerez dans un contexte de conception et de fabrication...