Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments
il y a 4 jours
Présentation du poste
Dans le cadre de sa politique patrimoniale relative aux collèges publics et bâtiments départementaux, le Conseil départemental de la Haute-Savoie a développé une démarche ambitieuse de qualité, de développement durable, d'économies d'énergie et d'adaptation des conditions d'enseignement et de travail concrétisée dans son Plan Pluriannuel d'Investissement évalué à plus d'un milliard d'euros sur 8 ans.
Les équipes de la direction des Bâtiments et Moyens oeuvrent au quotidien pour la construction et la maintenance des 500 bâtiments départementaux.
L'unité Coordination Administrative (UCA), composée de six agents, accompagne les directions adjointes opérationnelles de la Direction des Bâtiments et Moyens.
En intégrant l'UCA, vous aurez l'opportunité de découvrir la richesse de cet environnement à la fois technique et administratif.
Missions principales
Au quotidien, vous :
Traitez des dossiers et saisissez des documents :
Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;
Rédactions de documents administratifs (ex : compte-rendu de réunion) ;
Enregistrement et envoi de pièces de marchés, des autorisation d'urbanisme, ordres de service, déclaration d'autorisation de travaux, permis de construire, PV de réception et de levées de réserves, déclaration d'ouverture de chantier... ;
Intégration dans la bibliothèque électronique du Département (GED) des pièces d'exécution des marchés (ordres de service, actes spéciaux de sous-traitance...).
Effectuez l'accueil téléphonique :
Réponse aux appels téléphoniques et prise des messages ;
Recueil des informations nécessaires pour appréhender le niveau d'urgence de la demande ;
Recherche et diffusion des informations ;
Orientation, conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
Gérez l'information, assurez le classement et l'archivage de documents :
Mise à jour du répertoire téléphonique de la Direction ;
Diffusion de manière ciblée des articles de presse relatifs à la Direction ;
Référent pour la mise à jour de l'intranet pour les informations concernant la Direction, en étroite collaboration avec la responsable de l'unité ;
Gestion des abonnements de la Direction, en lien avec le services et la Direction des Affaires Juridiques.
Planifiez et assurez le suivi :
Gestion de la petite logistique du service (commande de fournitures, etc) ;
Référent de la Direction pour la supervision du pool des véhicules de la Direction ;
Participation à l'organisation logistique d'évènements pour la Direction (teambuilding, ateliers d'intelligence collective...) ;
Si besoin, organisation logistique des réunions.
Profil recherché
Grâce à votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamisme, vous maîtriserez, à terme, l'organisation d'une direction opérationnelle.
Pour réussir sur ce poste, vous disposez des compétences suivantes :
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe) et qualités rédactionnelles ;
Qualités relationnelles ;
Logiciels de bureautique ;
Procédures administratives ;
Techniques d'accueil et d'écoute active ;
Sens du travail en équipe et partage de l'information ;
Capacité à prioriser son travail et à respect des délais.
Vous avez envie :
De découvrir un environnement varié et technique
D'intégrer une Direction dynamique et solidaire
Vous êtes connu(e) et apprécié(e) pour l'importance que vous accordez à une communication fluide, pour votre capacité à être constructif et de bonne humeur
Ce poste est basé à Annecy, au coeur du centre-ville offrant un beau cadre à proximité du lac, et la possibilité de stationner dans un parking de la collectivité. Travailler au Département de la Haute-Savoie, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail en fonction des besoins du service
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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Assistant(E) Projets Bureau D'études Bâtiment
il y a 4 semaines
Annecy, France PLENETUDE Temps plein**_A propos de nous _** Le Groupe PLENETUDE est un acteur reconnu de l’Ingénierie des projets du Bâtiment dans le Rhône et les 2 Savoie depuis bientôt 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 semaines
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Annecy, France Le Sphinx Temps pleinFort de plus de 37 années d’expérience, Le Sphinx est une PME en recherche constante d’innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Leader sur son marché avec plus de 50 000 clients, Le Sphinx propose une gamme complète de logiciels dédiés à l’enquête et à l’analyse de données. Rejoindre Le Sphinx, c’est avant tout...
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Assistant.e Administrative Dans Le Domaine Des
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant(E) Administratif Technique
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MENTECH Temps pleinVotre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H).Vous aurez pour missions:- En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux:- La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE- Contrats de sous-traitance- Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD),...
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Assistant(E) Administratif Technique
il y a 3 semaines
Annecy, France MENTECH Temps pleinVotre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: - En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux: - La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE - Contrats de sous-traitance - Les situations de travaux et décompte général définitif...
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Assistant(E) Administratif Technique
il y a 4 semaines
Annecy, France MENTECH Temps pleinVotre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: - En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux: - La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE - Contrats de sous-traitance - Les situations de travaux et décompte général définitif...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESC ANNECY Temps pleinCréée en 2018, l'ESC Annecy est un établissement post-BAC proposant des formations diplômantes allant du BTS (BAC +2) au Doctorat (BAC+8) dans les domaines de la finance, du marketing, de la communication, des ressources humaines... L'ESC Annecy est composée d'étudiants venant de France mais également de l'étranger, ce qui donne un établissement à...
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Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine
Il y a 3 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...
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Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine
il y a 3 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinLin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un...
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Assistante Administrative Et Technique Patrimoine
il y a 4 semaines
Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, France HAYS Temps pleinRenforcez les équipes de notre client ! Nous recherchons pour notre client, acteur du bâtiment et spécialisé dans le domaine des travaux publics un Assistant comptable et administratif pour rejoindre leur équipe. Vos missions sont les suivantes: - Saisie comptable des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et des impayés - Gestion...
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Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant(E) de Direction Administrative Et
il y a 3 semaines
Annecy, France CGH Résidences & Spas Temps pleinCGH RESIDENCES&SPAS Société Gestionnaire de Résidences Hôtelières Haut de Gamme dans les Alpes françaises Recherche dans le cadre de son développement: **1 Assistant(e) de Direction Administrative et Juridique (H/F)** **Poste à pourvoir rapidement en CDI** - Missions Principales: Le salarié aura pour missions principales d’Assister la Direction...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale**Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l'Ile de France et l'Arc Alpin) qui vous permettra d'apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d'esprit d'équipe et de rapports humains de qualité et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coop-Time Temps plein**COOP-TIME** recherche pour son client, un bureau d'études structure béton armé, un(e) dynamique **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).****POURQUOI LES REJOINDRE ?**- Une société stable : + 30 ans d'expérience- Une équipe chaleureuse- 2 localisations possibles : Paris et/ou Annecy**LES MISSIONS**:Rattaché(e) à l'un des associés, vous apportez un réel...
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Assistant(E) Administratif/administrative
il y a 3 semaines
Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps pleinAncrée depuis bientôt **60 ans** sur le département de la Haute-Savoie, **SOLIHA Haute-Savoie**, notre association, adhérente au Mouvement SOLIHA, déploie le projet associatif pour répondre à la demande des publics modestes, très modestes et défavorisés (ménages, familles, personnes seules, monoparentales,) sur leurs besoins liés au logement et...
