Assistante de direction H/F
Il y a 4 mois
Description de l'offre
Affecté(e) dans les équipes de soutien de l'institut IRIG, vous serez plus particulièrement sous la responsabilité du directeur de l'IBS.
Comme assistante de direction, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l’interface entre le directeur et les salariés/agents. Tenir l’agenda du directeur, trier/traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques. Coordonner la logistique d’évènements du laboratoire (comité de pilotage, HCERES, JIBS, colloques, séminaires ...) : information, réservation de salle, demande de devis traiteur, passer les commandes, suivi des livraisons, ... Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus afférents. Saisir et établir les états de frais des missions de tous les agents du groupe DIR Saisie des missions (réservation hébergement, transport, ...), en suppléance de la gestionnaire mission en cas d'absence. Organiser les élections internes de l'unité (Conseil d'Unité, ...). Assurer le suivi, des conventions relatives à l’UMR, l'archivage, les alertes pour les renouvellements, ... Centraliser les parafeurs à destination du directeur, et les redistribuer après signature aux gestionnaires Tenir l’archivage des documents/dossiers de la direction dans les espaces dédiés. Assurer les réservations de la salle de réunion fléchée « Dir » pour les salariés de l’IBS en tenant compte des priorités de la direction. Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord et fournir des indicateurs à la direction. Assister aux réunions organisées (tutelles, de service, campus EPN…). Saisir des notes d'affaires Générales. Assurer le suivi des 4 cartes de restauration "collectives" des différents groupes, dont le groupe DIR (les conserver, transmettre lors des demandes, informer la contrôleuse de gestion des utilisations - groupe/dates/nom de l’événement, ...). Assurer le biseau de l’assistante de direction de l’institut IRIG lors de ses absences.
Profil du candidat
Formation : BAC +2 administration (secrétariat, gestion)
Compétences :
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Excel, messagerie, traitement de texte, etc.) Compréhension et pratique de la langue anglaise pour le dialogue avec les personnels étrangers et les échanges écrits (niveau B1) Une connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics à caractère i) scientifique et technologique (EPST) ii) industriel est commercial (EPIC) et des universités serait un plus.Expériences : Débutant à 5 ans d’expérience.
Savoir être :
Sens de l’organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités Qualités relationnelles : contacts avec différents interlocuteurs, réserve et discrétion Goût du travail en équipe Capacité à alerter et à rendre compte de son activité à sa hiérarchiePour candidater, merci de nous adresser votre CV, lettre de motivation, et références.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...
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Assistant Recrutement Et Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France Taga Direction Temps pleinEFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France EAP Temps plein**Overview** **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative - Organiser et coordonner les projets internes - Effectuer la saisie de données et la gestion des documents - Assurer un service client de qualité - Être responsable de la réception et de l'accueil des visiteurs **Qualifications** - Expérience préalable en tant...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France Kelly Services Temps plein**Assistant de direction bilingue H/F** **!Lieu** : Grenoble **Type de contrat** : Intérim **Salaire** : 2 526€ - 2 823 € Brut mensuel en fonction du profil + RTT + Télétravail **Début** : Dès que possible **Durée**: 6 Mois **Vous aimez travailler dans un contexte international ? Alors restez j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le...
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Assistant Direction Generale Et Directions Supports
Il y a 6 mois
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France COMPETENS Temps pleinSTART UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps pleinDoté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...
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Assistant(E) de Direction Et Commercial
Il y a 2 mois
Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps pleinCAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...
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Assistant de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction
il y a 19 heures
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France Page Personnel Temps pleinVous aurez pour principales missions: - Organisation des déplacements à l'étranger pour les collaborateurs, - Gestion de la flotte automobile, - Assistanat administratif, - Gestion badges/cartes essences... Vous disposez d'au moins une première expérience en assistanat et maîtrisez l'anglais. Discrétion, proactivité et excellent savoir-être...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France PST38 Temps pleinPST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France HAYS Temps pleinRenforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant de direction. Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion des déplacements aussi bien des collaborateurs de l'entreprise que des...
