Office Manager

Il y a 2 mois


Paris, France D'Ornano + Co. Temps plein
DescriptionL’Office Manager joue un rôle déterminant dans la vie au bureau, la bonne administration de nos opérations, la relation avec nos fournisseurs et la gestion des services généraux.  
Vous prendrez en charge ces aspects de manière autonome, en collaborant avec d’autres contributeurs internes et externes. Ce poste est basé dans notre bureau de Paris. 
RESPONSABILITES ET MISSIONSQuotidien des collaborateurs : 
  • S’engager activement dans la mise en place et le maintien de bonnes conditions de travail pour l’ensemble des consultants. Être leur premier point de contact en cas de dysfonctionnement ou manque de moyens pouvant les ralentir dans leurs missions, et collaborer avec les différents acteurs internes et externes pour apporter une solution satisfaisante. 
  • Orchestrer les relations avec nos différents fournisseurs pour la gestion des bureaux, travaux d’aménagement, parc IT, commandes de fournitures notamment. 
  • Gérer le courrier et le standard du cabinet. 
  • Organisation ponctuelle d’événements. 
Support administratif aux opérations :  
  • Monitorer les informations clients et le staffing des collaborateurs dans les outils internes 
  • Collaboration avec la responsable comptable pour la paie et facturation 
  • Projets ponctuels liés au recrutement


PROFIL RECHERCHE
  • Excellent sens du détail et rigueur professionnelle 
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise 
  • Vous avez travaillé au moins 5 ans avec des experts en droit, finance et/ou consulting – cabinet d’avocat, banque d’investissement, cabinet de conseil… ;  
  • Vous avez d’excellentes qualité de communication ;  
  • Vous connaissez ou prendrez facilement en main nos outils informatiques Lucca, Notion, Microsoft Office, Harvest… ;  
Pioneering a new form
of advisory to assess High-Growth + Disruptive assets.
We help global investors and strategic acquirers correctly assess the intrinsic value and resilience of uncertain and rapidly evolving companies.We are a global consultancy firm pioneering Hybrid Growth Diligence (HGD), a better way to assess High-growth + Disruptive assets.
GenAI, Digitalization, and Sustainability are global megatrends reshaping the business landscape. Legacy assessment frameworks for businesses impacted by these trends need to be similarly reshaped. Enter HGD.

Our methodology breaks legacy assessment silos to layer strategic Financial, Legal and ESG analysis on top of a preliminary understanding of a company’s business model and operational data. With deep expertise in tech and over 550+ assignments completed on companies driving innovation across Europe and the US, our team’s guidance provides investors with superior insights into disruptive tech assets.
  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 13 ème 40/45K Anglais courant necessaire Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires (suivi...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France Orchestrade Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

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