Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

Il y a 6 mois

Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

Les missions en bref …

En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Être référent sur le secrétariat de l’ensemble du pôle. Organiser et gérer les tâches de secrétariat. Gérer les appels téléphoniques et correspondances. Mettre à jour les tableaux de bord. Collecter et compiler des données pertinentes pour maintenir les tableaux de bord à jour. Effectuer les PowerPoint et plaquettes de présentation pour les réunions du pôle. Concevoir des présentations visuellement attractives pour les réunions et les présentations. Planifier et coordonner les rendez-vous avec des partenaires internes et externes. Suivre la gestion administrative des formations de l’ensemble du Pôle Evaluation et Coordination. Assurer le suivi des inscriptions aux formations et des besoins en formation du personnel. Gérer la logistique des sessions de formation. Préparer et répertorier les Interventions Parlementaires. Recueillir les informations pertinentes pour la préparation des interventions parlementaires. Organiser et rédiger les comptes rendus des diverses réunions du pôle et de la Maison Départementale de l’Autonomie. Participer aux Commissions de Répartition des situations prioritaires (CORESP) en lien avec le Dispositif Intégré Handicap. Participer à l’organisation des groupes de travail. Soutenir les « experts » sur la formalisation de documents. Assurer le Secrétariat de la CDAPH (La commissions des droits et de l’autonomie des personnes handicapées.). Assurer des fonctions de RH tel que le suivi des absences. Suivre les commandes/matériels.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

BTS Assistant de Manager (Bac ). Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Connaissance du secteur de l’autonomie et du handicap serait un atout.

Savoir-faire

Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services du Département. Capacités organisationnelles et rédactionnelles. Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d’Excel et Powerpoint. Maitrise des outils de communication (Outlook, intranet, réseaux sociaux). Sens de la communication écrite et orale.

Savoir-être

Grande polyvalence. Autonomie, sens des responsabilités. Forte curiosité. Force de proposition. Disponibilité, proactivité et réactivité. Grande rigueur et méthode. Discrétion professionnelle.

Informations complémentaires :

Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée 

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés du posteEn tant que collaborateur(e) du Département des Yvelines, vous serez chargé(e) de superviser et de coordonner les activités du pôle évaluation et coordination.Organiser et gérer les tâches de secrétariatEffectuer les PowerPoint et plaquettes de présentation pour les réunions du pôleConcevoir des présentations visuellement...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics.Missions principalesGestion de l'agenda du/de la directeur(trice) et organisation de rendez-vous.Préparation et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs . Votre challenge ? Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

    AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Arquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française....

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Spécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Assistant Relations Sociales

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste - CA-GIP, pôle infrastructure et production informatique du Groupe Crédit Agricole recherche un(e) - **Assistant(e) relations sociales** sur Guyancourt. **Contexte**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez en tant qu’Assistant(e) relations sociales, l'équipe Dialogue social, composée des relations...

  • Alternant Assistant de direction

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...

  • MEDECIN COORDINATEUR de la Maison Départementale de l’Autonomie H/F

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … La Direction de l’Autonomie – Maison Départementale de l’Autonomie (DA-MDA), est en charge de la mise en œuvre de la politique en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Elle porte les missions de la Maison Départementale des Personnes handicapées (MDPH). Elle est organisée en une...

  • Assistant Achats Alimentaires

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT ACHATS ALIMENTAIRES H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...

  • Assistant Relations Sociales

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    **Description du poste**: Vous êtes **Assistant(e) Relations Sociales **? Devenez partenaire des grandes évolutions chez CA-GIP ! **Qui sommes-nous ? **Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agricole, nous formons une véritable communauté d’experts engagés. Nous mobilisons nos expertises afin de développer des plateformes et...

  • Assistant(E) Confirmé(E)

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France McDonald's Temps plein

    Assistant(e) confirmé(e) H/F **Contrat**: CDD **Statut**: ETAM **Description de la mission**: **Missions récurrentes d’assistanat**: - Gestion d’agendas très mouvants - Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - Accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F Alternance **Offer ID**: - 64881**Job**: - Internships / Other**Contract type**: - Apprenticeship**Country**: - FranceNous recherchons un(e) **Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Vous êtes intégré(e) au Pôle Commerce des Infrastructures de Recharges pour Véhicules Electriques (IRVE) de la Direction...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés Nous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe à la Direction de l'Autonomie – Maison Départementale de l'Autonomie (DA-MDA). Ce poste permanent est ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un...